（原创）某房地产集团公司：承包商进场知会（标准文本）

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1、**上海公司****项目部承包商进场知会致：******公司首先，祝贺贵公司中标我方工程！为了提高双方的工作效率，便于工程的建设与合作，我项目部在贵司进场之际特将我司与贵司主要对接的部门及相关工作流程知会如下：一、一般事项项目名称：项目地址：工程名称：工程范围：工期：年月日至年月日，共个日历天。设计单位：建设单位：监理单位：二、我司工作时间周一至周五：上午8：30──12：30，下午14：00──17：30；节假日值班：上午9：30──12：30，下午14：00──17：00。三、与贵司对接的主要部

2、门1.项目中心2.***上海公司成本部3.***上海公司财务部四、项目中心主要管理人员及联系方式项目中心电话：；FAX:。工程经理：（姓名）（联系电话），（手机）土建工程师：（姓名）（联系电话），（手机）土建工程师：（姓名）（联系电话），（手机）土建工程师：（姓名）（联系电话），（手机）电气工程师：（姓名）（联系电话），（手机）水暖工程师：（姓名）（联系电话），（手机）配套工程师：（姓名）（联系电话），（手机）资料员：（姓名）（联系电话），（手机）设计经理：（姓名）（联系电话），（手机）成本经理：（

3、姓名）（联系电话），（手机）监理单位总监：（姓名）（联系电话），（手机）-9-**上海公司****项目部一、工作纪律及要求1.项目中心员工和监理公司人员不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经工程经理许可后报告主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位的馈赠。2.我司项目中心员工和监理公司项目部员工不得在非公开场合推荐任何属于承建商购买的产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的联系。二、工程文件制度1.一般规定：1)除非紧急情况发生，一般情况下

4、业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。2)本项目中心发出的所有文件均应有我司项目中心总经理或授权人签字并盖上本项目中心技术业务专用印章，否则贵司应视为无效，本项目中心也不予认可。2.文件发放：1)为方便文件收发，贵司必须指定文件收发人。除非贵司特别声明，贵司报送至我项目中心架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。我项目中心资料员代表本公司接收贵司文

5、件。2)我司发放给各施工单位的文件，将同时抄送监理单位；各施工单位发给我司的文件，必须先请监理单位签署意见，通过监理单位的资料员交由我司资料员，否则我司可不接受。3)对于我司（或监理公司）所发文件，任何单位不得以任何理由拒收。否则，我司会将其视为严重违约事件，并将对贵司进行严厉处罚：如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部。否则视为默认。4)所有拟上报我司的文件，例如各种函件、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请写：****项目部。3.常用文件的分类及要求1)工程联系单：工程联系

6、单一式三份。内容一般为工程量的增加、减少、变更、安全文明施工、质量控制、进度计划及其它工程部要求的内容。2)整改通知单：工程整改的指令。3)施工单位签证单：施工单位签证单由施工单位提出，签证前必须向我部资料员索取空白《现场签证单》。后面必须附工程联系单原件，否则不予签证。监理公司必须认真复核，明确签署意见并对确认的工程量负责。4)施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周报送《周进度计划》（时间主管工程师具体要求）；每月25日报送《月进度计划》至我司。5)施工单位收到进场知会一周内报送的资料：①

7、施工组织设计；②施工总进度计划；③组织架构；④其它。三、公司会议制度-9-**上海公司****项目部1.本工程例会时间为每周(上/下)午：00，地点在。每周工程例会除合同另有规定之外，与会人员为项目经理、技术负责人，其它会议与会人员以通知为准。监理例会的主持及会议纪要的整理由监理公司安排完成。2.未经工程经理许可不得迟到、早退或缺席，违反者，每迟到或早退一次罚款300元人民币，每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将在工程款项中扣除。并且规定，迟到者对到会前所有会议内容无条件确认，早退者对离会后所有

8、会议内容无条件确认，缺席者对全部会议内容无条件确认。本项目中心只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同。3.会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机开至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招致当面斥责。4.对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后二个工作日内以书面形式进行反馈。八、施工单位用电须知及流程1.用电单位向总包单位及业主提出