备件联合储备模式实践

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1、备件联合储备模式实践随着发电市场竟争F1益激烈，发电生产需要储备一定数量的备件。如果储备量过大，会增加无效仓储面积和保管费用，占用大量资金。备件长期储备容易锈蚀、损坏、闲置或报废，增加企业成本，降低经营效益。通过备件联合储备模式解决生产中备件供应问题有着重要的现实意义。大唐国际发电股份有限公司管理2063万kW容量机组，包括16家发电厂，仅2006年就投产机组720万kW，新厂备件储备占用资金增长很快。为保证发电生产安全运行、设备正常维修、提高经济效益，在搞好备件联合储备管理工作上，进行深入研究，建立适应新体制的联合储备模式。一、联

2、合储备模式比较联合储备对于价值高、消耗周期长的关键性备件效果比较明显。储备模式主要有三种：厂家集中库存联储模式、发电企业内部联储模式、第三方集中库存联储模式。三种模式在管理、适用范围和运作机制方面各不相同，根据实际情况可择优选择。1.厂家集中库存联储模式该模式是设备制造厂家针对同型号产品电厂，建立共享的集中库存。各电厂以较少的流动资金赢得大范围的备品配件储备，减少缺货风险，发挥厂家的技术和制造优势，确保备件质量，规范采购渠道，通过规模优势获得优惠价格，降低采购成本。联储模式是厂家管理库存策略的延伸和发展，使供需双方责任与权利更加平衡

3、。一方面，厂家根据订单合理安排生产计划，增强计划的准确性和资金周转效率，巩固供应渠道另一方面，有利于电厂简化订货流程，获得质量、成本、交货期的保证，避免质量责任风险和库存过量风险，降低了备件储备成本。(1)适用范围。电厂与厂家有着长期密切的合作关系，双方信誉好。厂家供应能力较强，产品质量稳定，市场环境平稳。(2＞潜在风险。厂家有投机行为，不严格按照双方协议要求进行储备。电厂不履行协议要求，厂家储备后，不向厂家采购。1.第三方集中库存联储模式为便于集中调配和管理，设置双方都认可的第三方组织，面向多家发电企业和供应商，突破供应商储备的限

4、制范围，建立“一站配齐”的集屮备件库存中心。第三方根据电厂设备使用状况，确定储备备件范围和额度，负责组织和储备货源。向电厂认可的合格供应商采购、安排运输、进行质检和库存管理。电厂直接与第三方签订单和结算。(1)适用范闱。第三方与电厂关系紧密，能够以电厂为核心设置服务0标，第三方具备非常强大的物流管理能力。(2)潜在风险。三方权力和义务不清晰，三方合作关系不好处理，成木过闻2.发电公司内部联储模式该模式是一种虚拟联合库存模式，共享备件分别存放在各电厂仓库，所有权归各电厂，通过信息系统建成整体的虚拟仓库，实时反映所有库存、耗用、需求和订

5、单情况，实际发生时办理借用或购买手续其实质是通过统筹储备计划，减少重复储备，扩大储备范围，发挥行业规模优势但基础工作量大，储备计划必须集屮管理，具备计算机广域网络平台支持。(1＞适用范围。集团物资管理部门对各电厂备件管理拥有绝对控制权，各电厂共享范围内备件资源。(2)潜在风险。不能准确识别通用型备件，管理机制不能落实，各电厂不能按联合储备管理机制运作。二、建立优化的备件联合储备机制通过综合比较适用范围、投入成本和运作机制等因素，选择了第一和第三种模式，两种模式通过互补，建立起优化的备件联合储备机制1.确定运作基本原则(1)规模优势原

6、则。注重统一管理，互利互忠，发挥规模优势，降低采购成本，保证供应质量，提高工作效率。(2＞定额管理原则。储备定额应根据在用设备数量、重要程度和储备方式制定，是评价库存结构、实现科学储备的基础工作。(3＞综合储备原则。根据实际情况，考虑高效、可行等因素，合理选择内部联合储备和厂家集中储备等不同方式。2.建立完善的管理办法和协议制度(1)编制《备品配件联合储备管理办法》，明确联合储备内容和机制。以协议形式确定各合作企业之间的合作冃标，互惠互利。在虚拟联合库存模式下，备件厂家与电厂要相互信任。(2)与厂家签订《集中储备合作协议》，要求供需

7、双方建立比较完整的备件交易协议细则，备件厂家能够准确快速有效地为需用企业服务。建立有效利益分配机制与合作激励机制，有利于企业之间的协作与协调。1.研发联合储备信息系统联合储备信息系统分为两个层次：电厂内部管理层和集中调度层。(1)电厂内部管理层包括物资管理的基本功能，能在线跟踪备件使用状况，控制备件流转环节，在常规采购申请、验收入库、库存转移、发放、退料、退货和盘点管理等功能的基础上，增加联合储备货位。(2＞集中调度层包括计划、储备、定额、借出/借入、归还、结算和报表功能，以电厂内部管理为基础，整合各电厂联合储备信息资源，网上办理调

8、剂手续，实时更新库存数量和状态，实现集屮管理。建立统一的联合储备件编码，各电厂和公司本部网络畅通，数据实时刷新，系统硬件和软件运行稳定可靠。2.明确公司本部职责(1＞编制管理办法，统一管理联合储备工作，确定联合储备方案；按照管理规章制