基于“大智移云物”技术的高校财务信息化建设研究——以Q大学为例.docx

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基于“大智移云物”技术的高校财务信息化建设研究——以Q大学为例目前，电子计算机技术的发展日新月异，由此而衍生出来的各项技术，统称为“大智移云物”，具体包括大数据技术、人工智能技术、移动互联网技术、云计算技术及物联网技术，这些技术被广泛地应用在各行业及人们的生活中，极大地提升了企业各项工作的质量与效率，为人们的各项活动提供了便利。“大智移云物”的出现，对高校财务管理信息化建设工作具有重大意义，因此，高校管理人员应根据业财融合的要求，充分利用“大智移云物”，加强研究工作，实现财务管理目标。一、“大智移云物”技术的高校财务信息化建设现状我国对于高校财务信息化的研究相对较晚，但近年来，国内一些学者开始了对这一领域的积极探索和研究，主要集中于高校财务管理系统建设、财务信息化建设现状、建设意义及存在的问题，建设规划设计及解决措施等方面。从国内外研究现状可以看出，关于财务信息化研究已经从理论设想层面逐步走向具体落地执行层面。目前我国的高校财务信息化研究虽已取得了很大的成就，但仍存在一些问题。从研究对象来看，都是基于数字校园视角下高校财务信息化问题的研究，而从智慧校园角度进行研究的成果非常少见；从研究内容来看，学者们大多站在宏观的理论层面对高校财务信息化进行研究，具体使用高校实际财务资料进行实证分析的成果较少[1]。二、Q大学基于“大智移云物”技术的财务信息化建设体系(一)打造财务信息化标准数据 为了打造财务信息化标准数据，Q大学从多维度多层次进行业务流程改革。在财务系统内部打造业务模板化流程。以核算业务为例，从摘要模版化、会计科目模版化、经济科目模板化、财务分录模板化、业务处理模板化五个维度打造财务信息化标准数据。在外部，统筹考虑各职能部门的隶属关系，实现编码代号的标准化。例如，考虑学校适应“三地五校区”的办学格局，按照部门功能及归属关系，创新部门编码规则，对学院和职能部门重新设置代号，实现一部门一编码；改革教工数据标准，使财务系统与人事系统的教工信息一致，实现一教工一编码；完善学生数据库，统一教务系统、研究生系统与财务收费系统的学生代码，实现一学生一编码[2]。(二)构建深度融合的业财一体化服务平台在建设智慧校园的过程中，通过“大智移云物”技术，将学校各方面的财务工作，如员工薪资的发放、全面预算管理、各项经费的报销核算等工作进行结合，严格执行学校的财务管理制度，打造业财一体化财务工作处理平台，切实实现业财融合。该平台中的各结构模块如图1所示，业财一体化服务平台由以下几个部分组成：一是业务集成平台，二是财务共享平台，三是自助服务平台，并且对于该平台而言，财务共享平台发挥着主要管理作用，业务集成平台则为其它平台的运行提供数据上的支持，自助服务平台主要涉及到一些设备的终端。以上三个平台能够随时进行接通，实现财务数据与信息的共享。 图1业财一体化服务平台1.业务集成平台在业务集成平台中，系统会根据学校制定的数据标准，开展数据处理工作，如对各部门的数据进行收集，并对其处理工作进行授权，实现各项业务的集成。通过该平台，与财务管理工作相关的部门及岗位能够实现实时交流与沟通，在第一时间内解决财务工作中出现的问题，达成财务工作的信息化处理目标。该平台通过集成操作，使学校的各部门，如教务部门、财务部门、资产管理部门等，能够进行跨部门数据的收集、分析及传输工作，从而避免系统信息孤岛问题的出现，使信息能够及时进行传送，实现信息及数据的共享。 例如，在进行收费工作时，收费管理系统不是以单独的系统形式运行的，而是结合了核算管理系统及教务系统，通过将三个系统集成在一个平台上，对数据进行流程化的处理，加快数据处理速度与准确率，从而提升学校收费工作的质量。首先，收费管理系统会接通教务管理系统，从该系统中获取学生的相关数据，进而明确学生应缴的费用，学生在进行缴费之后，两个系统之间再次进行合作，对学生的缴费情况进行更新。其次，收费管理系统还要与核算管理系统进行接通，将学生的缴费清单传送到核算管理系统，对缴费情况进行核算，同时生成会计凭证，为日后的查询工作提供保证[3]。2.财务共享平台在财务共享平台中，通过该系统中众多管理模块的相互配合，使各部门财务相关工作的工作模式得以优化，避免财务数据在收集、分析及传送过程中出现问题，产生信息孤岛与信息滞后现象。在财务数据的共享方面，首先，对于科研项目，将该类项目的相关信息作为数据来源，进而对财务工作中的各项管理数据进行共享；在与教职工有关的财务工作上，系统会对教职工所在的部门及职称进行分析，并以此作为数据来源，将涉及到教职工的薪资、税务等数据进行共享；在学校资产的管理工作上，系统会以资产的类型及用用途等作为数据来源，将数据输送到相关的管理子系统中，实现管理数据的共享。对于平台智能化管理问题，Q大学财务部门各科室的管理人员与员工积极进行交流，对各项业务的特点进行深入研究，并通过在具体工作中的实践，总结出统一、标准的业务处理方案。技术人员选择了一种智能机器人，将其安装在财务共享中心平台上，该机器人在处理业务时，会与系统的相关功能结合，发挥出该环境下的长尾效应，对财务工作进行智能化处理。例如：在传统的核算工作中，工作人员需要对各项资料进行全面审核，影响了该项工作的效率，在引入智能机器人后，重复性的工作会得到批量化的处理，使Q大学的核算工作效率得以大幅度提升，促进高校财务信息化建设工作的进展。3.自助服务平台 该校建立的自助服务平台，其服务对象主要是全体师生，该平台包括两个系统，一个是网上缴费系统，另一个是网上报销系统，这两个系统能够实现密切的配合，共同处理缴费及报销方面的问题。在报销系统上，技术人员通过将附件上传按钮安装在系统预约报销端口，有报销需求的人员就可以通过该按钮，将报销工作所需的材料传入到系统中，等待系统进行处理即可。该系统以实现以下几个方面的功能：一是对审批状态进行实时显示，二是使票据形成影像，三是对支出预算进行实时控制，四是设置短信通过功能，另外，系统不可以对资料进行分类，并对单据进行跟踪管理。在网上缴费系统上，通过“大智移云物”，将该系统与收费管理系统进行连接，通过对以下过程的高效处理，完成线上缴费工作：首先是智能分析缴费项目，然后根据缴费项目确定缴费标准，最后根据缴费的对象及缴费业务所处的时间段进行识别工作，并进一步对项目进行审批。另外，缴费人员在登录系统后，可供选择的支付方式有微信、支付宝及银联等，在缴费操作完成后，系统可以自动进行对账操作，将对账的结果传送到相关部门的设备终端，并通过大数据技术对整个工作过程进行监控。因此，该自助服务平台是具备业财一体化功能的。(三)全力搭建新型的财务精细化管理系统一方面，Q大学对财务工作的各个系统进行分析，重新对业务流程进行调整，通过运用“大智移云物”技术，建立全新的财管理系统，实现财务工作的精细化管理目标。例如：在大型设备的采购活动中，如果该活动是政府发起的，则调整后的业务流程如下：首先，政府要对采购项目提出预算申请，然后形成论证报告，并将报告进行提交，之后政府进行采购设备的申请工作，收到设备后进行验收工作，以设备进行资产办理业务，最后进行财务报销。上述工作流程均是通过相关技术，在线上进行操作的，利用技术上的优势，对工作流程进行实时监督，将各项工作所涉及到的制度执行到位，从而保证财务数据与实际情况相符，通过财务信息化实现财务数据质量的提升。另一方面，在预算绩效管理及电子票据管理方面，通过对新时期财务管理工作职能的分析，建立了预算绩效管理系统及电子票据管理系统。在具体工作中，Q 大学为优化预算绩效管理系统，通过使用智能技术，将管理制度及工作流程整合到该系统中，使该系统实现预算工作的全面性要求，并对预算绩效考核指标重新进行制定。在经费预算工作上，重点对校拨经费预算体系进行优化，在制度上采取竞争机制，决定各项经费的分配。在财政预算工作上，建立闭环式管理系统，确保学校内部财务信息的共享，为财务工作信息化建设提供保障。在软件与硬件工作上，Q大学加强该方面的资金投入与技术投入，对原有的业务流程进行改进，建立能够满足新时期工作需求的电子票据管理系统，实现学校票据的规范化管理。例如：在非税财政票据的开具工作中，学校对系统中的硬件进行调整，设置了一种服务器，专门进行电子票据的签名工作，并通过互联网技术，使电子票据管理系统连接省级财政电子票据系统，进而提升非税电子票据的管理效率；此外，为确保该系统体现出信息化技术方便、快捷的优点，学校将电子票据系统与收费管理系统进行结合，实时整理缴费资金，对已开具的电子票据进行管理，并自动进行核算[4]。(四)全面强化财务制度文化建设Q大学为进一步强化业财一体化工作，加大力度推进财务制度文化建设。首先，相关工作人员采取措施，对内部控制管理工作的制度进行完善。具体措施如下：根据信息一体化在财务工作中应用的特点，对学校财务工作的流程进行调整，使其实现标准化及信息化，在这个过程中，内部控制制度也能够得以整改，达到职业规范化目标；其次，管理人员根据各项业务的特点，将业务分成相应的类别，制定出核算工作问题明细，这一明细中包括资金审批、内部控制、经费报销等方面，为后续工作中问题的解决提供便利；最后，学校制定了预算与绩效考核方案，进一步对财务制度文化进行完善，使学校具备行之有效的绩效管理制度，有序开展绩效考核工作。与此同时，学校为保证财务制度文化建设的顺利进行，将审计部门、教务部门及科技部门等组织起来，共同对原有的规章制度进行优化，增强各部门制度之间的联系，使Q大学真正实现各方面工作的有效关联，打造符合自身工作需求的智慧校园信息一体化体系，并建立与之配套的财务管理制度，在这种情况下建立的制度，是具有全面覆盖、层次分明、方便快捷等优势的制度。在该项工作中，Q 大学通过大力开展财务文化宣传工作，使全体工作人员的财务信息化意识得以增强，规范了财务工作流程，激发了员工工作的热情。使各部门协调工作，实现了业财融合。(五)建立“三维一体”财务信息化团队Q大学从以下三个方面建立财务信息化团队：一是运行维护团队，二是管理服务团队，三是数据分析团队，通过将这三个团队进行有机结合，实现高校财务信息化团队复合型需求，根据具体的财务工作内容，设置人才培养计划与内容。运行维护团队的主要工作是维护学校财务管理系统的正常运行，并对系统进行实时监督，以便于及时发现系统中存在的问题，并采取措施进行解决。另外，该团队还要负责对系统进行优化，根据Q大学财务管理工作的需求，完善智慧校园信息一体化建设方案，提升财务管理工作的质量[5]。财务管理服务团队由两个部分组成，一是前台财务工作人员，二是部门财务工作人员。为提升该团队的专业水平，学校为其制定了培训方案。针对前台财务工作人员，运用定期培训的方式对其工作能力进行强化，如开展相关的讨论活动，对一些业务的工作方式进行探讨，积累财务工作经验；针对部门财务工作人员，学校则主要对其财务管理专业知识进行培训，在具体工作中，通过实施核准制管理，开展年度备案工作，并由财务部门组织相应的培训活动，进行专家讲解、学员学习、成绩测试等，使工作人员的财务管理能力得以提升。在财务工作中，还要设置考核指标，并结合一定的奖励措施，对工作人员进行绩效考核，以调动部门财务工作人员的积极性。财务数据分析团队的成员主要是财务部门各科室的优质人才。在工作形式上，各科室人员负责处理自身专业领域内的工作，严格执行学校年度财务工作规划，完成该项规划中的工作内容。同时，工作人员要对现行的财务系统进行分析，确定完善系统的方案，并保持运营维护团队的沟通，通过有效的合作，实现Q大学财务系统的优化；另外，财务数据分析团队还要制作出多种财务数据分析模型，以满足不同部门的工作需求，充分利用“大智移云物”，发挥数据该团队分析职能，为学校各项财务工作提供数据方面的支付[6]。 三、结语综上所述，在信息时代，加强在高校财务管理工作上运用“大智移云物”的研究，建立科学、合理的高校财务管理工作系统，实现财务与业务工作的融合，已成为高校管理工作的重点内容。本文以Q大学为例，对该校运用“大智移云物”所搭建财务工作系统的结构及具有的功能进行了论述，并阐明了该系统如何实现数据共享及数据的智能化管理，对整个工作过程进行监控及业财精准融合。此外，Q大学优化人才建设方案，为高校培养优质的人才，使财务信息化建设工作得以顺利进行。■