会计核算背景下企业固定资产管理策略研究.docx

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会计核算背景下企业固定资产管理策略研究引言固定资产管理是企业管理的重要一环，直接关系到企业运营管理的稳定性，企业需要在发展建设过程中，不断总结固定资产管理存在的问题和不足，然后采取针对性的措施予以优化和保障，提高管理效果，也确保企业减少固定资产管理风险，提高管理水平和质量。而且在会计核算背景下，企业固定资产管理会面临一些新的问题和困境，需要及时识别、及时解决。一、企业固定资产管理存在的主要问题（一）传统问题1.部分固定资产的实际利用率不高一些企业的固定资产利用率较低，尤其是在一些固定资产本身还存在使用价值的情况下，因为过早重新购置，导致旧资产价值发生流失，增加企业固定资产的投入成本。部分企业在进行固定资产管理的过程中，存在盲目采购的情况，间接导致一些根本没有达到折旧年限的资产过早地进入到淘汰阶段。如此随意地处置资产，没有考虑到企业实际对固定资产的诉求情况，会导致内部资产使用率低、无形损耗多，长此以往很有可能导致企业内部供应链运作发生不稳定的情况。[1]2.固定资产保管责任不清晰企业的固定资产管理从最初的采购到最后的报废，不同环节有不同的任务和责任，但是就目前的实际情况来看，很多企业在贯彻和明确责任方面并不清晰。首先，企业内部固定资产调拨手续不足，对固定资产的使用情况缺少监督。很明显，部分企业的固定资产管理工作处于明显的被动状态，并不能结合企业的实际情况及时更新数据记录，导致企业的固定资产存量不清、账务和实际并不符合； 其次，部分企业习惯于临时性地指派审计负责人，无法做到专人专管、专责，特别是对于那些金额较低的固定资产，保管责任的归属十分不清晰，再加上企业内部岗位出现调动，往往促使相关固定资产的信息做不到共享和及时衔接；最后，一些企业在固定资产在入库和被使用部门提出申领要求之后，没有进行后续的跟踪监督，不了解资产后续的使用情况，久而久之，很容易发生固定资产流失、资产被随意处置的情况。3.固定资产管理评价系统需要完善一些企业没有将固定资产管理工作纳入考核，在企业本身缺少考核评价指标的情况下，导致固定资产管理工作缺乏相应的引导和指标，无法达到预期效果。此外，企业的固定资产管理工作十分复杂，其不仅需要严格按照既定的规章制度进行，还要考虑到不同企业、不同行业的特殊性，推动资产管理的科学化，最终达成资源的优化配置。企业要想提升自身的固定资产管理水平，必须设置相应的评价系统，用以全方位地衡量企业的资产状况，调动资产管理的积极性。但是目前国内的一些企业根本没有相应的管理系统，甚至没有设置相应的评价系统，导致广大工作人员的管理意识不足，无法保证管理的效率、质量，最初触发多个方面的问题，比如报废管理混乱、管理过程浮于表面，流于形式等。例如，一些企业会出于满足固定资产管理的需要，设置相应的评价机制，但是却没有考虑到其后续的实施情况，在实际开展管理的过程中因为评价指标相对单一、过程缺少监督，无法彰显固定资产管理的价值和作用。（二）会计核算背景下的新问题：固定资产核算不合理企业需要结合自身的实际状况，制定固定资产管理规划、明确固定资产管理目的。就概念和范围来看，企业固定资产囊括了运输设备、房屋建筑等主要内容，[2]而结合目前一些企业固定资产管理的实际情况来看，其很容易存在核算不规范的问题。 首先，一些企业的固定资产无法做到及时入账，尤其是新采购的固定资产虽然已经产生了费用和成本，但是因为没有及时入账，直接影响到后续的固定资产盘点；其次，对于绝大多数的企业而言，办公类的固定资产设备使用会相对频繁一些，但相应地，因为使用者的变动频率较高，很有可能在企业长期没有盘点固定资产，前期交接手续不完整的情况下，企业很难全方位地了解自身的资产状况，最终出现严重的资产流失；最后，企业内部有关固定资产的会计核算不够精准，尤其是新旧会计制度之间的衔接不够到位，部分会计人员由于自身的专业能力和职业素养方面有所不足，很容易在实际开展工作的过程中，将一些价值并没有达到固定资产标准的资产纳入管理范围，抑或者因为企业本身的技术应用不到位、更新不及时导致已经没有办法继续使用的固定资产没有及时进行报废处理，从而继续出现在账面上。二、会计核算背景下企业固定资产管理的策略剖析一些企业在管理固定资产的过程中，可以尝试引入生命周期管理理论、流程再造管理理论、精益管理理论等内容，逐渐完善企业固定资产管理的体系，不断提升固定资产管理的质量。从企业可持续发展的角度来分析，设置清晰合理的固定资产管理流程，优化企业内部的固定资产管理，能够让固定资产可以实现保值增值，推动企业可持续发展。[3]（一）传统问题的应对办法和解决策略1.科学统筹，提高固定资产的利用率企业固定资产管理需要进行科学的规划，严格恪守分级管理的基本制度和要求，在优化资源配置的同时，不断提升固定资产的实际利用率。第一，企业在配置固定资产的过程中，不仅需要从当下考虑，也要考虑企业资产是否能够发挥长远效益； 第二，企业当中已经出现损坏的固定资产，需要经过审批后及时进行报废处理，尽可能降低企业资产方面的损失；第三，企业需要结合自身所处的行业、发展阶段，优化固定资产管理方案，并做好日常的盘点工作；第四，企业需要明确固定资产管理的责任归属部门，对内了解各类固定资产的实际使用情况，尤其针对一些闲置性的固定资产要在明确闲置原因的基础上，进行专业的鉴定，比如可以使用有偿租赁、技术改造等方式，提升固定资产利用率，或者不断增加新的功能，确保固定资产能够持续性地投入使用；第五，针对一些企业固定资产多占多用，盲目追求“多”而“全”的情况，需要严格按照标准核定各个部门的设施配置，尽可能减少固定资产购置的盲目性，提高企业现有固定资产的使用率，确保优化内部资源配置水平的同时，更推动资源共享的最终实现。2.加强内控管理，落实固定资产保管责任企业需要加强内部固定资产管理控制，建立健全制度管理体系，落实相应的资产保管责任，针对以往企业固定资产管理过程中容易出现的流程混乱、责任不清问题，需要从这样几个角度进行改善：第一，根据重要性的基本原则，将所有的劳动按照原始价值和使用年限划分为固定资产以及易耗品两大类；第二，在企业内部建立固定资产卡片登记制，详细记录固定资产的信息并及时更新，卡片上还要录入盘点时间及固定资产最近一次盘点时的使用状况；第三，支持第三方接口的溯源服务，支持资深工程师的在线服务，提高固定资产的使用效率，推动企业更好地进行固定资产管理；第四，在企业内部生成固定资产领用和移交制度，及时对固定资产的领用信息进行登记，一旦发生使用者变动的情况，必须先完善资产回收程序，然后再重新启动分配； 第五，在固定资产管理方面，企业需要及时调整和改变用人观念，从没人管、没人问，调整为主动报告、主动总结，规避资产流失等情况的发生；第六，企业需要严格办理固定资产的入库以及登记手续，避免出现信息遗漏，在使用的过程中还必须表明管理人以及使用者；第七，企业内部需要构建一套完整的制度，包括固定资产采购、领用、调拨和报废处理等内容，同时建立固定资产清查制度，促使固定资产的账面和实物完全保持一致；第八，在进行日常管理和维护的过程中，企业必须配备专门的工作团队，定期测试固定资产的运作情况，以免出现因为操作不当而损坏资产的情况；第九，坚持对固定资产进行日常管理和清查，建立明细账。为了确保固定资产的真实性以及信息的准确度。企业需要以季度为单位清查固定资产，账目的建立是否符合规定要求；[5]第十，构建科学的联动机制，加强且企业内部各个部门之间的信息沟通及交流，以免在进行固定资产管理的过程中出现了信息孤岛；更要实现企业内部有关固定资产的合理共享和共用，提高其使用效益；[4]第十一，严格贯彻和落实“统一领导，归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则，加强企业内部对于固定资产的分级管理，在明确各个部门分工职责的基础上，确保其严格执行固定资产管理程序；第十二，对于企业内部的一些大型的高精尖设备，企业必须委派专门的工作人员评估合作供应商以及设备生产厂家的资质，判断其收益，及时做好固定资产更替的准备工作，对于无法满足企业生产需要的设备要及时进行淘汰；第十三，企业内部必须对固定资产的使用流程进行严格管理和规范，从前期的固定资产使用计划提出、采购，到最后的报废处置，需要委派相应的岗位进行处理，动态监督固定资产的流动状况，坚持严格按照制度的要求开启相关工作，确保固定资产的安全和完整性； 第十四，企业内部需要构建清晰的固定资产采购和发放监督验收制度，对管理者审批、经手人和申请人签字手续进行规范。凡是需要进行固定资产采购的部门需要提出书面申请，执行严格的审批程序，统一采购后再直接发放给使用部门。3.构建严谨的固定资产管理评价系统企业必须将固定资产管理作为一项重要的内容纳入管理和考核系统当中，并由企业管理层亲自监督、将各项工作细节落地实处。（1）构建严格的评价指标系统企业需要制定严格的固定资产管理工作考评系统，公开考评指标，各个部门需要将考评指标作为日常进行固定资产管理的重要参考和实施依据。（2）严格按照评价标准进行固定资产的日常管理企业需要从自身的实际情况出发，按照考评指标分解固定资产管理任务，确实做到责任到岗，并按照指标对内进行固定资产管理质量和效果的审查。（3）评价验收首先，企业的财务或审计部门需要在每年的12月组织进行固定资产管理的评价；其次，针对审计过程中发现的问题，固定资产使用部门需要及时整改，由财务或审计部门对审计的情况进行复核；最后，财务或审计部门需要在每年的12月对使用部门的固定资产管理情况进行评估得分，并及时公开得分情况，集合既定的奖惩机制，做好后续的奖励或惩罚工作。（二）正确解读新会计准则，提高固定资产核算的合理性2019 年，我国正式启动新会计准则，其内容中对固定资产核算提出了新的要求，企业需要解读这些要求，以财政部所下发的政策文件为工作开展的指导纲领，在做好新旧会计制度衔接工作的基础上，加强针对固定资产核算过程的科学管理。第一，固定资产管理部门必须及时和财务部门进行账务核对，确保财务和各个部门之间有关固定资产信息的及时交流和共享；第二，严格按照新会计准则对固定资产进行精确的分类，确保分类结果完全符合新会计准则的新要求，提高后续核算的精确度。对于原始价值较大、使用年限比较长的劳动资料，需要按照固定资产的标准对其进行核算，反之，则按照易耗品的标准对其进行核算；第三，企业需要认真核对固定资产账目，定期做好盘点，更新企业固定资产的实际状况，适当更改账簿内容，确保账务和实物完全一致；第四，坚持以新会计准则为核心内容，在企业内部组织有关固定资产管理的专题培训，通过提高管理人员的会计核算水平，夯实固定资产管理的理论基础，在不断总结经验的基础上，胜任新时期、会计核算背景下的固定资产管理诉求；第五，固定资产在实际生产的过程中可以长期发挥作用，保持其最初的形态，但是其随着时间的推移和使用时间的延长，自身的价值会逐渐被消磨，损耗的价值需要计入产品的成本当中，作为产品价格低重要组成部分；第六，严格贯彻落实《政府会计制度》的各项要求，对固定资产进行计提折旧，结合固定资产本身的属性，核算出其净残值和使用寿命。科学使用固定资产就必须以月为单位进行计提折旧，确保在每一年的年终就固定资产的折旧办法、使用寿命进行严格的复核。结语总而言之，为了提高企业固定资产管理水平和效率，可以从多个角度出发，规避以往运营管理过程中存在的问题和不足。由此，企业也可以提升自身的整体水平，规避资产流失等情况的发生，为企业的可持续发展提供充分的保障。