文秘专业技能培养标准

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1、文秘专业技能培养标准一、专业概况：（一）专业名称及代码1、专业名称：文秘专业2、专业代码：（二）专业修业年限：三年（三）专业培养目标：本专业培养德智体美全面发展，掌握文秘专业必须的文化科学基础知识和专业知识，具有良好的职业道德和综合素质，适应社会主义现代化建设需要的，能应用现代科学技术，具有较强的社会交往能力及创新精神，重点面向基层，面向企业，从事文秘工作的应用型、技能型高等职业技术人才。（四）职业面向文秘岗位是一种适应面广、需求量大的岗位群，各行各业都需要文秘人才。有多少管理者就至少需要多少文秘人才，以承担文件（书）的撰写、整理、保管和组织、策划、协调、接待、保密等方面的工

2、作。本专业学生毕业后可适应的具体的工作岗位范围有：（1）各大、中型企业办公室秘书（文员）；（2）行政、事业单位办公室秘书（文员）、档案管理工作、办公软件操作员。（五）专业知识、能力、素质结构与要求1、知识结构（1）掌握的文化基础知识包括：两课、体育（含形体、舞蹈）、唱歌、美术、文艺欣赏、大学英语、计算机软件word/excel/powerpoint。（2）掌握本专业所需的专业基础知识：文秘人员的角色认知、中文写作与应用、英文写作与应用、基本礼仪、现代办公设备应用、职业装束与化妆、文秘职业生涯规划。（3）掌握本专业的专业理论知识包括：有效沟通技巧、有效会议管理、基础管理学、有效

3、简报技巧。2、能力结构岗位能力要求：（1）对文秘角色的清晰认识（2）具有较好的书面和口头表达能力与合格的英文能力（3）熟练的现代办公设备、电脑软件的使用技能（4）具有一定的目标管理、会议管理能力和简报能力（5）具有较强的交际和协调能力（6）良好的学习能力和反应能力（7）具有分析问题和解决问题的能力3、素质结构本专业学生应具备的基本素质包括：具有较高的思想品德修养、秘书职业道德、法律意识、大局意识、健康的体质、良好的心理素质、创新思维、开拓进取及经营管理头脑等等。二、文秘专业技能培养标准分解表表一：文秘专业能力开发表序号专业能力模块名称支撑课程每一模块专业能力构成要素ABCDE

4、F1专业基本素质两课、体育语文、数学英语、就业指导、掌握马克思主义基本原理和看问题的方法具有良好的思想品德和职业道德具有良好的身体素质和多项运动技能能运用数学知识解决专业中的实际问题能阅读专业英语资料2计算机应用能力/办公系统使用技能计算机办公三软件wordexcelpowerpoint掌握操作系统的应用熟练的中英文输入能力能使用常用的工具软件能运用具体的软件处理文秘事务能够制作多媒体课件，如会议多媒体3中英文写作能力中文写作与应用、英文写作与应用掌握常见公文的写作能够写作简单的英语文章4初步的会议管理能力有效的会议管理、基础管理学具有会议的准备、进行、善后能力具有全局有

5、效的会议宏观管理能力具有会议记录的职业意识5简报能力有效简报技巧具有简报的能力有效简报技巧6公关能力/沟通协调能力基本礼仪、有效沟通技巧具有基本的职场商务礼仪具有较强的人际沟通协调能力亲和力强，具有一定的公关能力7专业认识能力文秘人员的角色认知能够清晰的认识文秘角色8办公设备应用能力现代办公设备应用能够熟练掌握现代办公设备应用表二：主要实训教学时间分配表技能训练类别序号实训教学名称第几学期周数考核方式基本技能1舞蹈4考查2唱歌3考查3美术4考查4办公软件操作1、2、3考试专业技能5礼仪1考试6有效沟通技巧2考试7有效会议管理4考试8有效简报技巧5考试9速记4考查10现代办公设

6、备3考查11秘书语言与交际3考查12秘书写作5考试1314认证考试安排专业技能序号项目等级认证类别时间安排1普通话测试二乙4第二学期2英语应用能力考证三级4第三学期3软件操作员考试中级3第三学期4秘书中级证书中级2第四学期