设备采购控制程序

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1、北京金州工程有限公司BeijingGoldenStateEngineeringCo.,Ltd.设备采购控制程序ProcessControlofEquipmentProcurement（materials）编制部门：水务部编制日期：二零零四年六月目录一、管理原则二、设备采购程序三、设备付款程序四、设备采购质量管理程序五、相关文件六、质量记录（相关表格）一、管理原则规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，完善的售后服务和质量保证。二、设备采购程序规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，设备采购应严守以下程序：项目采购程序采购

2、清单项目经理批准计划公司厂商名录（1）确定采购范围和编制采购计划主合同采购经理编制计划非公司名录的厂商采购计划（2）编制供货厂商列表、询价及评审，获得业主认可采购工程师设计、采购、项目管理人员项目供货厂商列表采购经理编制设计提供设计文件、技术规范询价文件设备厂商报价文件设计部门技术评审、评比水务部、采购、项目经理商务评审综合评审报告初拟定设备供货商项目经理提交业主认可采购经理或项目经理签订合同主管的部门经理主管领导合同评审设计订货版文件订货版文件设备厂商澄清会采购及项目的商务澄清设计的技术澄清（3）供货商澄清会、合同评审及签

3、订采购及项目订货版商务文件财务及公司相关部门法律部门供货厂商供货厂商设计部门安装分包方供货厂商接收、现场开箱检验与交接供货厂商出厂、发货运输采购部门工程师业主工程师车间检验，测试生产计划进度供货厂商采购负责人检验通知单供货厂商采购负责人厂商设计协调会采购部门项目经理（4）与厂商协调、车间检验、试验、现场检验和验收供货厂商检试验人员设计部门专业负责人业主采购负责人项目经理部项目经理部设备供应商业主设备验收报告项目经理部设备安装分包商业主供货厂商工程师单机试车设备安装分包商项目经理部设备安装供货厂商工程师（5）设备安装、现场测试

4、及单机验收报告付款主管领导审批设备采购部门审批财务部门审批项目经理部提交用款计划三、设备付款程序四、设备采购质量管理设备采购质量管理的五个环节包括：设备采购的前期准备（设备选型、设计评审等）、设备分承包商的选择与订货、设备制造过程中的监制与检验、库场保管、安装调试和试运行检验的现场服务等。为保证设备质量自始至终得以控制，不断提高，设备采购部必须将质量管理的五个环节活动贯穿于设备供应管理的全过程，不仅加强对设备订货、制造过程、到货等环节的质量控制，而且要做好定货前期和设备的现场服务工作。1.设备采购的前期准备1.1编制设备采购

5、单A.《设备采购单》由设计部门负责编制。设计部门提出《设备采购单》，设备采购部应与设计部密切联系，参与设计审核，对设备选型及设备清单及时提出意见，为确保设备质量及采购利润创造先决条件。B.《设备采购单》应标明设备详细技术参数，名称、数量和材质，不允许在图纸上或以书面形式指定唯一设备厂家。对于需预先确定设备尺寸才能进行设计的设备，也不允许在图纸上注明厂家，只能与设备采购部进行沟通，并做好保密工作。。C.对于复杂设备的技术要求，应以《设备采购单》附件的形式提出。D.对于非标设备，应绘制详细加工图纸。E.对于业主要求（如指定厂家、

6、材质、国产或进口、备品备件等）应在《设备采购单》中标明。F.所有采购单均应经编制、校对、审核签字后方能发出。G.项目经理应对设计部项目负责人提供的《设备采购单》进行复核，并提供《设备采购预算》给设备采购部。1.2设备采购部接受采购单A.设备采购部接收《设备采购单》后，应根据设计图纸对采购单进行核对，确认无误后方可进入下一道程序。B.如《设备采购单》未满足采购要求，应就相关问题请设计人员明确，对于相关变更应形成文字记录作为《设备采购单》附件留存。C.项目经理提交的《设备采购预算》应当作为设备采购部实施设备采购的依据。1.3采购

7、前期准备A、设备采购部应及时进行采购前期的实际调查工作，分析、研究各种影响设备供应的有关因素，特别是大型主体设备以及技术复杂、制造周期长的设备，在保证设备质量的前提下，确保设备供应计划与项目进度计划相衔接。保证项目按进度计划实施。B、避免三边工程（边设计、边施工、边订货）的产生，以减少失误、降低风险，确保设备质量。2.设备分承包商的选择和订货订货步骤：发出设备材料询价书；组织报价、议标或谈判；签定订货合同及技术协议。2.1设备招标招标形式：公开招标、邀请招标及谈判招标等。招标原则：程序公开、公平竞争、符合惯例、机会均等（1）

8、设备招标由设备采购部完成。（2）采购人员根据采购单，编制《设备招标书》或《设备材料询价书》。（3）设备采购部在《合格分承包商》名录中对各类设备至少选择3家厂商，将《设备材料询价书》传递厂家，进行招标。（4）可以传真和当面提交方式发出《设备招标书》或《设备材料询价书》，厂家必须以文字形式回复