【精品】公文处理管理办法

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1、公文处理管理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，并逐步与国际惯例接轨，根据《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》，结合公司管理实际，特制定本办法。第二条公司公文是管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施,请示和答复问题，安排生产、经营、管理、建设活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。第三条办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精、注重效用。第四

2、条公司综合办公室是公文处理管理机构，主要负责公司公文处理工作。第五条公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由综合办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第六条公文处理工作应贯彻党政分开和政企分开的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保各种秘密安全。“三密”文电要严格执行“三密”文电的管理规定，指定专人保管和处理，并在规定范围传阅、使用。第二章公文种类第七条公司常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排。（二）规定、办法“规定'‘适用于对某项工作或活动作出

3、安排，提出具体管理措施。“办法"适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。（三）通知适用于发布规章；批转所属单位的公文；转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（五）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。（六）请示适用于向上级单位请求指示工作，并需要上级单位批准执行的文种。（七）批复适用于答复所属单位请示事项。（八）函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和

4、答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。什）意见适用于对某项工作提出改进措施和建议性意见；答复对方征求对某项工作的意见。第三章公文格式第八条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位等部份组成。（一）发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应当排列在前。（二）有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“秘密1“机密'“绝密二（三）紧急公文，

5、应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件二紧急电传应当分别标明“特急=“加急'“平急二（四）发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文字号（公司发文代字详见附录）。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字只标注在横线下方右侧。（五）上报的公文，应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人,如有会签单位，应注明会签人的姓名。（六）公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可

6、保留一级。女叫转发XX批复的通知转发的文种是通知时，为“转发XX的通知二（七）公文如有附件，应在正文之后，成文日期之前注明附件的顺序和名称。（八）公文除会议纪要（以会议纪要名称为文头的）外，一律加盖印章。联合发文，联合单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序，应与文头单位排列顺序相同。（九）成文日期，以领导签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导的签发日期为准。电传以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。（十）文件应当标注主题词；上报的文件，应按照上级单位的要求标注

7、主题词；下发的文件，应标注主题词表中规定的词。第九条文字从左至右横写、横排；用纸应按国家标准为A4型,左侧装订。标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字。第四章行文规则第十条行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定：1、椰权范围内，可以向公司股东单位及政府有关职能部门行文,可以根据业务需要同合作伙伴互相行文。2、公司领导讲话，应以内部刊物形式印发；建设工地生产调度会等应印发专题纪要。第十一条一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的单位。向施工及监理单位的重要行文，应同时抄送有关领导及部门。第十二条部门

8、之间对有关问题未经协商一致，不得行文。第十三条请示的公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；对可行性研究报告、初步设计审查意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。第十四条报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，请示不