文具管理办法

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1、文具管理办法规章编号修订日期：2006年9月1日一、总则：1.为使办公文具用品管理统一及合理，避免文具用品领用浮滥及浪费，以达搏节费用之目的，特订定本办法。2.向公司领用之文具，应限于办公或营业场所公务使用。3.本公司文具用品一律向总务单位领用或中购，各单位不得自行采购。二、文具中请程序：1.各单位中请文具时，须依文具备品一览表（如附件一）填妥「用品具领单」，经服务单位主管签章后，即可向总务单位领取文具。2•新进员工报到后，依新进员工初次领用基准数量中请，配赋基准如下：剪刀一枝、美工刀一枝、订卩机一枝、计算器一台、红、蓝、黑原子笔各一枝、铅笔一枝、橡皮擦一个、胶水一瓶、回形针一盒、压

2、克力尺一枝、修正液一瓶、订书针一盒；并填写「新进人员文具配备表」（如附件二）于总务单位留存。3.总务单位对常用文具应建立备品库存量，以供各单位领用。4•文具备品表内，标示「以旧品换新品」项目，自第二次领用时，必须以不堪用之旧品换领新（堪用）品，如有遗失者，自行负担赔偿责任，否则不得要求再领文具。5.文具备品表内，标示「以旧品换新品」及「离职或留职停薪缴回」项目，各单位不得以采购方式中请，均须径向总务课领用，以达管制之效果。6•文具备品表内，未标示「以旧品换新品」项目及未标示「离职或留职停薪缴回」项目，一次以十个为限，如中请数量超过限额时，得以采购方式中请，以避免造成备品库存量不敷供应

3、。7未列入文具备品表内项目，均以采购方式中请。&文具领用时，可视备品存量状况，以堪用文具拨发中请人使用，中请人不得要求领用全新文具。9.总务单位每丿」需统计各单位文具中请及领用之数量与金额，列表送各单位检讨文具支出费用情形。三、离职或留职停薪文具缴回程序：1•员工离职或留职停薪时，应将文具备品表内标示「离职或留职停薪缴回」列管文具及其它剩余文具，一并缴回总务单位。2•列管文具如有遗失者，须照帀价由薪资屮扣缴赔偿。四、文具发放及盘点作业时间：1•文具发放作业时间为每周一、四下午1:00〜5:00为文具领用时段。2.每季盘点文具备品乙次，但以不影响文具发放作业时间为原则，并制作「文具用品

4、进销存盘点表」呈单位主管核阅。五、本办法经呈总经理核准后，口公布H起施行，修订时亦同。管制项口计算机编号詁★★★★★★★★★★★★★文件框文件夹R机钊机针夹夹夹片片面示记卡勤书书书书尾骨L名名软告箸胸考订定订订t册抄贴木文具备品一览表四合一9834夹子5301p40页5040p30页5030p20页5020p10页501053315706180页60页654名单位二★★★★★刀i^s^務躺就ARK醍S剪美美美美回大活铅M中荧彩7111号号号516172O3「「「oooO181823432222大大小小大中小60.小小大大0.50.512色彩色乐美红黑sp-2572812个个个个个个个

5、个盒本本木本只张只盒盒盒筒筒筒把把盒把盒盒盒支支套支支套以上个人文具有标示★项目须以旧品换新品，请填写用品具领单及单位文具记录卡。2.以上个人文具有标示※项目为离职或留职停薪人员需缴回项目。3.以上文具未标示★※乙项目，申请数量乙次超过10个（枝、瓶..…）得以采购方式申请。文具备品一览表名单位管制项口计算机编号品圆珠笔505★卷笔刀617★修止液7283橡皮E1131直尺15cm透明★笔筒906铅笔HB双面胶1.8泡棉胶2.4★封箱带60*45软盘3.5★光盘清华同方★光盘盒★计算机固体胶7103封面复印纸A3纸A3复卬纸70GA370GA4便条纸大7702小7701偉真纸210*

6、308985文尿袋牛皮纸★文件架三层式★皮纹纸160克A4★BCI-3BKS6300黑★3C、M、Y彩★墨盒HP9300HP51645★HP845CHP6615★HP6625★★粉盒HP1010★HP7115A★佳能1600NPG-20★★彩喷打印纸A3※匸以上个人文具有标示★项口须以旧品换新品，请填写用品具领单及单位文具记录卡。2.以上个人文具有标示※项口为离职或留职停薪人员需缴回项口。3.以上文具未标示★※么项口，申请数量乙次超过10个（枝、瓶..…）得以釆购方式申请。文具备品一览表★★★★★★★名单位彩喷打印纸圆珠笔芯中性笔芯6/9包包包支支管制项口计算机编号品探1.以上个人文

7、具有标示★项目须以旧品换新品，请填写用品具领单及单位文具记录卡。2.以上个人文具有标示※项目为离职或留职停薪人员需缴回项目。3.以上文具未标示★※之项目，中请数量乙次超过10个（枝、瓶.....）得以采购方式中请。