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时间:2018-03-07
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1、ERP应用人才培养机制的建立和完善ERP(企业资源计划)是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统的成功引入、实施和应用,可以实现企业系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化,促进企业资源整合和内部管理效率提升,成为企业在信息时代生存、发展的重要基石。在实施了ERP的企业中,人既是系统的管理者,也是被管理对象。ERP各类应用人才作用发挥的大小直接决定了ERP系统的使用效率和效果。企业要通过ERP应用人才培养,使各类应用人才明确自己的任务、工作职责和目标,提高知识和技
2、能,具备与实现企业目标相适应的自身素质和业务能力,在最大限度地实现其自身价值的同时为企业创造更大的价值。因此,ERP应用人才培养是一种重要的人力资本投资形式,它的培养机制也是一种重要的人力资源管理机制。ERP应用人才及其基本特征在ERP上线阶段,企业需要“一把手”或CIO(首席信息官)高度重视,充分调动企业资源确保系统顺利和成功上线,也需要项目实施顾问有效地提供指导、咨询、培训和支持。但在上线实施和以后的日常运营应用中,以下三种角色人员发挥着重要的作用:1、关键用户(KEYUSER),是项目实施和应用的核心成员,是企业内部精通各种业务流程的员工
3、。在实施阶段,配合顾问一起完成客户化需求分析和业务流程设计,负责协调最终用户和实施顾问之间关系,使业务流程达到最优化以满足业务需要。例如协助准备主数据、编写文档、规划流程、处理最终用户的问题并向实施顾问寻求解决等。在应用阶段,负责业务流程的日常运行维护,具体实施流程优化、功能提升和组织变革,负责持续培训和知识传递,监督关键节点和系统结转等。一般每个业务功能模块至少需要一名关键用户负责。2、IT技术用户(ITUSER),是IT部门的成员,通常计算机基础知识很好。在实施阶段,从关键用户处获得本企业相关领域的业务知识,从厂商实施顾问处获得相关模块的E
4、RP知识和技能。主要负责解决ERP使用过程中的技术问题,是实施顾问的得力助手。在应用阶段,作为企业内部技术顾问,技术架构管理,对企业新的业务需求进行分析并给出解决方案,提供BASIS、ABAP等技术支持。3、最终用户(ENDUSER),是利用各模块功能进行日常工作的操作人员,也就是ERP的最终使用者。例如处理采购销售订单、价格维护、物流、财务等,一般是业务人员和各层级的经理等。简单说,企业内部ERP使用者只要不是关键用户、IT技术用户的都可以称为最终用户。日常业务中每个最终用户仅仅是使用部分相关操作,由于实际运作中最终用户会经常发生变动(工作调
5、动、离职、请假等),故同一工作中必须保证有两到三名最终用户。我们知道,ERP的概念可分三个层面描述。首先,它是一种先进的管理思想;其次,它是一种软件产品,在软件中融入了管理思想和方法;再次,它是一种应用系统,将软件实施为现代化企业信息管理系统,对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。可以看出,ERP的实施和应用需要的是基础扎实、知识面宽、能力强、素质高的复合型应用人才,这种复合型人才应具有以下特征:第一,理论与实践并重。既有扎实的理论功底、又具有较强的实践能力,有一定的企业管理实践,能很快适应并胜任工作岗位;第二,知识结构全面。既熟练掌握本专
6、业知识,也掌握相关的管理思想和信息技术。第三,具有全局观念。既能立足本岗,也能站在追求企业整体最优的高度理解流程化管理方式,具有团队合作精神、端正的工作态度和有效的工作方法。ERP系统是一个复杂的、综合的、集成的信息系统。作为ERP企业应用人才的关键用户、IT技术用户、最终用户,需要对整个业务流程有一个全面而深入的理解,才能及时协调各种关系,组织管理好各级、各类会计信息,保证数据信息的系统性和全面性,做好日常信息数据采集、数据加工和维护,并形成各类报表,为决策者提供依据。特别是关键用户,不仅是企业信息录入的指导和监督者,更是业务流程重组的指导者
7、和辅助决策者,处于十分重要的管理地位。所以,加强对这些ERP应用人才的管理,对深化系统应用、加强科学决策、提升信息化管理水平具有重要的意义。ERP应用人才的培养是企业人力资源管理的一项长期任务。正确认识培养ERP应用人才的重要性和紧迫性从国内上线ERP的企业来看,制约大部分企业没有取得预期效果的一个重要原因是ERP应用人才管理上的问题。企业普遍面临以下几个方面的问题和挑战:1、现有人才资源不足。ERP人才多数集中在软件厂商和服务提供商,而企业层面的运用人才紧缺,形成产业链发展失调。有ERP业界专家表示,目前全国范围内有数千万家企业,假设未来五年
8、内需要实施ERP的企业有800万家,至少需要ERP实施顾问25万人。而目前国内合格的ERP实施顾问不过几千人。使用ERP的企业在采购、生产、仓储、业务
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