知识经济下高校综合档案管理问题探究

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1、知识经济下高校综合档案管理问题探究　　随着社会经济的发展和科学技术的进步，我国逐渐进入了知识经济时代。知识经济时代的到来，对我国高校综合档案管理提出了新的要求，信息化是我国高校档案管理工作的必然趋势。提高高校档案管理的效率、实现档案信息的共享、提高档案的使用效率将会是现代化档案建设的必然要求。该文分析了知识经济背景下，我国高校档案管理工作中存在的问题，提出了解决我国高校档案管理中存在问题的对策。一、我国高校档案管理中存在的问题高校档案管理人员管理意识不足。目前，部分高校领导对档案管理的重要性认识不足，未能认识到高校综合档案管理工作对教研活动的影响，因此，对高校

2、的档案管理工作有所忽视。高校领导对档案管理工作的忽视，导致档案管理人员的工作散漫，工作效率低下。在档案数据收集和整理工作中，缺乏系统性和完整性。整理进度缓慢，导致高校档案管理中出现信息不全、档案积压等问题。另外，高校档案管理人员的管理理念相对落后，这就导致高校综合档案管理工作不能很好地满足社会经济发展的需求。在实际的档案管理工作中，档案管理人员缺乏创新意识，无法实现档案资源的合理利用，造成了管理资源的浪费。6档案管理人员的素质有待加强。随着社会经济的发展，档案管理工作也逐渐呈现出知识化的特点。对档案管理人员的素质也提出了更高的要求，知识经济下的高校综合档案管理

3、工作，要求档案管理人员具备计算机操作技能、信息管理能力、信息收集和文件整理的能力等。但是，就目前我国高校档案管理人员的实际情况来看，管理人员普遍缺乏专业性，没有受过系统的训练。这在一定程度上影响了高校档案管理工作的效率，不利于高校综合档案管理工作的发展。因此，在知识经济下，培养高素质档案管理人才刻不容缓。档案信息利用不足。高校综合档案管理工作的重点是实现档案信息的综合利用，但是，在实际工作中，高校对综合档案信息的开发利用仅仅停留在表面，导致档案信息资源的利用不足。高校的档案资源无法满足用户的需求，也无法产生经济效益和社会效益，这就导致了高校档案管理中的资源浪费

4、。档案信息开放性不足。传统的档案管理以纸质档案管理为主，档案的开发度较低，无法实现有效共享，这在一定程度上制约了高校档案管理工作的发展。高校档案管理工作人员缺乏市场意识，管理人员的思想意识较为落后，导致高校的综合档案管理处于保密状态。很多学生不了解档案的查询途径，也就无法实现对档案的利用。二、解决我国高校档案管理中存在问题的对策6知识经济时代，要解决档案管理工作中存在的问题，就必须要在分析存在的问题的基础上，探讨问题解决的对策。加强高校档案管理人员队伍建设。加强对高校档案管理人员队伍建设包括了两方面内容，一是提高管理人员的业务技能，二是更新档案管理人员的思想观

5、念。第一，提高档案管理人员的业务技能。加强高校档案管理人员队伍建设，是高校综合档案管理工作健康发展的重要保证。在实际工作中，高校不仅要加强对原有档案管理工作人员的教育，而且要注重创新型人才的引入。加强对高校档案管理人员管理技能的培训，培训的内容包括了现代化信息技术、档案管理技术等，切实提高档案管理人员的业务技能。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第535期2014年第03期-----转载须注名来源第二，更新档案管理人员的思想观念。受到传统档案管理理念的影响，高校综合档案管理的开放度普遍较

6、低。加上档案管理工作人员对现代信息文明和知识经济的了解较少，制约了我国高校档案管理工作的发展。因此，要促6进高校档案管理工作的发展，就必须要从管理理念入手。引导档案管理人员树立现代化的档案管理意识，确保档案管理人员的思想观念跟上时代的步伐。高校领导更新理念，重视高校综合档案管理工作，加强对高校综合档案管理工作的改革。充分发挥档案管理人员的主观能动性，激发档案管理人员的创造性。在具体的工作中，实现管理和服务方式的灵活化，增强工作人员的竞争意识和服务意识，促进高校档案管理工作的健康发展。加强现代化信息技术的使用。加强现代化信息技术的使用，包括了利用计算机技术，完成

7、高校档案信息的收集、整理、分类和保存等工作；通过互联网技术，实现高校档案资源的共享；加强高校档案管理的标准化建设。具体包括了档案的电子化分类、档案的网络化共享等。第一，档案的电子化分类。高校校园网络的建设和使用，为高校档案电子化分类的实现提供了现实基础，但是同时也增加高校档案管理的风险。为了确保档案信息的安全，高校都设置了用户登录系统。以信息的保密等级为依据，对档案进行不同程度的保密建设。在实际运作过程中，根据用户的身份，确定用户的访问等级，在确保了信息安全的同时，也实现了对信息的分类，方便了档案信息的查询和管理。第二，网络技术的发展，对实现高校综合档案的共享

8、也具有重要意义。高校充分发挥校园网和自