[精品]办公文具管理办法

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1、ShanLi文件名稱辦公文具管理規定版次A版發放H期2006年7月15日H次共2頁，第1頁配置部門總經辦、行政部、品質部、生產部、業務部、資財部、工程部一•目的：爲了加強公司辦公文具的管理，以達到開源節流、物盡其用的目的,特立本規定。二•范圍：凡對山立銘版（深圳）有限公司辦公文具享有使用權的所有人員皆遵循此規定。三•權責：本規定由管理部制定,經管理主官審核,呈公司副總經理核准生效。四・內容：4」公司所有辦公文具的申購、發放、使用原則均由管理部統一管理、制定。4.2文具的分類：421消耗類：如鉛筆、橡皮、圓珠筆、釘書針、便簽紙、筆記本、回型針等。4.2.2管制消耗類：如簽字筆

2、、熒光筆、夾子、直尺、塗改液等。4.2.3管制類：如訂書機、打孔機、計算器、筆筒、剪刀等。4.3文具的申購：431辦公文具每月申購一次,各部門將統計好的配置表於每個月25日前提交行政部。4.3.2文具需求須按照公司制定的標准配置表認真塡寫。4.3.3塡寫好的配置表須經部門主管審核簽名確認。4.3.4管理部根據各部所需，統一塡寫《請購單》，交管理部主管審核、呈公司副總經理核准后送采購部下單采購。4.3.5常用辦公文具，管理部需酌量保留庫存'以備不時之需。ShanLi文件名稱辦公文具管理規定版本A版頒發日期2006年7月15日頁次共2頁第2頁配置部門總經辦、行政部、品質部、生產

3、部、業務部、資財部、工程部4.4文具的發放：441文具發放日期爲申購月的次月5日，當天具體發放時間由管理部安排。4.4.2各部門文員按時到管理部，依照其部門提交、核准的配置表內容簽字領取。4.5行政管制：4.5.1文具分級，須按職等與工作特性配發給相應的使用人。4.5.2筆芯無墨應換，且需以舊換新。4.5.3管制類文具若有報廢，申領時須附舊品，人爲損壞、丟失由個人或部門自行解決。4.5.4管制類文具如：訂書機、計算器、打孔機等，相鄰的人員可共同使用，申購時各部門主管應對此把關、合理安排。4.5.5文具按照公司標准予以配置，人員離職時須按標准將文具移交管理部。4.5.6辦公文

4、具是您工作的親密助手，敬請珍愛。五•相關表格：《辦公文具標准配置表》《辦公文具標准配置圖示》