文具用品管理办法

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1、文具用品管理办法第一条为使办公文具用品管理合理化，特订本办法。第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔芯、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、钉书针、打印机墨合、复印机碳粉、传真纸、打印纸。2、管理消耗品：水笔、签字笔、萤光笔、修正液、电池等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、打码机、姓名章、日期章（戳）、计算机、软盘、计算器等。第三条文具用品分为个

2、人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、尺等。“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型钉书机、打码机等。第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原子笔每月每人发放一次），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。第五条管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。第六条管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第七条文具的

3、申请应于每月二十五日由各部门提出“请购单”（见附表1）交办公室统一采购，次月一日发放。但管理性文具的请领不受上述时间限制。第八条每人及每部门设立“文具用品领用记录卡”一张（见附表2），由办公室统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。第一条文具严禁取回家私用。第二条文具用品由办公室统一采购，办公室可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊情况下，可以经办公室同意授权各使用者自行采购。第三条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向办公室请领文具，并列入领用卡，人员

4、离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。第四条本办法自颁布之日起执行。表1：请购单部门：年月日类别编号品名规格单位数量需用日期请购原因及用途备注年月日核准人：请购人：表2：文具用品领用记录卡姓名：文具类别：领用日期品名单位数量审批人签字领用人签字备注