新时期企业档案管理工作问题及对策探究.doc

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1、新时期企业档案管理工作问题及对策探究摘要：企业档案作为企业长远发展的基础资源和无形资产，为企业创造着巨大经济效益和社会效益，在维护国家利益、实现企业效益、保障职工权益等方面都发挥重要而独特的作用，管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责和任务。关键词：企业档案管理工作对策企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。它是企业工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之O1.目前企业档案管理工作中存在的问题随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了在竞争中取胜，以体

2、制、机制、机构的变革，应对市场的风云变幻。在这个过程中，由于企业档案意识薄弱，注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而忽略了档案的收集、整理与开发利用等工作；同时由于多数企业档案管理人员更换频繁，在管理上存在漏洞，致使企业档案管理中的问题越来越严重。1.1档案管理意识淡薄，档案重视程度不够长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料。只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，忽

3、视了档案的重要性，存在"说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象，没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。1.2档案人员业务素质低下，管理水平不高，管理手段落后有些档案工作者学历层次低，责任心不强，缺乏档案工作理论知识及专业工作技能，许多人员也没有经过专业档案知识系统培训，对档案的幵发利用工作不太了解；而且有些档案人员身兼数职，工作变动频繁，对档案工作精力投入不足。1.3企业档案管理薄弱，档案室硬件环境设施不齐全,现代化管理水平不高当前企业档案管理方式陈旧，大多以手工管理为主，较少运用现代化管理手段；虽然

4、有些单位使用了档案管理系统软件，但档案管理整体水平较低，利用效率低下；同时档案资金困乏，对档案管理必备条件解决落实差，严重影响着档案的安全完整及美观整洁。2.新时期企业档案管理工作实施对策2.1领导重视支持是做好档案管理工作的关键任何单位的任何一项工作只有单位重视了、领导重视了，工作才能顺利开展。对档案工作人员来说，就应该充分发挥其自身主观能动性，以自身的优质服务吸引干部职工的注意，从而来提高本部门在企业中的地位。只有通过档案工作者的辛勤工作，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策、工程技

5、术人员的科技攻关提供方便。只有这样，档案部门的地位才会逐渐提升，才能在领导和同事心目中树立良好形象，才能越来越多的受到社会与企业的支持与认可。2.2提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。作为档案工作人员，只有不断地学习丰富的专业知识，注重自身专业水平的提高，经常给大脑“充电”，优化知识结构，提高综合素质。通过自学、参加培训等方式

6、，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，提高工作效率，努力掌握科学管理的原则和方法，积极探索新的管理模式和管理手段，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。2.3提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提髙了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化,

7、这就要求档案管理人员必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，利用计算机等现代科技手段整理档案，以适应现代化档案管理工作的需要，对于降低文件归档工作量、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到重要的作用。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多，实现计算机辅助进行档案管理工作已势在必行。2.4实现档案工作规范化是做好档案管理工作的保证档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,是实现档案管理现代化的基础，也是企业全面发展的客观要求和必然趋势。通过制定和贯彻

8、各种标准、规范,使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。要做好档案工作规范化标准化管理，就必须夯实档案基础业务建设，强化档案基础工作的管理，注重归档文件的收集，加大档案收集力度，着力“多方式接收，多渠道征集，多载体接纳