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1、浅析企业应收账款的核算与管理应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务业务应向购货方收取的款项。它的变现性较强,是企业的一项重要流动资产。在市场经济条件下,企业间的竞争愈演愈烈,为了扩大市场占有份额,相当一部分企业不惜采取赊销的方式来增加销售收入,增加盈利,应收账款在流动资产中占的比例也较大。其中,赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业所采用,对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。与此同时应收账款在资金中所占的比例越来越大,加上企业间相互拖欠货款的现象日益严重,使企业应收账款金
2、额增长更快,坏账损失也日益增多,给企业的正常生产经营活动造成严重影响。如何有效地控制应收账款的增长,已成为企业管理和生死存亡的重要议题。■一、应收账款管理中存在的问题就性质而言,应收账款属于一种营业性的短期债权,它所涵盖的方面广泛且复杂,在目前的企业经营中,应收账款的管理都存在着不同程度的问题,总结分析,主要表现在以下几个方面:(一)缺乏科学的客户信用管理。面对越来越复杂的市场环境,不少企业未建立健全企业信用管理体系,一些企业为了片面追求账面价值,扩大销售额,不顾自身经济实力和风险控制能力,大量
3、向客户赊销商品,导致流动资金被大量占用,同时还存在应收账款坏账损失的风险。(二)没有严谨的应收账款内控制度。在较多的企业中没有制定科学严谨的应收账款管理制度,企业的内部控制制度不完整,存在一定的缺陷。还有相当一部分企业只设立销售和财务部门,没有设立相应的内部监管部门。财务部门只负责会计记账工作,对应收账款的形成和催收不承担责任。销售部门则可能利用相关权力和为了自身的利益而随意赊销商品,形成应收账款,也不对其赊销决策承担实际责任。(三)缺乏跟踪问效和事后监督控制。很多企业在应收账款发生后听之任之,
4、没有定期对应收账款进行核对和账龄分析、回收分析。企业领导无法掌握应收账款的全面情况。这样呆账形成的风险越来越大。坏账成本和机会成本、管理成本也在不断增加。甚至一些单位和个人为了谋求小团体及个人利益,利用应收账款调节利润、转移资金、私设“小金库”,使资金体外循环,给腐败分子提供了可乘之机。(四)缺乏分类指导和适宜的清收政策。很多企业在应收账款回收过程中,不综合分析哪些客户超过了信用期和超过时间的长短及款项的多少,因而缺乏分类指导。没有制定出针对不同应收账款的收账政策,这样不仅没有达到预期的收款效果
5、,还失去了一些客户和市场。■二、应收账款形成坏账的原因(一)企业经营者法律意识淡薄。客户不按合同、协议规定归还到期债务,是负债方的一种违法违章行为,或有的因合同不规范被客户利用,收到货后,以各种理由推迟付款或拒付,形成呆账。企业应重视债权人,有权利利用法律来维护自己的合法权益。(二)应收账款管理不善。有些客户超过期限(信用期限),客户认账,但以资金紧张或企业亏损为理由拖欠账款。还有些客户以企业改制为由,故意拖欠账款。针对这类状况,企业应加强应收账款的管理,但有些企业应收账款管理制度形同虚设,管理
6、人员没有把责任落实,使得潜在坏账越来越多,甚至形成呆账。(三)销售人员激励机制不健全。很多企业在销售考核体系中,只将工资报酬与销售额挂钩,却忽略了货款的回笼,这就加大了坏账的可能性,因为销售人员只关心销售指标的完成。(四)缺乏信用管理。大多数企业在销售过程中,不了解客户的资信状况,就轻易地将产品赊销出去,这就加大了坏账的风险。由于我国目前社会信用程度普遍较低,相当数量的企业或单位不能严格信守合同契约,而很多企业并未对此引起足够重视。■三、应收账款的核算与管理(一)实施应收账款核算的审计1、企业在
7、销售业务过程中发生应收账款业务时,是否立即填制应收账款凭证并据以登记应收账款明细分类账,是否明确了收回期限和结算方式,是否能够及时组织人员催收。2、企业有关应收账款的工作人员能否按职能分工,发票、记账、收款等收入凭证是由哪些部门开具的结算手续,各程序如何规定,销售发票上是否有销售部门、出纳、审核人员的签章和单位公章。3、销售发生的退回、折扣与折让是否经有关领导批准,授权人与收款的职责是否分离,销售退回是否有仓库部门的退货验收单,销售折扣与折让在核算上是否采用总价法入账,是否有严格的复核手续,是否
8、发生折扣损失。4、企业的内部审计机构是否定期对应收账款进行内部审计,能否定期对应收账款和各主要的明细分类账相互核对,能否对应收账款的结构和账龄进行分析,企业规定的工作程序是否得到贯彻执行。(二)加强应收账款的管理控制1、严格执行应收账款的日常账务核对工作。财务人员依据完整合法的凭证及时、准确登账。对本期发出的商品数量、金额以及当期的回款金额在明细账中要详细如实反映,并定期和总账核对,保证应收账款的真实性,维护企业资产安全完整。要逐月编制外欠货款余额明细表,详细列清外欠单位金额并及时向领导和销售部
