【精品】公文管理办法

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1、云南力量生物制品集团公文管理办法第一条目的为完善集团内部管理体系，规范公文管理，使集团各类公文处理有章可循，高效运作，保障集团内部信息上行下达的通畅、有序，保证各单位各项事务及时、有效开展，结合集团实际，特制定本办法。第二条公文定义公文是指企业与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及企业内部各单位相互传送的各类文件。第三条管理职责1•集团总裁办负责外部来文和内部各单位上报文件的接收、流转签批、发文及相关拟文工作。2.集团行政后勤部负责文件归档、存档、查阅、借阅工作。3•子公司总经办、工厂综合办全面负责本单位文件的收、发、存及传阅工作。第四

2、条集团常用公文1・请示：请上级指示和批准，要求答复的用请示。2•报告：向上级汇报工作，反映情况，陈述意见等用报告。3•批复：答复请示事项，用批复。4•通知：传达上级的指示，要求下级办理或知道的事项；批转下级的公文或转发上级、同级、不相隶属单位的用通知。5•决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项用决议。6•函：平行的或不相隶属的单位、部门之间互相商洽、协调工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题用函。7•会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用会议纪要。第五条公

3、文格式公文格式一般包括：标题、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄报单位、发文字号、主题词等。1•公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文公司（部门）和公文种类。2•向上级请示的公文，只写一个主送单位。3•成文日期以负责人签发的日期为准，职能部门联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准。4.发文字号一般包括年号、单位代号、顺序号（红头文）。5•公文如有附件，应当注明附件的名称、页数。文字一律从左至右横写横排。6•公文纸统一用A4纸，在左侧装订；其余行文，根据实际需要确定行文关系。7•向集团报送的请示，应一文一事，仅主报

4、集团，不要同时抄送其它单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向各部门的重要行文，可以抄报直接上级领导。第六条公文排版规范1•凡属红头文件，必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规范排版，规范选取主题词等。2•集团内部来往的一般公文，按照如下要求统一规范：(1)一般情况下，除集团下发的人事任命、重要通知、管理制度、办法、规定等以外，内部文件往来不提倡套用红头，特别是上行文，女口各单位上报的请示、报告等不提倡套用红头。(2)文件的排版参数(红头文除外)：页面边距：上边距2.2CM，下边距2.0CM,左右边距2.8CM;标题：2号字，

5、宋体、加粗，居中；正文：4号字、仿宋体；首行缩进2个字，2页以上插入页码；结构层次序号第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为T・”，第四层为:“⑴”,第五层为“①”,第六层为“A”。落款：4号字、仿宋体。成文时间：在WORD文档状态下，用“插入”-“日期和时间”来实现“二OO九”，不可用“二00九年”。(3)文件有附件的，须在正文结束后下空一行、首行缩进2字，用四号仿宋体加粗注明的“附件：=并按照附件顺序标引，参照如下：此请示如无不妥，请集团批准为盼。附件：1・XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（共X页）2・XX

6、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（共X页）第七条内部行文规范1•对内、外重要文件，必须填写文件处理笺，分送各级领导审核会签完毕后，由公文管理部门统一编号，以单位统一格式的红头文件形式发文。(1)对内：集团总部内部的重大决定，例如：决定、决议、制度、规定等。(2)对外：向政府或合作单位报送的文件，例如：项目建议书、立项报告、请示、报告等。2•集团内部公文分上呈文、下发文及会议纪要等，按统一格式发文。(1)上呈文指集团总部各部门、各子公司向集团上报审批的文件，例如报告、请示、申请、计划等。(2)下发文指集团对下级部门或子公司

7、下发要求遵照执行的文件，例如批复、指示、通知等，由总裁办用下行文方式，发布指示、指令来指导集团各单位工作。(3)集团总部、各子公司召开的正式会议，必须指派专人记录，对会议议定的内容如实记录，并以统一的格式整理出会议纪要，24小时内分发各有关部门或参会人员，以利于工作的开展及督办。2.签字与盖章(1)红头文件加盖公章后生效。(2)上呈文由所属单位第一责任人签字准发生效。(3)下发文由总裁、董事长或其授权人签署准发生效。(4)会议纪要由会议主持人核准签字生效。第八条发文程序拟稿一核稿一签发一校对；打印一盖章一发文1•拟稿(1)集团总部、下属各子

8、公司根据职权范围或领导指示，可就相关事项拟稿，排版规范按本办法第五、第六条执行。(2)文稿拟定完成后，认真填写文件审批单的拟办人、日期、附件页数、文件题目等细目，以便提高公文处理