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1、实惠网官方外贸交流群：184695291实惠网外贸平台B2B+B2C商铺外贸函电写作技巧本资料由实惠网（www.sfyh.com)收集于互联网仅供学习参考之用，如作商业用途请联系原版权所有人。外贸交流群:18465291博客交流：http://hi.baidu.com/995540456A.文法上1.切忌主客不分或模糊.例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为Decidingtorescindourearlierestimat
2、e,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)2.句子不要凌碎.例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.3.结构对称,令人容易理解.例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmar
3、kings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5.动词主词要呼应.想想这两个分别:1.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,
4、whichareunderbudgeted.实惠网官方外贸交流群：184695291实惠网外贸平台B2B+B2C商铺实惠网官方外贸交流群：184695291实惠网外贸平台B2B+B2C商铺6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力.7.标点要准确.例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.选词正确.好像affect和effect,o
5、perative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人,:,例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.B.文体1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧),技术性的字,就更加要简单易明.2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾.例如:1.Becausehewasuna
6、bletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape.2.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.两者强调的事情就有分别了.3.轻重有分.同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里.实惠网官方外贸交流群：184695291实惠网外贸平台B2B+B2C商铺实惠网官方外贸交流群：184695291实惠网外贸平台B2B+B2C商铺4.意思转
7、接词要留神.例如:but(相反),therefore(结论),also(增添),forexample(阐明).分不清furthermore和moreover就不要用啦.5.句子开头不要含糊不清的主词.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀????开头少用this,that,it,they,或which.6.修饰词的位臵要小心．例如:Hecouldonlyreim
