2013年文秘专业技能抽测实施方案

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1、文秘专业技能抽测实施方案一、抽查重要性2013年10月下旬，湖南省教育厅组织开展高职高专院校学生的专业技能抽测，在35个专业中涉及到文秘专业，此次抽测是对学生实践能力的重要测评方式，也是全面提高文秘专业人才培养质量，提升就业品质的重要途径。为此，文秘专业高度重视此次抽测工作，结合我院实际情况，特制定文秘专业技能抽测工作实施细则。本专业师生全力以赴确保学生顺利通过本次技能抽查。二、成立技能抽测小组训练组组长：唐亮荣章鹏辉李军组员：吴朝阳、吴晔、张华主要职责：1．负责制定或者搜集本专业的技能抽测标准、试题库、样题，编制

2、印刷成册，并发放给被抽测学生。2．负责落实相关教师的具体任务和学生的考核工作。3．专业教师各自制定强化训练方案，任务明确，实行项目负责制，责任到人，考核到人，奖惩分明。4．联系相关班级的辅导员，先对11级学生动员、宣传。在抽测名单出来后，确保学生在1-2天内及时返校。5．合理科学安排强化训练期间的课表。三、学生学籍情况根据学院学工处对11级文秘专业学生学籍数据的清查，本次文秘专业技能抽查之列的学生包括：11年入学学生10人，大部分学生都在外面顶岗实习，所以相关教师必须配合辅导员提前做好学生的宣传和联系工作。四、实训

3、时间和地点实训时间大约集中在10中旬，地点在多媒体教室、机房。五、抽考目的及实训内容解构高职文秘专业所面向的职业岗位（群），借鉴国际国内秘书职业行业相关标准，以技能抽查为手段，促进学生办事、办文、办会等秘书职业能力培养，促进高职文秘专业建设，全面提升高职文秘专业人才培养与水平，促进学生的全面发展，服务地方经济社会建。实训内容包括办事技能、办文技能和办会技能共三大模块。其中办事技能分为微观辅助事务处理、宏观辅助事务管理、现代办公手段运用3个典型工作项目，办文技能模块分为文书拟制、文书办理、文档管理3个典型工作项目，办

4、会技能模块分为会议筹备工作、会中服务、会后工作、活动组织等4个典型工作项目。要求学生能按照企业的操作规范独立完成，并体现良业的职业素养。具体实训指导教师和课时安排如下：实训模块实训项目指导老师训练课时训练地点模块一：办事技能模块项目1：办公室日常事务处理吴晔4多媒体教室项目2：沟通工作吴晔2多媒体教室项目3：协调工作吴晔2多媒体教室项目4：调研工作吴晔2多媒体教室项目5：信息工作吴晔2多媒体教室项目6：办公自动化操作张华8计算房、办公室模块二：办文技能模块项目7：事务文书的拟写吴朝阳2多媒体教室项目8：法定文书的拟

5、写吴朝阳4多媒体教室项目9：收文办理吴朝阳2多媒体教室项目10：发文办理吴朝阳2多媒体教室项目11：文书管理吴朝阳4多媒体教室项目12：档案管理与利用吴朝阳4多媒体教室项目13：电子文件光盘存储、归档与档案管理张华2多媒体教室模块三：办会技能模块项目14：会议筹备吴朝阳4多媒体教室项目15：会中服务吴朝阳2多媒体教室项目16：会后工作吴朝阳2多媒体教室项目17：活动组织吴朝阳4多媒体教室累计课时52六、师生现状分析文秘专业没有专门班级，与酒店专业一起上课，象征地开了《秘书实务》和《秘书信息与档案管理》两门专业课，专

6、业人才培养方案、课程体系与教学内容改革、实习实训基地建设、教学方法、校本教材编写、教改教研等方面有所欠缺。整个专业只有一门专业老师。这对该次技能抽测的指导水平有一定影响。七、实训详细步骤1．各辅导员迅速找到人、联系到人，并反复强调抽查重要性和后果严重性。2．任课教师将编写好资料或讲义发放给学生。3．项目中心的教师先集体讨论和研究每个项目应该怎样训练，才能达到最佳的效果，并形成具体的方案。4．培训按项目同时进行，每个教师实行项目责任制。5．训练时间为6天，每天安排10节课。6．有条件的话，培训前请资深专家对学院所有教

7、师进行教学指导。八、实训保障1．用最快的速度筹建抽测的考试场地。并安装MSoffice2003、WindowsXP系列软件操作系列。准备好常见办公设备复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄相机。2．适当调整任课教师原有的上课时间，尽量保证教师集中训练课前的充足准备，课中的精力充沛，课后的得力辅导。3．采用相应的措施，调动教师的主动性和积极性，强化奖惩等激励制度，以确保训练的顺利开展。九、实训要求1．教师必须严格考勤，发现未到课学生必须了解其去处。2．每个项目或每个任务，学生必须按照抽测要求独立完成，并逐个检查考核，未能

8、合格者，另加课单独集训。十、实训经费1．学生学习资料400--600元2．老师课时费52*60=3120元3．去主考院校熟习环境800--1000元4．其它不可预知的费用500--800元经管系管理教研室2013年10月8日