工贸油品调运分公司公文处理管理办法

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1、工贸油品调运分公司公文处理管理办法第一章总则第一条为使ZZ石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或'‘公司”）的公文处理规范化、制度化、科学化，根据国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》及上级单位相关管理办法,结合油品调运分公司实际，制定本办法。第二条油品调运分公司公文（包括行政公文和党公文），是公司履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公司开展管理工作及公务活动的重要工具。油品调运分公司公文分为电子公文、纸质公文两种，具有同等效力。第三条公文管理指公文的拟订、收文、发文、归档、处理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条

2、公文管理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。公文管理必须严格执行国家保密法律、法规、规定，以及公司有关保密工作的制度，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。第二章组织机构及职责第五条公司综合办公室是行政公文管理工作的管理部门，负责本单位的行政公文管理工作。第三章公文种类第六条油品调运分公司公文种类包括：决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要10个文种。（一）决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定：适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（三）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知

3、的事项。（四）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（五）通知：适用于发布、传达要求所属部门执行和有关单位周知或执行的事项，任免人员，批转、转发公文。（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。（七）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问。（八）请示：适用于向上级单位请求指示、批准事项。（九）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。会议决定事项如涉及机构设置、人员编制、人员任免、项目投资、资产重组、资金计划以及政策性强、涉及面广的重大事项等，应以其

4、它文种专项行文。第四章公文格式第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。涉密公文应当按照保密有关规定标注密级和保密期限。涉及国家秘密的，分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限；涉及商业秘密的，分别标注“核心商秘”、“普通商秘”和保密期限。（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。（四）发文机关标志

5、。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。主办单位排列在前。同级或者相应的党、政、群机关联合行文，按照党、政、群的顺序排列。（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名，联合行文应当标注各发文单位的签发人姓名。（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，词组、短语之间一般不空格。（A）

6、主送单位。公文的主要受理单位，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。普发性的公文使用准确、统一的规范化统称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。印发、批转、转发的公文，不应以附件说明。（十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。（十二）成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字标注。（十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。会议纪要不加盖印章。（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。其中“请示”应当在

7、附注处注明联系人（具体承办人）的姓名和电话。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。（十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（十七）印发机关和印发日期。公文的送印单位和送印日期。（十八）页码。公文页数顺序号。第八条公文的版式按照《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）国家标准执行。第九条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执彳丁。第十条公文用纸幅面采