前厅部培训手册-接待处、预订部

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1、FRONTOFFICESERVICESKILL前厅部业务技能INDEX目录第一节订房部、接待处、行政楼层1.目录12.预订部规章制度33.预订部工作职责44.预订部每日工作流程65.订房程序及处理方法86.接待处规章制度187.接待处工作职责198.接待处每日工作流程229.接待程序及处理方法2510.询问程序及处理方法3211.推销客房的技巧3412.客人不同的付款方式及处理程序（包括信用卡知识）3813.酒店日常英语学习4014.接待处常见问题与对策4315.处理投诉的一般程序4516.行政楼层规章制度4617.行政楼层工作

2、职责4821.行政楼层每日工作流程502.了解客人523.整理行李534.贵宾接待流程（行政楼层）545.办理退房结帐手续566.预订部、接待处、行政楼层所用表格577.各种报表的制作、用途及分派（待定）8.住房户口申报程序（待定）9.房间锁匙的制作标准（待定）10.酒店电脑系统操作程序（待定）2FRONTOFFICETRAININGMANAUL前厅部培训手册第一节接待处、询问处、订房部2．预订部规章制度仪容仪表1、制服必须整洁，熨烫平整，无松扣和掉扣现象；2、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡

3、子；3、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；4、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；5、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；6、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；7、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；8、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。工作纪律1、上班时间穿着制服，方可进入酒店公共区域或办公室区域；当班期间佩戴工牌；2、保持办公区

4、域的卫生，办公用品要整齐，不可杂乱无章；3、保持办公室的安静，严禁在办公室内大声喧哗、哼唱歌曲、吹口哨等；4、不得在办公室吃东西、嚼香口胶、看任何与工作无关的书籍、报刊，屡犯不改者给予签单处理；5、不许私自将闲杂人员带入办公室公共区域；6、对上司不礼貌，不服从主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虚作假欺骗上司，屡教不改者给予签单处理；7、不准利用上班时间串岗或擅自离开工作岗位，情节严重者给予签单处理；8、不得出入酒店正门，不得使用客人电梯；9、迟到、早退、旷工者按酒店规定处罚，严重者作开除处理；106深圳百合酒店CenturyK

5、ingdomHotel,ShenzhenFRONTOFFICETRAININGMANAUL前厅部培训手册第一节接待处、询问处、订房部1、不得搬弄是非、诽谤他人、影响团结及酒店声誉；2、不得委托他人或代他人打时钟卡以及帮其他同事签到；3、员工不得随意透露酒店各部门内部保密资料及泄露宾客资料，情节严重者作开除处理；4、当班的员工要将手机保持关机或无声状态；5、员工如有换班、换休要求，需经主管或前厅部经理批准方可执行，并填写换班申请单，违者签警告单；6、员工无故不得请假，如确有急事需向主管提出书面申请或经前厅部经理同意；若病假需开指定

6、医院证明或医务室证明；16、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。工作岗位操作1、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；2、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；3、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；4、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；5、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前

7、做好对策；6、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。7、对于交接班不清楚而造成工作失误或投诉者，给予口头警告，屡犯者给予签单处理；8、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；9、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；10、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；11、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或AM

8、汇报。106深圳百合酒店CenturyKingdomHotel,ShenzhenFRONTOFFICETRAININGMANAUL前厅部培训手册第一节接待处、询问处、订房部3．预订部主管工作职责上级：前厅经理/前厅副经理下级：预订文员责任范围：负责按照酒店标准运