泰格商霸管理系统

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1、泰格商霸管理系统快速操作指南本手册仅作为操作作业指南，以便快速熟练操作本系统，调整公司业务管理流程。如需详细了解具体操作可以参见《操作手册》。一、系统设置在开始使用本系统之前，我们建议您根据自已的业务需求初始化设置系统参数。操作位置：系统管理→系统设置和前台POS设置。二、操作员管理和授权操作员管理中分为操作员角色和具体操作员，操作角色为操作员的组合。操作员权限是按角色进行分配，即按操作员组合分配，具体的权限是分模块进行管理，如：基本信息、进货管理、批发管理、仓库管理、财务管理、卖场管理、联营管理、经理查询、系统管理、其他。对于具体的权限又分为按纽级分配，

2、按打开、查看、编辑、审核和设置等权限进行授权。三、期初库存和期初帐款建立在系统正常运行之前应录入帐款信息和期初商品库存，期初库存数据通过库存盘点完成，供应商和客户的期初帐款通过期初帐款设置完成（应收/应付款）。四、建档需要建档的内容：商品基本信息、类别信息、包装信息、仓库信息、供应商信息、大客户信息、币种信息、付款信息、费用信息等。1、建立商品类别信息，泰格系统类别信息可以支持三级类别。如：10干食品，1010糖果，101011散装糖果。2、建立包装信息，包装信息是指包，盒，瓶等。3、建立仓库信息，可以根据系统需要，可以建立多级仓库信息，如：11总仓，11

3、01成品仓。4、建立区域信息，区域信息指的地域如：深圳，广州等。5、建立供应商档案：录入供应商编码，名称，选择供应商所在区域。选择供应商的付款条件：不指定结帐周期：即在具体每次采购进货时，才指定付款日期。指定结帐周期：指定结帐周期是多少天，在每次采购进货入库的日期加上结帐周期才是付款日期。指定结帐日期：指定每月几日，在每次采购进货以后，结帐日期必须在每月的指定日期才是付款结帐。货到付款：即现款采购，现款结帐方式。录入供应商的其他地址、联系方式、联系人等其他附加信息。1、建立批发大客户信息，录入内容与供应商信息雷同。2、建立商品档案信息：商品基本信息用于建立

4、商品条码、店内码/货号、商品名称、价格、包装单位、类别、品牌、进货大单位、包装数、采购周期、到货周期、供应商、联营专柜编码、进项税、销项税、商品称重标识、商品打折标识、商品禁用标识等属性。商品条码和货号（店内码）可以选择由系统自动生成。五、采购管理采购管理流程如下：供应商合同供应商商品价格验收入库单采购订单退货出库单赠送入库仓库1、建立供应商和供货的商品价格和约定价格的有效期，和供应商的合同文本内容可以在供应商合同个内录入。2、制定商品的采购订单。采购订单也可以通过智能补货，进行自动生成。采购之前，通常制定采购计划（可以支持不做订单，直接做进货入库单入货）

5、，采购订单不仅可以作为采购计划，还可以作为进货入库的原始凭证。3、商品到货后，验收入库。制定商品入库单，可以直接调用采购订单，通过修改商品数量后，直接进货入库。如果是购销的直接录入付款日期。如果是帐期结算，系统会根据供应商结算方式，自动计算付款日期。如果是实销实结，特别是一品多商，则可以通过供应商结算，查询供应商在指定帐期内的商品销售数量进行付款。4、赠品入库：供应商赠送商品入库，通过赠送入库单来实现。5、采购退货：向供应商退货，采购退货单可以按单退货，也可以不按单退货，按单退货又可以分成整单退货和部分退货，系统可以调出原始单据（采购入库单）并自动生成商品

6、退货单。6、供应商费用单：与供应商达成的各种约定，如进场费、赞助费、管理费、罚款等费用，可以通过供应商费用单方式进行记录。7、智能补货：本系统引入沃尔玛，家乐福采购补货模式，根据商品的日均销量方式进行补货，同时也保留了国内企业传统的补货模式，根据库存上下限补货模式进行补货。系统根据补货条件自动生成需补货的商品数量，同时可以根据商品的属性，直接生成按不同供应商的采购订单。您可以直接调出该采购订单，直接采购进货。六、供应商结算泰格系统支持抽单结算（按单结算）、帐期结算、实销实结。实销实结：通常根据商品实际销量进行结算，而对于一品多商情况，商场可以根据以下原则进

7、行结算，A、先进先出，B、平均分配，C、进货占比，D、低价优先四种分配原则进行结算。详细操作请参见进货管理模块。帐期结算，根据供应商的付款条件，系统会自动提示付款日期。抽单结算，按进货入库单金额进行付款。供应商费用单：与供应商在日常发生的各种费用（赞助费、进场费，通道费、管理费等），均可通过供应商费用单来实现。扣补款单：，可以对让利商品，用扣补款单进行处理，与供应商付款单直接挂钩。付款单：向供应商付款时，通过可制作付款单来冲减应付帐款，一张付款单可包含一笔或多笔业务。可以选择按单支付和不按单支付，不按单支付：只输入付款金额，系统按时间顺序自动扣减应付帐款。

8、七、批发管理批发管理主要针对于大客户销售，客户关系管理等方面业务流