档案工作的问题与对策探究

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1、档案工作的问题与对策探究摘要：当前，档案工作在经济建设和社会事业发展屮的重要作用日益显现。与此同时，也对档案工作提出了更高的耍求。木文分析了当前档案工作现存的问题，对如何做好和加强档案工作提出建议。关键词：档案工作问题建议近些年来，档案工作长足发展，特别是在信息化管理上已经边出了可喜的步伐，然而，面对全国经济建设健康快速发展的新形势，面对人民生活H新月异的新变化，面对深化改革扩大开放中遇到的新情况新问题，档案工作仍存在许多不尽人意之处，亟待我们深入研究，认真解决。经过深入细致的调差研究，特提出关于进一步做好

2、档案工作的几点建议。一、档案工作存在问题分析1・重视程度不够长期以来，相当一部分人员对档案工作的认识都存在着一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、收文装订、立档保管之类的事务性工作，与单位的主要工作相比无足轻重，既影响不了年成，又不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。认识上的误区必然导致领导上的盲区，单位的一些领导对档案工作思想上挂不上号，工作上摆不上FI程，基本上是不过问、不部署、不检查，致使这些单位的档案工作处于放任自流、应付于是、可有可无的状态。2•队伍建设不力

3、，整体素质不过硬就档案工作者队伍构成而言，是专业人才少，其他人员多；专职人员少，兼职人员多；档案工作年限长且经验丰富的少，档案工作年限短且经验不足的多。就继续教育而言，大部分人员没冇经过系统的档案知识专业培训。因此，一些档案工作者特别是基层单位的档案工作者对档案工作的重要性，对管理档案的重要原则和基本要求，对档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，管理水平不高。而.且大多数档案工作人员由于身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，有些单位

4、归档材料还存在不够真实和准确的问题。3•资金投入不足，环境设施不齐全近些年來，我单位虽然在档案工作所需经费有了一定的投入，但与新形势下档案工作建设所需仍有较大差距。一是由于资金投入不足，档案室、档案设施等硬件设施不齐全的问题比较突出；二是单位没冇专用档案室,“六防”设备不配套，极易引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整；三是专用微机及一些必备工具没有购置齐备，影响了档案工作的正常运行。二、档案工作的几点建议1•档案管理的规范化1.1通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开

5、发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化是当今社会发展的一大趋势，我们要主动积极地适应这一发展趋势，加大投入力度，更新设备，完善设施，尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，实现档案信息化管理。1.2随肴新型载体的档案的发展，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档

6、案信息内容的案例性、真实性与完整性。1.3通过借鉴和利用当代管理学屮的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。1・4通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够冇机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范。2.加强档案工作者队伍建设档案

7、工作的好坏，取决于档案工作者队伍素质的高低。首先，要选择那些政治上可靠、作风正派、责任心强、冇创新精神的人员从事档案工作,从队伍上配齐配强。其次，耍对档案工作者队伍进行爱岗敬业、无私奉献、拼搏进取和勇于创新等方面的教育，要对他们进行经常的、系统的和有针对性的专业知识和实际操作技能的培训。其三，各级领导要积极支持广大档案工作者的工作，帮助他们解决工作中的实际问题，充分发挥他们的积极性和创造性。还要热情关心他们的家庭和生活，解除他们的后顾之忧。与此同时，要引导广大档案工作者护照中自身专业水平的提高，通过自学、参

8、加培训等方式，尽快熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高档案工作的效率和质量。2.建立健全档案管理制度建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要休现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，保障档案工作安全、规范、冇序运行。第二，规章制度要简明实用。必须具有可操作性，必须便于更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，规章制度要坚持约束的双向性。既约束领导又