电子商务背景下采购成本控制问题研究

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1、电子商务背景下采购成本控制问题研究侯嘉宝杨景海辽宁对外经贸学院会计学院摘要：釆购成木控制在企业综合成木控制中的作用非常明显。电子商务的迅速发展使我国各行各业都获得了新的发展机会。文章结合电子商务背景下采购成本控制存在的不足，提出相应的完善策略，以期帮助企业控制采购成本。关键词：采购成木;电子商务;会计信息化;作者简介：侯嘉宝，辽宁对外经贸学院会计学院;研究方向:会计学。作者简介：杨景海，辽宁对外经贸学院会计学院教授;研究方向:财务管理、资产评估。基金：2015年度辽宁对外经贸学院校级大学生校外实践

2、教育基地建设项目“辽宁对外经贸学院-北京华财会计在线大连分公司财会人才实践教育基地”研宄阶段性成果（项0编号:2015XJSJJD02）一、采购成本控制的重要性采购成本是指企业在采购过程中所产生的一系列成本。在市场竞争円益激烈的背景下，采购成本较低意味着和同雋价下企业的利润空间更大。影响采购成本的因素较多，伍括釆购信息的对称性和供应商的基础量等。在电子商务模式下，企业在进行采购工作的过程中，供应商的选择将更加丰富，同时也能够避免因信息不对称而产生的价格増长问题。现阶段已经有越来越多的企业开始利用电

3、子商务进行采购成本的科学控制，但是由于采购成本的内容构成比较复杂，同时与电子商务的结合可能不够充分，部分企业的采购成本控制暴露出了一些问题，迫切需要通过有效的途径来进行整改。二、电子商务背景下采购成本控制存在的问题（一）成本控制意识转变不足在电子商务背景下，采购成本控制的渠道呈现多样化，不但价格的对比突破了过去时间与空间的朿缚，同时因制约釆购成木控制的因素，如信息不对称、诚信数据等因素也在电子商务的发展所带来的“大数据”技术的影响下得到控制，这就需要企业的管理者、财务部门能够转变成本控制意识，实现

4、采购成本的科学控制。但是从总体上来看，企业在进行采购成本控制的过程中，往往采用投标比价等方式，通过邀标或公开采购，由供应商对于和同的产品提供报价，根据报价选择供应商。在完成采购以后，仅利用电子商务平台进行采购信息的公示与披露，未充分利用电子商务平台控制采购成本。企业管理者应该树立科学的成本控制理念，充分发挥电子商务环境所创造的便利条件与优势。（二）信息技术应用得不够充分电子商务的发展与信息技术的发展密不可分。虽然我国大部分企业已经开始充分利用财务管理软件来协助企业进行财务管理工作，同时由于财务管理

5、软件具有对于采购的分析与处理功能，可以利用其协助企业进行采购成本控制，但是在采购成本控制的过程屮，还是普遍存在对信息技术应用不充分的问题。例如建筑企业在进行原材料采购的过程中，四方发达国家的建筑企业往往通过大型电商所提供的采购对比软件来对各个供应商的综合信誉情况、提供的货物质量等进行综合评分，在此基础上选择评分较高的供应商，由电子商务平台管理软件直接与供应商取得联系，避免了采购过程中的“舞弊”问题，不但提高了采购效率，也使采购的综合成本得到丫控制。相比之不，我国建筑企业特别是屮小企业的信息技术应用

6、得不够充分，限制了对采购成本的控制。（三）会计信息化体系建设有待加强随着我国大数据技术的应用愈加充分，会计信息化己经成为企业进行成木控制工作的重要组成部分，但是我国会计信息化体系建设得还不够充分，往往是为丫满足企业基本的财务管理活动而开展的，对于采购活动的专业管理模块开发得不够充分。对于部分国有企业来说，会计信息化的建设往往是几年才进行一次更新。随着电子商务环境所创造的采购成本控制条件的円益丰富，这种更新模式是无法满足需求的。特别是出于对信息安全的考虑，部分国有企业所应用的会计信息化技术老旧，经常

7、出现数据丢失等情况，能够满足企业基本的财务管理任务就已经很不错丫，更不用说对采购成本控制有所帮助。而且金蝶、管家婆等财务管理软件中关于采购成本的独立模块开发得也不够充分，制约了企业采购成本控制工作的科学开展。（四）采购信息披露得不够充分在控制采购成本的过程中，如电子商务应用得比较充分，可以利用电子商务的便捷性及时传递采购信息，同时科学地披露采购信息，使企业内部更多的员工能够了解现阶段企业的采购运作情况，使采购信息更加公开、透明。但是现阶段我国企业在利用电子商务进行采购的过程中，对于信息披露工作不够

8、重视，在财务管理软件中也没有关于信息披露的专项内容。由于财务管理软件、电子商务平台等往往都是根据权限来判断工作人员在系统中的“级别”的，普通员工查阅采购成本信息较为困难，无法为采购成本控制工作的开展提供相应帮助。三、电子商务背景下采购成本控制的对策建议（一）树立现代成本控制理念为了实现采购成本的科学控制，在电子商务背景下，企业管理者应树立现代成本控制理念。在此棊础上，结合行业自身的特点，应用有效的模式进行采购成本的科学控制。以建筑企业为例，在进行原材料采购的过程中，应充分利用电子商