材料采购控制程序

材料采购控制程序

ID:34592094

大小:50.00 KB

页数:3页

时间:2019-03-08

材料采购控制程序_第1页
材料采购控制程序_第2页
材料采购控制程序_第3页
资源描述:

《材料采购控制程序》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、徐州伊例家食品有限公司——程序文件文件编号修改状态0生产原材料采购控制程序页数1/31、目的为了理顺采购环节,明确职责关系,使采购过程处于有效的控制和管理状态,保证所采购的产品符合规定要求,保证生产的正常进行,公司制定并执行《生产原材料采购控制程序》。2、范围本程序规定了采购的职责划分,供应商的评定方法,合格供应商的控制和管理及采购产品的验证。本程序适用于公司原材料、原辅料及包装材料的采购。3、职责资材科负责组织对供应商的评价、选择和控制管理,负责编写《原材料月度采购计划》,制定《订货通知单》或《购货合同》,参与

2、采购产品的验证和原材料标准的确认;并负责对所有成品、原材料进行编号及管理,编写《物料编号》。品保部负责采购产品的验证,参与供应商的评价与控制和原材料标准的确认。生产管理科负责包装料月度采购的初步预定;参与采购产品的验证和原材料标准的确认。物流科参与采购产品的验证。4、程序要求供应商的评定和管理按原材料的规格要求,由资材科向供应商取得样品,同时将样品交由品保部按要求检验。对样品合格的供应商进行小批量的订货并由品保部按要求再次检验。对小批量货物检验合格的供应商须进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的调查,经过资

3、材科主管进行最终评定,符合要求的供应商填写《合格供应商档案》。对供应商的管理a、对供应商的合同履行情况及服务进行季度评比。b、每年对供应商进行一次综合质量、价格、合同履行情况、服务的年度评审,对年度评审不合格的供应商,予以淘汰。徐州伊例家食品有限公司——程序文件文件编号修改状态0生产原材料采购控制程序页数2/3对上一年度的合格供应商,每年进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的复查,修改补充填写《合格供应商档案》。原材料采购资料原材料采购标准由品保部、资材科、生产部等协商后,由品保部最终确认制定。资材科根据《

4、生产原料库存月报》的库存数量、生产部生产管理科制定的《资材预定》和已经签订合同的订货数量制定《原材料月度采购计划》,交资材科主管确认审核后,交总经理助理或总经理批准,由资材科制定。《购货合同》或《定货通知单》资材科根据《原材料月度采购计划》对曾有过合同的合格供应商,若采购主要原材料必须制定《购货合同》或《订货通知单》,若采购次要原材料或包装材料则签订《定货通知单》或以电话联系的方式订货。对原材料签订的《购货合同》或《订货通知单》须经资材科主管或总经理助理和总经理批准,确认盖章后,方可有效。在签订《购货合同》或《定

5、货通知单》时,应就检验标准、方法、地点等与供应商达成协议,避免质量争端。采购物资的验证采购的原材料由资材科负责分别办理入库,并与物流科、工程部和生产部核实确认后签字。采购的原材料具体检验规则按照《产品监视和测量控制程序》要求进行,由品保部检验。对验证不合格的原材料,经资材科部门主管审核确认,由生产部、品保部填写处理意见,由资材科与供应商协商处理,并填写《不合格品纠正和预防措施》。对有些顾客要求,需要对供应商进行验证时,公司应按顾客要求提供方便并予以配合。特殊情况下,生产急需新的物料,供应商未按照4.1.1至4.1

6、.4进行评定及管理,而直接从该供应商购买货物,则以供应商提供的产品资料为依据,签订详细的《购货合同》或《定货通知单》。通知品保部按照4.3要求检验,检验合格后,按照4.1.3至4.1.4要求进行供应商的评定及管理。徐州伊例家食品有限公司——程序文件文件编号修改状态0生产原材料采购控制程序页数3/35、相关文件《合同评审控制程序》《文件控制程序》《不合格品控制程序》《产品监视和测量控制程序》《纠正和预防措施控制程序》《记录控制程序》《物料编号》《包装物料规格标准》6、记录:《注文书》《原材料月度采购计划》《合格供应

7、商档案》《定货通知单》《供应商供货一览表》《生产采购质量记录表》《紧急放行单》《不合格品纠正和预防措施》《原材料入库单》《送检单》

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。