新时期企业档案管理工作问题与对策探究.pdf

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1、新时期企业档案管理工作问题与对策探究口范正爱(山东省兖州煤业股份有限公司东滩煤矿，山东济宁273512)摘要：企业档案作为企业长远发展的基础资源和无形资产，为企业创造着巨大经’济效益和社会效益，在维护国家利益，实现企业效益、保障职工权益等方面都发挥重要而独特的作用，管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责和任务．关键词：企业档案管理工作对策企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对困家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。它是企业工作的重要组成部分，是基层基础建设的重要内容之一。1．目前企业档案管理工作中存在的问题随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业

2、为了在竞争巾取胜，以体制、机制、机构的变革，应对市场的风云变幻。在这个过程中，由于企业档案意识薄弱，注霞的是直观的经济效益，看重的是与生产经营“接相天的部fJ或机构的I：作．而忽略了档案的收集、整理与开发利用等工作：同时由于多数食业档案管理人员更换频繁。在管理卜存在漏洞，致使企业档案管理中的1．u】题越来越严蕈。1．1档案管理意识淡簿。档案重视程度不够长期以来．相当～部分人员包括部分领导{：部对卡lli案I：作的认识都存在一些误区，没有认识列档案伍1矗息化时代的实用价值，认为档案竹理j：作j{是收集过时的文件材料。jl雷‘守好摊”，不丢失，4i泄密．能应付外调、赍档就，于了

3、。忽视厂档案的Ili=要性，存在“说起来霞要，做起来次要。忙起来不要’常现象．没钉舆IF从埘历史负责、对企业负责的“『殳上做好档案臀理I：作。1．2档案人员qp务素质低F。管理水平不高，竹理}段落后钉廿号档案l：作者学历层次低，责任心不强，缺乏档案I：作理论知i=}{及々qkI：作技能，许多人员也没，fr经过擘qk档案知识系统培训，对档案的阡发利『fJf：作不太了解：而且钉蝗档案人员身兼数职．工作变动频繁．对档案工作精力投入不足。1．3企业档案管理薄弱，档案审硬件环境设施不齐全．现代化管理水平不高当前企业档案管理方式陈旧，大多以手工管理为主。较少运用现代化管理手段；虽然有些

4、单位使用_厂档案管理系统软件，但档案管理整体水平较低。利j}J效率低F：I司时档案资金困乏．对档案管理必备条件解决落实差，严重影响着档案的安全完整及美观整洁。2．新时期企业档案管理工作实施对策2．1领导重视支持是做好档案管理工作的关键任何单位的任何一项工作只有单位重视了、领导重视了，工作才能顺利开展。对档案1：作人员来说，就心该充分发挥其自身_li观能动性，以自身的优质服务吸引干部职1：的注意，从而来提岛奉酃f】在食业中的地位。只有通过档案J：作者的辛勤工作。为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、I，靠的信息，为领导的决策、工程技术人员的科技攻火提供方便。只有这

5、样．档案{：}cf门的地位才会逐渐提升，才能在领导和M粤心I{l}树莎良女f形象．彳‘能越来越多的受到社会jj余业的支持与认叮。2．2提岛档案人员业务素质是做好档案管理r：作的条件档案锊理的盘f坏，在很大程度l：取决于档案I：作人员。丰，Ii案锊理T作譬q肛性很强，要求丰lIj案人蚰既要仃高度的贵ft感，又耍具自．～定的档案臀理专qp水平．尤其是运川现代科技F段和先进的臀理力．法管理档案的壤本技能。作为档案I：作人员．只有小断地学习丰富的专qk知识，注重自身专业水平的提高．经常给大脑“充电”，优化知识结构，提高综合素质。通过自学、参加培训等力．式．熟悉档案上作的各个环竹和荩

6、本要求，提高【作效率，努力学掘科学管理的原则和方法，秘极探索新的管理模式和管理f段。使档案L：作更科学、更实／fj，为不断进步发展的社会提供有利的资源。2．3提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提·计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供_r极人便利，有利地提高了丁作效率．档案管理工作也小例外。档案锊理数字化、信息化是信息社会对档案J：作的要求，也是档案人员应努力的方向。档案管理r作与办公自动化息息相关，一篇文稿小论是从起草、修改、删减、检索和打印，还楚琶记、汇集统计等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员必须学据和运J}j现代科技手段和先进管弹技术．

7、利用计算机等现代科技于段整理档案，以适应现代化档案管理j：作的需要。对于降低文件归档工作母、发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到醺要的作用。口前，国外档案铃理很多已使用计算机，就是在国内，使J{】计算机辅助管理丰I‘i案的也越来越多，实现计算机辅助进行档案锊理t作已势在必行。2．4实现档案工作规范化是做好档案管理工作的保证档案’[作规范化、标准化是实现档案管理现代化的萤要中间环节，是实现档案管理现代化的壤础，也是企qk伞面发展的客观要求和必然趋势。通过制定和贯彻各种标准、j!I!范，使技术应用和分