集团内控管理新模式

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1、集团内控管理新模式作为当今世界羊绒产品产销规模最大、产业体系最为完善、营销X络最为成熟、技术装备最为先进的行业领军企业,鄂尔多斯集团这些成绩的取得与集团“四统一分”内控体系的建设和不断完善密不可分。针对问题对症下药所谓“四统一分”,即机构统一、人员统一、制度统一、资金统一与核算分离。据白茂荣介绍,在进行“四统一分”财务策略之前,鄂尔多斯集团由于规模不断扩大,相应控制跟不上,导致内部生产经营逐渐偏离了“股东权益最大化”的目标,造成当时重生产、轻销售;重眼前利益,轻长远利益;财务控制系统紊乱,财务指标处于“亚健康状态”等现象。鄂尔多斯集团针对以上的这些关键性问题进行了几个方面的内控设

2、计,并取得了相应的效果。首先,针对重生产,轻销售现象,鄂尔多斯集团实施了“四统一分”财务策略,其中的“一分”策略,就是实现核算分离。下属公司的生产成本和经营成果按原有体制进行独立核算,自负盈亏,同时配以资金统一策略,这样就杜绝了下属企业不按制度规定乱借款、乱担保、乱投资、乱开支的现象,使下属企业的资金使用更加透明。由于每个下属企业都要对自己的经营成果负责,且所用的资金得到了严格地审批和监控,就难以再吃集团的“大锅饭”,不能忽视全局观念和长远观念进行盲目争地位、争产量,而是必须注重自身经营的业绩。可以讲,考核指标由生产份额到盈利水平的改变扭转了下属企业只做“体力劳动”不做“脑力劳动

3、”的现象。其次,针对重眼前利益,轻长远利益现象,“四统一分”财务策略要求整个集团资金统一,即设立内部银行作为内部结算中心,企业的财务收支全部通过内部银行一个渠道进出,按预算实施监控收付,从源头上管理资金的流向,使企业资金使用效率得到严格控制。由于各项资金受到全方位监督,这防止了企业资金运用上的短期化行为,使企业的长远利益得到保护。最后,针对财务控制系统紊乱,财务指针处于“亚健康状态”问题,“四统一分”财务策略实行了机构统一、人员统一、制度统一,使集团内部不会由于领导不力而导致整体利益受到损害。集团所属全资、控股企业的财务机构为集团财务公司的派出机构,同时集团的全资、控股公司的财务

4、人员由集团财务公司派驻和管理,实行垂直领导。具体来说,机构、人员和制度的统一,就是财务会计人员的工资、奖金、福利由财务公司统一发放,财务人员的培训、招聘、岗位调配、职称评聘、人事任免统归集团财务公司进行安排,各下属企业财务管理制度、政策及会计核算方式统一由集团财务公司制订,集团财务公司对各子公司财务制度的执行情况进行检查。正是采取了这些措施,整个集团的总体目标得到了很好地统一,各项财务指标由于控制的力度和广度加大与拓宽而得到很好地改善。内控体系效果显著新内控机制的实行,使各下属公司闲散的财务经营集中起来,让以前过于分散的管理体制得以整合。白茂荣认为,一个企业内控机制的整体性应该由

5、横向和纵向两个方面组成:横向上,企业的内控机制应该是各下属机构内控系统具体实施方案的整合,既要具体体现各不同单位的差异化,同时也要保证整个内控体系实施的统一性;纵向上,整个的内控系统要使各单位有长远发展的意识,且能随着企业的发展而发展。白茂荣介绍,鄂尔多斯集团采用的“四统一分”财务策略,纵向上采用了以财务中心为控制体系中心的方法具有长远发展性;横向上重在构建内控的统一性,并同时注重整个内控系统的长远发展。根据集团确定的“统一管理,分级实施”的原则,集团内控机制确立了以内部银行为中心的资金管理体制,其内涵是在“四统一分”的框架下,以内部银行作为集团全资、控股企业资金流程的必经之地和

6、调控中枢,以资金统一管理和集中运作为核心,各全资、控股企业原有的银行账户统归集团财务公司内部银行接管,内部银行利用总体财务收支预算杠杆,实施现金流监控,调剂各下属企业资金余缺,发挥资金最大效能。鄂尔多斯从机构、人员、制度以及资金四个方面进行整合,使集团财务公司内部银行的作用发挥到最大,从而完成内控机制的重整。就实际情况而言,内部银行的建立使鄂尔多斯集团的经营过程得到了保证,并使其经营效率得到了提高。

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