办公室5s推行计划

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1、★精品文档★办公室5s推行计划关于办公室开展5S推行计划方案一、目的:通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象二、适用范围：本推行方案适用于本部门办公人员三、行业术语：１．５Ｓ的起源５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法２．５Ｓ的含义５Ｓ指的是日文SEIRI、SEITON、SEISO，SEIKETSU、SHITSUKE这五个

2、单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”其中：·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行四、办公室5S要求：、整理1、每月考勤文件和日常所有文件，把文件分为必要(有效)和不要(无效)的必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件

3、夹并归档3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7★精品文档★、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理、整顿1、文件资料的管理整顿、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快

4、处置、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存2、办公室的整顿、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下、抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作2、利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识、素养1、遵守《公司员工手册》有关规定2、遵守《公司员工日常行为管理规定》、安全1、正确使用办公室各种电器设备2、定期检查办公

5、区域各种电源、线路的安全状况3、保持安全通道、出口的畅通、节约1、最大限度地利用各种办公用品2、设置各类办公用品分类回收箱3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：办公室5S推行小组成员职责：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7★精品文档★1、组长的职责：总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权2、副组长的职责：决定5S活动重点、活

6、动时间，负责活动推行项目提案，改善办公区域工作环境准备小组会议召开工作，组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长定期做推行情况报告，协助办公区域5S推行小组组长处理事务，同时，组长不在时，代行其职责3、5S稽查员的职责：对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员上报给副组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项4、组员的职责：参与本部门开展5S活动方案，具体落实实施部门推行工作，执行上级的各种工作指示，参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效

7、果六、办公室5S实施标准要求：1、桌面：物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌2、文件柜：A.文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等；B.柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；C.文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分3、文件资料：将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：4、抽屉:A.清除不用或不用物品，留下必需品；B

8、.所有物品应分类，并进行标识；C.2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7★精品文档★办公用品放置在上层，个人用品放置在下层5、墙壁不随意张贴纸张：使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象6、办公室标识管理：、办公桌区域标识根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分1)区域名称；　　2)区域所属人姓名；3)区域人职务、区域物品放置标识