电子商务环境下化工企业集团采购成本控制的策略

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1、电子商务环境下化工企业集团采购成本控制的策略【摘要】电子商务凭借其低成本、高效率、开放性、信息整合度高和拓展性等优点，越来越受到化工企业的重视和采用。由于化工行业有区别于其他行业的特殊性，选择电子商务环境下的采购成本控制策略，对化工企业的经营和发展至关重要。本文通过对比传统采购和电子商务采购的优缺点，探讨了化工企业集团电子商务采购成本的控制策略。【关键词】电子商务化工企业采购成本成本控制电子商务是利用计算机技术、X络技术和远程通信技术，使传统商业活动各环节电子化、X络化而形成的一种新的商业模式。物资采购是化工企业生产经营的战略环节，关系到化工企业能否正常经营，而采购成本的高低则

2、直接关系到化工企业的竞争能力，而在整个化工行业产能相对过剩的背景下，如何降低采购成本，推进采购方式的转变，是摆在化工企业面前的重要课题。2009年，全国企业X上采购商品和服务超过3.5万亿元，占采购比重的12%，电子商务为企业多方位采购提供了一条新的道路，国内外各行业也纷纷加紧发展电子商务，以增强企业的市场竞争力。化工行业以其庞大的产品数量、复杂的规格型号等特点，传统的采购方式已不能满足化工行业发展的需要，电子商务环境下的采购模式势必将成为化工行业采购成本控制的发展方向。一、化工企业传统采购方式存在的问题化工企业成本控制作为化工企业管理的重点，是企业实现盈利的重要环节，当前传统

3、的采购方式主要存在以下四方面的不足：1.传统采购模式造成了过多的资源浪费。长期以来，化工企业的采购模式都是通过、传真订单或者与供应商直接面谈来完成交易。化工企业往往会采用委派采购团队在目标区域进行寻找，或是经人介绍等一系列方式来实现对新供应商的开发。虽然这些方式都会得到一些供应商信息，但每一个待定目标进行询价、沟通之后才可以进行比较，更多时候需要通过专业团队进行实地考察、检验、分析，这种物资采购方式效率低、密度高，容易受到时间和空间的限制，而且现在很多大型传统化工企业面临转型，产品种类、技术改造、项目建设都比较多，涉及采购物资种类型号繁杂，采购任务重于其他行业，因此需要投入更多

4、的人力物力来完成整个采购业务。2.流程不统一造成重复采购。在大型化工企业集团下，很多分、子公司进行物资采购都是以区域为单位的，由于集团内采购信息沟通不畅，没有统一的标准和规范，位于不同地区的下属企业和不同业务范围公司的采购大都是各自为政，采购主体太多，采购的流程也有所不同，使得化工企业对外缺少统一的采购安排，导致面对供应商时缺乏明显的谈判优势，有时还可能出现内耗而造成企业更大的损失。3.传统采购模式信息不畅，供应商管理没有形成科学的体系。传统的采购方式采购流程繁琐，物资采购通过前期市场调研、供应商选择、合同签订、采购周期较长，企业为了保证正常生产需求，必须要进行适当储备，造成大

5、量的资金占用。以往化工企业选择物资供应商时，仅凭经验为合作基点，而要从数目众多的供应商中选出合适的供应商，势必造成企业人力、物力过多的耗费，同时还会造成物资供应的不稳定。化工企业与供应商传统的关系博弈，以及对供应商过细的分割式管理不利于其与供应商的合作。4.传统采购腐败行为频发。传统采购中采购人员对于供应商的开发与选择主观而且随意，加上化工企业对于采购工作的约束机制并不强，使得采购人员往往在操作中考虑到自身利益，选择的供应商并不完全符合标准，甚至有些采供人员为了获得利益不惜在谈判中对供应商做出让步，使化工企业原本可以得到的利益消失，由此造成了一定的损失，而上级领导或监督部门由于

6、信息量的不足，又无法对这类情况进行有效的监督。二、电子商务环境下化工企业采购成本控制的竞争优势电子商务环境下的化工企业采购模式与传统的采购方式并不相同，电子商务采购以其灵活的结算方式、低廉的运作成本、高效率的合作满足了当前采购商对于市场的需求，化工企业在电子商务平台中寻找合适的供应商进行采购，通过搜索或发布需求信息来寻求卖家合作，完成交易。随着化工企业和供应商通过X络密切地联结在一起，电子商务的优势将会更加突显，能有效增强化工企业的市场竞争优势。1.降低采购成本，缩短采购周期。大型化工集团公司通过电子商务平台专业数据库的帮助，解除了地域、行业的限制，可以找到更多、更合适的供应商

7、，节省了人力物力资源，X上交易成本低于交易的1/10，是传统交易的1/50，对供应商的考察可以由X络媒体进行传输，双方也可以通过X络会议进一步商讨，除大额资金项目需要当面商讨外，其余一些常态化的采购项目都可以在电子商务平台进行交易，电子商务采购方便了物资生产商和化工企业的直接沟通，有效地降低了中间流通环节，节省了资金和时间，双方的直接沟通也可以尽量减少因中间商存在的情况下产生的沟通偏差，此外，还大大减少了现行“少批量、多批次”采购方式造成的低物流效率，高运输成本的问题。2.全面准确的采购信息