发电厂备品备件联合储备机制探索

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1、发电厂备品备件联合储备机制探索张淼（天津军粮城发电有限公司物资管理部，天津300300）摘要：发电厂建立备品备件联合储备的机制可以在保证安全生产的基础上，优化库存资源配置，减小库存资金占有，提高资金周转率。但是，各发电厂在建立联合储备时，特别应该注意健全备品备件联合储备的保障措施，建立和健全备品备件联合储备的数据系统，明确各联合储备单位成员的职责和分工，这样才有可能建立联合储备机制，并高效运行起来。关键词：发电厂；备品备件；联合储备机制中图分类号：F270文献标识码：A文章编号：1007-0079（2014）3

2、6-0210-02为了保障发电厂机电设备的安全、稳定、可靠运行，切实保障设备和机器正常维护检修和应急处理的保障性物资，提高设备运行的可靠性，发电厂必须储备一定数量的机电设备部件、材料和配件。然而，对于发电厂而言，储备大量的备品备件，必将增加仓储费用，占用大量资金。另外，备品备件长期储备容易锈蚀，其中许多设备在技术改造之后，只能闲置或报废，更容易增加企业的经营成本。建立备品备件联合储备的机制是各发电厂解决上述问题的一个办法。它可以在保障安全生产的基础上，优化库存资源配置，减小库存资金占有总量，提高资金周转率，这对

3、增加发电厂利润有着十分重要现实意义。当然，发电厂建立备品备件联合储备的机制，不是一蹴而就，而应该脚踏实地采取各种有效措施保障这种机制的正常高效运作。尤其应该注意以下三个重要问题。一、健全备品备件联合储备的保障措施各发电厂应在自愿、公平、诚信、互利、互惠的前提下，建立备品备件联合储备机制，应签订相关的储备合作协议，明确各合作单位之间的目标，处理好各方权利与义务、职责和分工的关系。各联合储备体会员单位，应该建立相关联储在线的数据库，及时发布各电厂备品备件库存和调剂信息，做到各联储电厂之间信息资源的共享。为此应该注意

4、以下几点保障措施。第一，加强对建立和健全备品备件联合储备机制紧迫性的认识。随着发电厂机器与设备的现代化技术水平的不断提高，为了保障企业的正常运转，所需备品备件的品种、型号、规模与数量也大量增多。这些又容易给各发电厂带来备品备件库存数量大、商品多、占用资金多等一系统问题。为了降低发电厂备品备件的库存，又不影响发电厂对备件以及战略备件的潜在需求，适应部分急需备品备件的及时性，采取备品备件联合储备的模式。各发电厂可以通过联合采购与储备，将不同的设备或制造，根据品牌、型号的不同，进行归纳统计，再分类型集中采购和联合储备

5、。发电厂建立建立备品备件联合储备的方式，能够以较少的资金赢得较齐全的储备，优化库存结构，减少缺货风险，确保备件质量，可以规范采购渠道，通过规模采购优势获取较为优惠价格，减少储备资金，降低采购成本。这种联储方式，还可以为供应商提供订单式需求，为供应商及时供货提供便利，容易使供需双方形成互利互惠、合作共赢的模式。第二，发电厂应该编制备品备件联合储备管理的相关办法或措施，明确联合储备内容及运行机制。发电厂备品备件联合储备管理，不同于普通备品备件的管理，其对备品备件的管理需要更加严格，必须严格执行其制订的各种办法和措施

6、。第三，发电厂和备品备件供货商建立契约机制，明确双方的权利和责任。在平等、互惠、双赢的原则下，签定长期集中储备合作协议，明确双方的权利责任与义务，使供应链运行信息实时共享。当然，这就要求供需双方，在平等自愿友好的原则下，建立和健全比较完备的交易协议细则，使供应商能够准确快速有效地为需求发电厂服务。在联合储备模式下，各发电厂与供应商之间要相互信任、互利合作，要通过ERP系统，将各电厂仓库和厂家联合组织起来，组建形成一个整体的联储数据系统，实时准确地反映库存明细、使用明细、需求明细、计划采购明细，以及耗用周期分析等

7、各种重要的数据。只有这样，才能更好地促进电厂与供应商之间合作，才能真正建立有效利益分配机制与合作激励机制，推进仓储规范化管理，达到双方的互利共赢。二、建立和健全备品备件联合储备的数据系统发电厂建立和健全备品备件联合储备的数据库系统，各发电厂可以组织起来进行联合采购，降低采购成本，提高采购效率。特别经济的迅速发展，技术的飞速进步，国内外生产的新设备新机器大量出现，各种备品备件需求量也大量增多，建立和健全备品备件联合储备数据系统，更具重要的经济效益，这也是建立统一高效的备品备件联合储备的基础。由于备品备件管理是一个

8、由多层次、多要素构成的复杂系统，这关系了财务、采购、库存、维修等多个环节，且这个这些环节相互作用相互影响。因此建立统一高效的备品备件联合储备的数据系统，不仅可以对发电厂进行备品备件管理的过程、绩效进行评价，还可以能够对备品备件进行有效监督与控制，提高其管理水平。备品备件联合储备的数据系统应包含以下功能：一是保障备品备件联合储备系统具有最基本上记录功能，且保证这种信息录入的及时性和准确性