新时期档案管理工作中问题探究和对策思索

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1、新时期档案管理工作中问题探究和对策思索　　【文章摘要】随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。【关键词】新时期；档案管理；对策；建议《全国档案事业发展“十二五”计划》要求各级管理部门充分认识到档案管理工作的重要性，要加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。1当前档案管理存在的问题1.1管理力量薄

2、弱，管理水平不高，管理手段落后6相当部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理.归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确，不够规范和标准。1.2档案室硬件环境设施不齐全对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置

3、齐备。2新时期作好档案管理工作的对策和建议2.1提升档案管理水平6随着经济社会不断地发展，各类文档数量不断增多，给档案管理工作提出了新的要求。一是配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。二是掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。这就要求档案管理人员，必须掌握和运用

4、现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。三是档案管理工作要运用信息网络技术。档案记载着丰富的信息，汇集着大量的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。2.2提高档案人员业务素质加强档案管理人员继续教育显得尤为重要，要尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才。一是建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案工作管理水平需要不断地改善和提升，档案管理人员素质也需要不断地提高，要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员

5、不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平。二是要因材施教、多渠道地进行人才培训。要从实际出发，按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式的对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会。2.3促使档案管理工作规范化和标准化首先，文书处理要规范化和标准化。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的人口关，做好实现档案工6作规范化、标准化的基础工作。其次，公文制发要规范化、标

6、准化。一是公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题等是否符合标准。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。然后，坚持“以我为主”的立卷归档原则。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，它要求我们注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归

7、档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料，减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，又要注意防止应归档文件的散失。6最后，提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整