文秘专业技能主题班会

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1、就业，你准备好了吗？——文秘专业技能强化主题班会一、活动背景针对大三学生，面对自己当前专业的学习，面临未来的就业，或许还有所迷惘，或许内心还有所逃避，所以通过这次的主题班会，让同学们明确自己前进的方向，规划好未来。本次主题班会是《就业，你准备好了吗？》系列主题的第三次班会。之前，我们了解了就业政策，就业程序与简历制作，但是就业过程中，仅仅了解就业的政策、就业基本技能还是不够的，在求职过程中，专业素养是非常重要的。特别是文秘专业，良好的专业素养是就业成功的基本保障。二、活动主题就业，你准备好了吗——专业技能强化三、活动

2、目标1．让同学们了解当前就业形势准2．使同学们明确专业实践知识，提前做好专业技能准备四、活动流程1．介绍嘉宾，文秘专业邓根芹老师。2．秘书实务情景现场模拟分析。观看由同学表演的情景模拟短剧，指出其中正确与不足的地方，回答正确者奖励小礼品一份。（主持人提问语言需要精心组织，并罗列下来，此处展开热烈讨论，邀请专业老师参与讨论）情景1宏远公司蔡经理敲门张秘书：“门没关。”（语气有点厌烦）秘书正在整理文件。宏远公司蔡经理：“你好，我有事麻烦你一下。”张秘书：“忙着呢，你等一会。”（过了一段时间）宏远公司蔡经理：“我是宏远公司

3、的销售经理，我姓蔡，我们订购了你们公司的电脑软件，质量不错，但是不知怎么的最近老是引起死机。”张秘书：“怎么可能，是你们操作问题吧。”嘀咕（自己不会用还说呢）宏远公司蔡经理：“我们一直都是按照说明书使用的，而且以前也没有死机情况。”张秘书：“那我不知道，我去向总经理请示下。”（文件摊在桌上，容易泄露公司机密）张秘书未敲门侯总经理：“你下次记得敲门再进来。”张秘书：“我知道了。总经理，宏远公司的蔡经理找您，说是电脑软件引起死机。”侯总经理：“快请他进来啊。”侯总经理：“蔡经理你好！”蔡总经理：“侯总经理你好”侯总经理：

4、“快请坐。”这时秘书进来张秘书：“总经理你的茶。”侯总经理：“快给蔡经理也泡一杯。”张秘书：“我这就去。”张秘书：“蔡经理给你”。（然后站在总经理办公室里）侯总经理：“你出去吧，我和蔡经理要好好谈谈，顺便把这资料影印一份，下午开会用。”宏远公司蔡经理：“你们的秘书工作态度有问题啊！”侯总经理：“不好意思，是我们的疏忽，我们还是先谈谈软件的问题吧。”张秘书（秘书继续整理，很忙）资料随手一放，说道：“下午再影印吧！”情景2宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦

5、拭办公室，然后打开电脑。电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。钟苗：“系统界面怎么换了？今天的工作日志在哪儿呢？”钟苗正查找着，电话铃响了。钟苗：“你好，宏远公司。”对方：“钟秘书，我是王总，MI新产品发布会的策划方案准备得怎么样了？”钟苗：“差不多了。”对方：“一会儿拿来给我看看。”钟苗：“好的，王总。”放下电话：“这可麻烦了。先这样吧，让王总看完我再改。”钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上，一遍不行，又订一遍。宏远公司王总办公室，钟苗敲门。王总：“请进。”钟苗走进办公室：“王总

6、，这是您要我做的策划方案，请您过目。”“我看一下。”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象？”钟苗：“噢，您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心，肯定不会影响下午发出请柬。”王总：“你这个策划方案得拿回去重做。”钟苗：“好的。”王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。”钟苗：“好的，我下回一定注意。”王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外，咱

7、们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去。另外，会议室要安排一下。”钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。还有，新产品发布会是否要派车去接嘉宾？”王总：“当然要派车。你负责安排好这件事。”钟苗：“好的，我一定办好。”王总：“方案你拿回去改一下。”钟苗：“好，回去我先改方案，再安排预备会和车辆。王总，没事我先走了。”王总：“好。”钟苗离开。3．中文专业教师总结提升，从实践上升到理论。4．游戏环节：心有灵犀猜成语（每次二组，每组5人）规则：以五人为一组。

8、从队长开始用肢体动作向同伴传递提示！直至最后一人说出答案。（纸片A4、成语：嫦娥奔月、鸡飞狗跳、惊弓之鸟、三思而行、掩耳盗铃、守株待兔等）5．播放视频：（就业过程中，因为专业素养不够而导致就业失败的案例）<职来职往》：赵硕求职失败>视频6．辅导员总结提升：努力提升专业素养，充分做好就业准备。7．学生谈收获，感受。8．歌曲合唱《明天会更好》一、附