加强企业应收账款管理与核算的思考

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1、加强企业应收账款管理与核算的思考摘要：近5年，伴随着国家在公路铁路等基础设施建设投资的加大、房地产开发的快速发展，工程机械行业的经营规模和营业收入随之快速增长。信用销售无疑是火爆市场竞争的关键环节，也是助燃剂。各种信用政策的过度运用，增加销量、扩大了市场份额的同时，应收账款的规模也不断加大，而且包括许多质量低下的应收款项。作为企业重要的流动资产，应收帐款的收回风险无疑将影响企业的资金周转、变现能力、偿债能力，进而对企业的生产经营造成重大影响。应收账款管理直接关系到内控体系的建设，影响企业在市场竞争中所处的位置。工程机械行业增速放缓后，许多企业

2、应收账款的管理问题显现出来。商业信用是企业生存于经济环境中的保障，也是企业发展的灵魂。如何在收益与风险中权衡，如何更好地对应收账款进行管理，笔者将从应收账款的管理概述角度出发，通过分析厦门厦工机械股份有限公司的应收账款管理现状，思考如何加强应收账款的管理和核算。中国3/vie　　关键词：应收账款管理；信用政策　　一、应收账款管理概述　　应收账款就其性质来说，是企业的一项资金垫支，是为了扩大销售和增加盈利而发生的，它不会给企业带来直接利益，占用数额过大，将会使存货及其他资产占用资金减少，造成机会成本、坏账损失和收账费用的增加。　　企业加强对应收

3、账款的管理是为了对自身的信用活动或信用政策进行科学的管理，控制信用风险，获得更多的�济效益并能降低应收款管理成本，避免坏账损失。从狭义的角度来讲，企业如果能够加强对自身应收账款的管理，就能够增加企业的核心竞争力，并且在市场中占据主动地位[1]。　　产品有市场并不是企业经营的最终目标，开票销售也不代表能产生盈利，只有资金回笼才是经营的最终目的，才能获取实实在在的利润，实际资本增值。为了能在如火如荼的工程机械市场中占据更多市场份额，分期付款、融资租赁、按揭销售各种信用政策的使用，造成了许多企业销售收入的虚增，应收账款大量存在。所以，建立健全完善的

4、应收账款管理制度对于企业来说是非常重要的。　　企业除了在内部控制中制定应收账款的相关管理规定，例如审批权限、额度控制、人员规范等。对于业务部门还须根据自身的信用政策来制定具体的应收账款的管理制度，并定期进行相关人员培训，提升业务及管理水平。具体措施包括：（1）建立客户档案，进行严格的信用评价，建立应收账款资料库；（2）制定合理的信用政策，权衡赊销所带来的增加销售收入、扩大市场份额与机会成本、管理成本、坏账损失；（3）日常管理制度，包括日常数据管理、报表分析以及合理的收款讨债方法。以此来避免决策之中所遇到的信用风险。　　二、厦门厦工机械股份有限

5、公司应收账款管理现状　　（一）厦门厦工机械股份有限公司简介　　厦门厦工机械股份有限公司（以下简称厦工）创建于1951年，前身为厦门工程机械厂，于1994年1月整体改制并募集设立厦门工程机械股份有限公司，股票代码是600815，主营工程机械产品及配件制造加工、产品出口业务、产品租赁等。经过60多年的努力，至2015年末，厦工资产总额达95.18亿元，股本9.59亿元，成为工程机械行业内排名前5名的著名上市公司。如今，厦工拥有国家级的研发中心，生产基地分布在厦门、三明以及焦作等地[2]，该公司年产装载机达40000台，挖掘机10000台，叉车10

6、000台。厦工是我国主要的工程机械制造企业之一，并早已成为机械制造行业的骨干。　　（二）厦工应收账款基本情况及问题　　1.应收账款管理制度　　工程机械行业普遍采用信用销售的方式。公司通过成立债权管理部、健全债权管理制度力求减少、防范、控制信用销售风险。在管理制度中明确规范了风险控制手段、付款结算规定、逾期付款管理规定、信用额度管理规定、分期销售管理规定等。对于信用政策的使用，如融资租赁、分期销售、按揭进行了业务流程规范，并在经销协议中明确了信用销售管理规定，如信用政策的使用、信用额度与审批、合同规范等。　　通过聘请专业咨询公司，对公司和经销商

7、的债权管理工作进行了梳理，对业务和管理人员进行了培训，以期提升债权管理能力、应收款的催收能力。　　2.应收账款周转率低　　应收账款周转率通常被认为是反映企业应收账款管理能力及管理效率的一个重要指标，一般来说，应收账款周转率越高，应收账款的收回越快，企业应收账款的运用效率越高，在其它条件不变的情况下，表明流动资产的质量越高，短期偿债能力也越强。表1是厦工公司2013～2015年连续3年的应收账款情况表。从表中可以看出，厦工连续三年的应收账款总额占营业总收入的比重不断增加，到2015年末已经达到了240.71%，而应收账款周转率逐年下降，从201

8、3年的151.77%下降到2015年的73.52%，应收款的回收期变长，回收速度减慢。厦工公司不断增加的应收款占比，连续下降的应收账款周转率，表明公司面临较大的资金