公文管理办法

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1、公司系统各单位：为进一步做好国家电力公司本部及系统各单位的公文处理工作，现将修订后的《国家电力公司公文处理办法》印发给你们，请依照执行。国家电力公司总经理工作部二000年六月六日国家电力公司公文处理办法第一章总则第一条为使国家电力公司的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化，并逐步与国际惯例接轨，参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、

2、交流经验的重要工具。第三条办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精、注重效用。第四条公司总经理工作部及所属单位的相应部门是公文处理管理机构，主管本单位负责指导所属单位的公文处理工作。各单位应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。文秘人员应忠于职守，转变作风，更新观念，勤奋好学，并具备有关专业知识。第五条公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。推广采用办公自动化系统处理公文。第六条公文处理工作应贯彻党政分开和政企分开的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有

3、关规定，确保国家秘密安全。机密文电要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。第二章公文种类第七条公司常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排。（二）规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。“办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。（三）通知适用于发布规章；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。（六）请示适用于向上级单位请求指示

4、、批准。（七）批复适用于答复所属单位请示事项。（八）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。（十）意见适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。第三章公文格式