知识经济时代高校档案管理存在的问题与策略

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1、知识经济时代高校档案管理存在的问题与策略经济全球化环境下，我国的科学技术迅猛发展，档案管理工作迎来了崭新的发展机遇，但也同样面临着挑战与危机。知识经济时代高校档案管理工作更加复杂化，高校档案工作受到社会经济环境的影响，知识经济时代下要求高校档案管理需要进行知识管理，但是如何解决高校档案管理存在的问题，在知识经济时代下充分发挥档案管理对高校发展积极作用，是教育工作者和档案管理者普遍面临的问题，因此，笔者就高校档案管理相关工作难点进行研究与探讨。中国7/vie　　1高校档案管理的概述　　档案是历史进行社会活动的产物，档案保存的形式多种多样，记载方式也形式各异。高

2、校档案管理是高校教育工作的一项重要内容，承载着优良的校史文化，对高校教育事业的发展具有重要意义，高校档案管理的主要内容包括收集、整理、研究、编辑、保管和服等内容，知识经济时代下高校档案管理工作侧重收集、研究、利用三个方面，紧跟时代发展变化。高校档案管理主要是对校园历史事件、人物、文化、思想进行档案管理，其中的资源信息为高校发展实践工作提供指导，与高校发展建设密不可分，尤其是在知识经济时代下，两者相互影响，相互促进。　　2高校档案管理存在的问题　　2.1依然延续传统档案管理方式　　高校依然延续传统的档案管理方式，无法适应知识经济时代带来的机遇与挑战，管理工作的

3、局限性越来越大，管理方式仍然以纸质记载为主，无法适应信息时代下科学的管理技术。在传统的档案管理工作中，需要大量的相关人员参与收集、整体、编辑、研究的管理工作中，造成了严重的人力、物力、财力的浪费，而且占用教育工作者的大量时间，高校教育系统十分庞大，档案资料信息来源范围大，传统的管理方式以及无法适应这一庞大的教育系统。在档案后期的利用阶段，使用人员往往都是到档案室进行借阅，档案资料繁多，用户会浪费大量时间去寻找，无法及时地满足学生和教育工作者的需求，不仅浪费时间，而且极易打消他们学习的积极性。传统档案管理以纸质为主，在保存这些档案时占据档案室大量空间，运送、排

4、序、陈列等过程十分繁琐，造成了严重资源负担，严重阻碍档案管理工作的有效进行，纸质档案十分不利于保存，无法抗拒外界的影响因素，遇到如水患、火灾、偷盗时极易造成档案的损失。　　2.2管理意识薄弱，开发利用工作落后　　高校档案作为高校教育工作的重要组成部分，关系学校教学、科研、党政的建设工作，这就要求档案管理人员高度重视档案管理工作。在高校档案管理工作中，普遍存在管理人员意识淡薄的现象，工作人员对资料信息系统归纳意识薄弱，极易造成档案材料缺失、信息数据统计失准。与此同时，高校上层领导忽略档案管理的重要性，致使档案管理工作人员人数较少，管理工作人员懈怠，档案管理创新

5、性不强，无法跟随时代发展变化，严重阻碍了学校的发展。高校档案管理开发利用较其他教育基础业务相比也十分落后，甚至有的高校档案管理工作一直处在“休眠”状态，很少对外开放，对档案重要性的教育工作不足，无法提高高校老师、学生、其他人员的认识，根本没有发挥档案参考价值和育人价值，档案开放利用十分落后。　　2.3管理人员缺乏专业素养和稳定性　　高校档案管理是一项科学、系统、专业的工作，需要大量档案管理专业人才。但是，目前高校对档案管理工作重视不足，无法将档案管理工作提到工作章程上来，致使大多数高校档案管理工作缺乏专业管理人才，而且现有的管理工作人员文化素养、道德思想、专

6、业水平存在问题，无法将档案进行合理地分类，忽略校史资源信息的多样性，导致档案缺乏完整性、规范性、系统性，因此档案管理工作无法有效进行。高校档案管理人员严重缺乏稳定性，人员流动性大，高校往往都是临时选用管理人员，档案管理人员构成比较复杂，而且在其他教育基础业务增加时，会抽调档案管理人员，部分高校甚至存在只由辅导员兼任，辅导员管理学生学习、生活工作繁重，无法顾及档案管理工作，而且相应的档案管理专业技能不足，严重影响高校档案管理工作的开展。　　2.4档案管理软硬件条件不足　　近几年，网络信息技术虽然被应用到各项教学管理工作中，但是高校档案管理却严重缺乏专业设备，严

7、重阻碍知识经济时代下高校档案管理工作的信息化发展。高校档案管理所应用到的信息技术无法跟随现代高新技术的更新发展，依然存在很大落差，档案管理的计算机软件落后与硬件设备，这些硬件设备虽然应用到档案管理工作中，但是大部分档案管理工作者缺乏使用技能，极易造成档案资源信息的浪费。　　3强化高校档案管理的策略　　3.1转变传统档案管理模式，有效利用知识管理　　知识经济时代要求高校档案管理工作必须探索新型的管理模式，高校立足于档案管理工作的实际情况，展望时代发展变化的形式，分析新时代下档案管理工作将要面对的机遇和挑战，并与社会发展相接轨，转变传统的档案管理模式，强化档案管

8、理工作，以促进学校教育事业的有效发展。传统档案管理将