材料设备采购控制程序

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1、武汉市万科房地产有限公司程序文件材料设备采购控制程序编号：WHVK/QP-08-03版号/修改状态：A/3生效日期：2004-3-151目的1.1加强公司对材料设备采购行为的监控；1.2降低材料设备采购成本；1.3保证公司项目使用材料设备的品质；1.4降低项目开发成本；1.5材料设备资源共享。2适用范围本程序适用于公司项目建设相关所有甲供、三方合同、甲方限价材料设备的采购。3职责3.1招投标领导小组是公司材料设备采购的决策机构，其成员参见《工程承包分包商商招标与选择程序》；3.2成立公司采购工作小组，由工程管理部合约工程部工程管理部、设计管理部

2、、成本管理部及项目经理部专业工程师组成，工程管理部合约工程部工程管理部负责组织日常工作。4原则4.1资质审查原则：投标单位在投标前必须通过资质审查；4.2全面招标原则：4.2.1凡一次采购量高于人民币五万元（含五万元）的材料设备必须采用招投标方式；4.2.2一次采购量低于人民币五万元以下的可按两人经手、货比三家的原则，由项目经理部确定，报公司工程管理部合约工程部工程管理部备案；4.2.3网上招标原则：所有采购招标必须在网上进行，所有采购合同必须在A-HOUSING.COM网站上传备份。对于特殊原因不能上网招标的，须在合同上传时将所有招、投标文件

3、的扫描文件上传至网站。4.3多权分立、集中管理原则：采购中各业务部门保持相应的独立性，发挥各自的职能作用，但整个过程的组织、管理由工程管理部合约工程部工程管理部集中负责。审核物料采购计划在《物料采购计划》上填写审核意见，一周内完成总计划审核，3日内完成月计划审核。项目经理部、成本管理部5程序5.1采购招投标流程a)依据《工程管理大纲》在项目总进度计划批准后在收到进场计划后15日内完成项目材料设备进场计划后15日内完成；（参见《项目进度控制程序》）b)如项目总进度计划调整，则相应调整；项目开发过程中应根据项目进展及项目经理部补充计划对发包计划进行

4、适时调整；实施过程中，各部门均可根据需要提出修订申请《公司材料设备采购计划》草案制定公司材料设备采购计划工程管理部合约工程部工程管理部第５页共5页武汉市万科房地产有限公司程序文件材料设备采购控制程序编号：WHVK/QP-08-03版号/修改状态：A/3生效日期：2004-3-15a)三个部门包括工程管理部合约工程部、成本管理部、项目经理部；b)《公司材料设备采购计划》。a)工程管理部、成本管理部和项目经理部共同审核直接在网上填写审核意见；b)招标文件提交后一天内完成审核。审核采购计划a)5万元以上的材料设备网上招标，5万元以下的材料设备采购见5

5、.2；b)由工程管理部合约工程部工程管理部材料设备工程师起草招标文件。a)参与投标的供应商须从合格供应商名录中挑选，不得少于三家；b)限价材料招标须可要求总包单位推荐供应商参与投标，但须具备甲方认可的合格供应商资格；c)《供应商投标资格审批表》。组织评标定标会成本工程管理部合约工程部工程管理部三个部门经理公司招标领导小组网上撰写招标文件工程管理部合约工程部工程管理部三个部门工程管理部合约工程部、成本管理部网上审核招标文件督促供应商完成投标工程管理部合约工程部工程管理部工程管理部合约工程部工程管理部到达开标时间网站将自动开标，工程管理部合约工程部

6、工程管理部应在开标后一日三日内在网站留言板上填写《开标记录》并知会招标工作小组所有成员进行标书分析。网上填写开标记录进行标书分析a)公司招投标领导小组人员参加；b)《评标定标审批表》；c)《评标定标审批表》上传到A-HOUSING网上；d)控制要点6.1；e)《采购评标定标指引》a)发放《中标通知》和《未中标通知》；b)如属废标，在A-HOUSING网上进行废标操作，上传《废标审批表》；属限价招标的由成本管理部填写《限价物料价格审批表》、《限价物料价格表》；属定点采购公司内发布《定点采购通知》。工程管理部合约工程部工程管理部发布定标信息工程管理

7、部合约工程部工程管理部需归档的招标资料包括：招标文件、投标文件、供应商招标资格审批表、答疑记录、评标定标审批表、会议纪要等。招标资料归档第５页共5页武汉市万科房地产有限公司程序文件材料设备采购控制程序编号：WHVK/QP-08-03版号/修改状态：A/3生效日期：2004-3-15签订采购合同采购合同的评估工程管理部工程管理部工程管理部合约工程部工程管理部a)合同订立参见《合同订立指引程序》；b)合同须上网公布；c)定点供应商采购合同的有效期宜为一年。每半年汇总各项目采购数据，提交集团工程管理部工程管理部建材采购中心。1.1零星采购工作流程a)

8、工程造价不超过5万元或造价超过5万元但经相关审核部门或人员审批的采购可按询价流程办理；b)《零星采购询价审批单》《限价物料价格审批表》询价采购办理申请