著名公司公文处理管理办法

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1、公文处理管理办法签发主管签名审议召集人签名管理者签名承办单位主管签名承办者签名承办单位制定时间修订通知书编号修订纪要修订者修订时间1.总则目的1.1为建立规范的公文处理流程，加快公文的传递速度，保证公文的正确、及吋办理，特结合公司实际制定木办法。适用范围1.2本办法适用于各种内部公文、对外发文和外来公文的处理。制、修、废1・3本办法之制定、修订、废止须经推行委员会审议，呈核后由总经理签发实施。管理者1.4本办法之管理者为总经理室主管。2.内部公文处理作业规定文种2.1内部公文根据其内容，可以分成如下儿类（文种）：请不

2、2.1.1请示：就某一事项向上级请求指示或批准而拟的公文，此类公文需得到上级的明确指不。报告2.1.2报告：向上级汇报工作，或者反映某一事项的具体情况，或者答复上级的询问、交办事项时所拟的公文，该公文不一定需要得到上级的明确指示。通知2.1.3通知，传达某一经上级同意的事项、安排或决定给其它部门（或人员）周知或者执行时所拟办的公文。公告2.1.4公告，某一重耍事项、重要规定需耍全公司同仁周知或者执行，且有必要让公司以外的单位，如和关的协力厂商等周知或者执行时所拟办的公文。通告2.1.5通告，某…重要事项、重要规定需要

3、全公司同仁周知或者执行时所拟办的公文。通报2.1.6通报，需要表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况吋所拟办的公文。函2.1.7函，某一事项需要请英它部门配合办理或者知悉，且冇必要文字表达时所拟的公文，一般适用于两个部门间的沟通和协调。会议纪要2.1.8会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项，本办法所指的会议包括各种形式、各种类型、各种层级的会议。其它2.1.9其它，主要是指票据类文件，它无须拟办但需得到上级的签批。公文的载体2.2公文的处理以［签呈］、［签办单］、［公告稿］及［公告］、［联络单］、［会议纪要

4、］等为载体：签呈2.2.1请示及报告，需呈至集团董事长审批的，用［签呈］。2.2.2请示及报告，需经其它部门(含木公司各部门以及集团内其它签办单关系企业的相关部门)会签意见，但不需呈集1才1董事长审批的，用［签办单］。2.2.3公告，用［公告稿］呈核后以［公告］发布公告事项。公告稿/公告联络单2.2.4通知、通告、通报、函，用［联络单］。2.2.5会议纪要，用［会议纪要］会议纪要2.2.6其它类型的公文参照其它规定办理。其它2.3公文处理的正常流程公文处理流程2.3.1经办人根据待办理的具体事项(以下简称“待办事项”

5、)，选择签批流程适用的公文载体草拟公文，并确定签批流程，签批流程一般有如下几种：(1)签批流程一：木部门签批。(2)签批流程二：本部门签批+会办单位会办+核决主管批示。(3)签批流程三：本部门签批+母公司相关单位会办+核决主管批示+集团核决主管批示。(4)签批流程四：本部门签批+会办单位会办+母公司相关单位会办+核决主管批示。(5)签批流程五：本部门签批+会办单位会办+母公司相关单位会办+核决主管批示+集团核决主管批示。(6)上述各流程的各个环节也可由若干签批层级组成，女口：课-＞处，课一处一部，又如执行副总一总经理

6、，总经理一副萤事长一萤事长等。2.3.2经办单位的签批层级依照待办事项的核准权限及经办人本身的签批层级层级决定。如签批人因休假或其它原因不能签批的，则由其职务代理人签批，具体情况参照《主管职务代理办法》执行。例如：(1)经办人为管理师，待办事项的核准权限为处长的，则其签批层签批层级确定原则会办单位内的签批层级会办次序母公司的会办送呈集团董事长会办意见的签级为经办人一股长一课长一处长。（2）经办人为课长，待办事项的核准权限为处长的，则其签批层级为经办人（课长）一处长。2.3.3经办人在确定会办单位的签批层级吋，遵照一个

7、会办单位只有一个签批层级的原则，例如，待办事项需某处会办时，则会办单位的会办层级为处长，I佃不增加该处直屈的上级（协理/助总）或下级（课长或具体人员）两个层级。2.3.4至于会办单位内是否需再细分签批层级，由会办单位主管根据其会办经办人及会办意见的核决权限决定，例如：（1）经办单位确定某处为会办单位，且由该处处长口行经办的，则会办单位的处长根据会办意见的核决权限，可自行签准，或者呈送其直属的协理或助总签批（既有协理又有助总、副总的，则采用逐级决定呈签层级的原则，即协理决定是否需呈助总签批，助总决定是否需呈副总签批）。

8、（2）经办单位确定某处为会办单位，会办单位的处长指定其下属的管理师经办的，且其会办意见的核决权限为协理的，则会办单位的签批层级应为：经办人一课长一处长一协理。以此类推。2.3.5当需要多个单位会办时，其先后次序由经办人根据实际情况排定。2.3.6当需送母公司和关单位会办时，由经办单位以邮寄或传真方式请其会办后再返回，返回方式也可根据需要选择邮寄