大数据背景下企业全面预算管理研究.docx

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大数据背景下企业全面预算管理研究［摘要］全面预算管理是一种集中管理控制方法，旨在解决公司所有核心问题，控制风险并指导各项活动向战略目标迈进。随着大数据时代的到来，利用现代信息技术对传统预算管理方式进行升级和完善，实现信息化的全面预算管理已成为必然趋势。本文从全面预算管理工作现状入手，探讨实现全面预算管理信息化的重要意义，并结合企业实际情况提出切实可行的建议。［关键词］大数据；全面预算；管理［中图分类号］F27文献标志码：A在企业的经济发展过程中，财务管理起着至关重要的作用，预算管理是财务管理的一个重要环节。近年来，越来越多的企业认识到实施全面预算管理在资源分配与策略支撑方面的重要性。全面预算管理是一项先进的、综合性的管理制度，正逐步得到广大企业的认可与应用。通过强化对全面预算管理的重视，企业能够持续优化资源配置，确保决策更加科学，推动企业高质量发展和增强企业核心竞争力。随着信息化、人工智能的飞速发展，全面预算管理也需要不断创新与发展，要求企业跟上时代步伐，以当前情况为基础，建立一套健全的全面预算管理体系。1大数据对企业实行全面预算管理的影响1.1有助于企业有效地控制预算在当前的企业发展过程中，由于工作内容的复杂性以及信息数据之间缺少动态联系，预算管理很难达到理想的效果，也很难为未来的业务决策提供有效的参考和指导。然而，在大数据环境下，企业可以充分利用不同平台上的信息资源，实现对各类信息的共享与集成［1］，并采用电子系统对其进行分析，以获取更为精确的预算信息。通过信息的共享，企业可以将财务预算目标传达出去，有助于企业进行更科学、更理性的预算管理，从而为企业的发展提供强有力的支持。因此，充分运用大数据技术对企业进行有效的预算管理，就成了一种有效的方法和手段。 1.2有助于企业预算编制个性化在当今的大数据时代，企业预算管理也应随之改进。借助大数据技术的支持，企业能够更加全面、精确地了解内部各部门的经营情况和外部市场环境，从而更好地制订个性化的预算计划。第一，大数据分析可以帮助企业更好地了解客户的需求和行为，以便更准确地预测销售额和市场份额。同时，企业还可以根据不同的客户制订相应的营销策略和预算计划，从而提高销售收入。第二，大数据技术还可以帮助企业更好地了解内部各部门的经营情况和效率状况，进而制订更加精确的预算计划。第三，大数据技术还可以帮助企业更好地了解供应链和物流情况，从而优化采购计划和物流运输方式，降低成本，提高效率。2企业开展全面预算管理的现状2.1未实现信息共享在大数据背景下，企业开展全面预算管理的重要性不言而喻。然而在实践中，许多企业未能充分利用大数据技术来实现信息共享，导致预算管理难以达到理想效果。第一，这种情况可能是由于企业缺乏对大数据技术的了解和应用经验。许多企业只是简单地使用预算管理软件，而没有系统地探索和利用大数据技术所提供的更为先进和全面的信息管理手段。第二，企业内部的组织结构和文化也可能成为信息共享的障碍。在许多企业中，各同部门独立运作，缺少有效的沟通和协作。这种情况导致信息无法及时传递和共享，从而影响了预算管理的效率和准确性。第三，企业在构建全面预算系统时，需要整合多个部门或单位的数据，并将其进行分析和汇总。但是，在实际操作中，企业在数据采集、处理、存储等环节中，由于缺乏统一的标准和规范，数据质量参差不齐。同时，各个系统之间的数据格式和接口不同，导致数据集成和传输变得困难，影响了信息共享的实现。2.2预算管理信息系统比较落后 在当前的大部分企业中，全面预算工具无法满足现实的需要，这是企业全面预算管理信息系统比较落后所致。传统的预算编制方法依赖于Excel等处理工具，这些工具可以满足企业的需要。但是，在大数据背景下，数据量爆炸式增长，再使用传统的工具难以满足预算管理的需求。企业需要更加智能化的工具来帮助他们进行全面预算管理。这些工具需要快速地处理和分析海量的数据，并将其转换为有用的信息，以便企业作出明智的决策。同时，在大数据背景下，企业需要更加灵活的预算管理工具。预算管理涉及模型计算和表示方式，这些需要随着企业的变化而调整。然而，传统的预算工具难以快速及时地调整，很难符合考核等事项的需要。2.3未充分利用预算基础数据当前一些企业并未充分利用预算基本数据，导致预算管理效率低下。在整个预算编制和评估过程中，企业应该充分运用基本数据，挖掘其中的潜在关系和隐藏信息。然而，一些企业并未将其运用于预算中，更无法对其进行有效的挖掘。这主要是因为企业缺乏有效的管理手段和技术，难以将基本数据转换为有用的信息，从而帮助企业作出明智的决策。同时，企业还需要将数据的实时特性纳入预算中。随着大数据时代的到来，数据更新速度非常快，企业需要动态地调整预算，以适应市场变化［2］。但是，一些企业的预算仍停留在原来的工作层次，未能及时调整，难以达到预期效果。2.4未制定有效的考核评价机制尽管企业在制定预算时考虑了多种因素，但由于信息不足和互动过程不顺畅，预算数据不能很好地反映实际执行效果。这导致预算执行情况无法及时反馈，影响后期预算考核。缺乏完善的考核办法和奖惩措施会使企业难以正确评价预算绩效。此外，预算管理人员长期受到制约，未能发挥应有的作用，企业预算监管机制也无法有效建立。因此，实施全面预算管理需要建立一套行之有效的评估与评价体系，以确保其顺利进行［3］。3大数据背景下企業全面预算管理的对策3.1构建共享财务数据仓库 在当前的大数据环境下，建立一个共享的财务数据仓库是实施全面预算管理的必要条件。这一仓库既要包含内部和外部的财务数据，也要包含各个部门的预算数据。通过将人工成本、市场拓展费用、经营管理费用等整合在一起的内部财务共享数据库，与同行业其他企业的财务数据相结合，构建一个外部财务共享数据库，为企业的数据多元化奠定基础。此外，可以将数据库划分为主数据库和其他数据库。例如，可以建立薪酬数据库、市场费用数据库、研发管理数据库等。这些数据库都是企业在日常运营过程中所必需的数据资料，对提升企业各个部门的财务预算数据的精度和可靠性有很大帮助。在此基础上建立一套完整的会计核算体系，并对会计核算体系进行分析。在建立一个共享的财务数据仓库时，企业应该关注如下问题。第一，必须保证资料的真实性和准确性，以防止被误导。第二，要提高信息的安全性，以避免信息的泄露和滥用。同时，要注意数据的更新和维护，以确保数据的时效性和完整性。第三，通过对财务资料的分析和挖掘，可以更好地掌握公司的经营状况和发展趋势，从而为公司的战略决策提供支撑和参考。在大数据的背景下，企业要进行全面预算管理，就必须利用共享财务数据仓库这一工具来实现数据的共享和整合［4］，提升财务预算的精确度和可靠性，进而为企业的全面预算管理提供强有力的支持。3.2使用信息化平台提高全面预算管理效率企业可以建立一套全面预算管理信息化系统，实现各部门、各单位数据的共享、汇总和分析。该系统可以包括数据仓库、数据挖掘工具、报表生成工具等，方便企业进行数据收集、整合和分析，从而提高决策效率。企业可以通过信息化平台实现全面预算数据的自动化采集和处理，减少人工干预，降低错误率。例如，可以利用财务软件、ERP系统等工具，将财务数据、销售数据、采购数据等自动导入预算管理系统中，从而提高数据的准确性和实时性。企业可以利用信息化平台制定全面预算管理的标准流程，明确各部门、各单位的职责和任务，从而提高预算编制的效率和质量。例如，可以制定预算编制流程图、标准操作手册等，规范预算编制的流程和方法。 企业可以利用信息化平台采用数据可视化技术，将全面预算管理的数据通过图表、报表等形式展示出来，使管理人员更加直观地了解企业的财务状况和经营情况，从而更好地进行决策和管理［5］。3.3形成大数据管理中心，充分使用数据共享财务数据仓库是指将企业各个部门或各单位产生的财务数据进行统一的存储和管理，以便于企业的财务管理和决策分析。它是企业信息化平台中的一个重要模块，可以促进企业财务数据的共享和交流。信息化平台是指企业在信息化建设过程中所采用的各种技术和工具的集合，包括企业资源计划、客户关系管理、供应链管理等系统。信息化平台可以促进企业各个部门或业务线之间的信息共享和协同工作，从而提高企业运营效率和管理水平。大数据管理中心是指企业在大数据时代中建立的数据管理平台，可以对企业内部和外部的大数据进行收集、存储、处理和分析。大数据管理中心可以为企业提供更加精准和深入的数据分析和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和竞争挑战［6］。共享财务数据仓库可以为信息化平台提供财务数据支持，信息化平台可以为大数据管理中心提供数据源和数据交换平台，而大数据管理中心可以为企业提供更加深入和精准的数据分析和决策支持。 随着大数据时代的到来，企业的数据量不断增加，如何有效地处理和利用这些数据已成为一个亟待解决的问题。因此，企业界迫切需要建立专业化的管理中心来管理、分析和挖掘海量数据。该中心应当包括专业的数据分析师、IT技术人员和预算管理人员，他们可以利用大数据技术和工具对公司的各种业务展开分析和预测，及时发现并解决问题。在实施全面预算管理时，一个重要的数据处理中心是不容忽视的。首先，它可以为企业提供更为精确和全面的数据支撑，从而使企业制订出更为科学合理的预算计划。其次，通过大数据平台，能够实时监控、评价各部门的预算执行状况，及时发现问题，并作出相应的调整，确保各部门工作的有效实施。最后，通过对大数据的分析与挖掘，能够为企业提供更为全面、精确的运营决策，从而使企业获得更好的发展。为了实现全面预算管理，企业必须充分运用大数据技术与工具，构建有效的大数据管理中心，并强化对大数据的挖掘与应用。在此基础上，提出一种基于信息技术的新的财务管理方法。只有这样，企业才能在大数据环境下获取新的发展机遇和新的竞争优势，并实现可持续发展。3.4建立预算绩效评价系统首先，企业需要建立全面准确的数据基础，通过信息化手段同步更新各项账目，构建大型数据库并运用数据处理技术进行分析。其次，在制定有效的预算业绩评估指标体系方面，企业可根据自身经营特征对主要经营单位的预算编制进行评估，以检验财务编制是否科学，并提出适合企业实际情况的评估方法。最后，企业应该建立定期评估机制，对预算绩效评价体系和标准进行动态调整和更新，以适应企业的发展变化和市场竞争情况。同时，企业应该定期对预算绩效进行评估和反馈，及时发现问题和改进方案，提高预算管理的效果和质量。在大数据环境下，实施预算绩效评价需要构建全面、准确的数据基础，以及科学的评价指标和评价体系，并将其与业务决策相结合，从而实现预算管理的科学化和精细化，提高企业的经营管理水平。4结语在当前大数据时代，企业必须跟上时代的步伐，持续创新预算管理，并提高对全面预算的要求。在实施全面预算管理时，应更加关注其智能化预测功能的实现。特别是在系统建设方面，需要深度融合大数据和全面预算系统，以实现高效的预算编制和分析。在预算编制过程中，应对历史状况进行分析，并参考历史资料以保护数据。在预测公司经营状态时，需要结合历史数据和公司经营情况，充分利用预算编制成果，为后续工作提供借鉴。全面预算是目前最有效的管理手段之一，不仅可以防范风险、强化內部控制，还可以为公司的战略目标提供有效途径。因此，在当前大数据环境下，企业必须全面了解预算管理，掌握其发展方向和趋势，以更好地发挥全面预算管理的效能。