办公室5s推行实施方案

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1、关于办公室开展5S推行计划方案一、目的:通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。二、适用范围：本推行方案适用于本部门办公人员。三、行业术语：１．５Ｓ的起源５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。２．５Ｓ的含义５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）

2、这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。四、办公室5S要求：（一）、整理1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的

3、有效表单、记录统一保存文件夹并归档。3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。（2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。（3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。（二）、整顿1、文件资料的管理整顿（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置

4、。（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。2、办公室的整顿（1）、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。（2）、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下。（3）、抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebonds

5、andsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender（4）、桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。（5）、垃圾筒：置于桌后或办公桌右下角。（6）、公司报刊：放置在报架上，或阅完后放入办公桌内。（三）、清扫1、办公区域（如通道、地面）不需清扫，由专门的保洁人员负责。2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体

6、清扫基准如下：清扫对象清扫要求周期清扫时间个人区域桌面干净、整洁，桌洞内无垃圾、杂物每天一次每天下班后办公设备电脑主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班后文件资料桌面、电脑中无失效文件；超过保管期限的及时销毁；保管期限内的在文件资料柜归档；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等每月一次每月最后一天（四）、清洁1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识。（五）、素养1、遵守《公司员工手册》有关规定。2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。（六）、安全1、

7、正确使用办公室各种电器设备。2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。3、保持安全通道、出口的畅通。（七）、节约1、最大限度地利用各种办公用品。2、设置各类办公用品分类回收箱。3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：组长：部门经理副组长：部门主管成员成员成员成员成员成员成员成员成员5S稽查员20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),cert

8、ificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender办公室5S推行小组成员职责：1、组长的职责：总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果