探究农业科技档案工作的问题及对策

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1、探究农业科技档案工作的问题及对策1农业科技档案工作存在的问题农业科技档案归档率低一是科研工作管理体制不完善，有些单位科研管理和档案管理严重脱节，科研档案归档率低；二是农业科研工作周期长，档案比较分散，没有收集或没有全部收集到档案室统一保管，造成档案资源流失；三是有的科技人员视科研档案为个人财富，不愿意、不放心将科研资料交由档案管理人员管理，致使档案工作难以开展，甚至造成科研档案断档。科技档案整理与保管不规范有的单位将耗费人力物力形成的科技档案散放在档案柜里，甚至是多年的科技档案堆放在一起，没有经过登记整理，容易造成档案损毁，更不利于档案的开发利用。科技档案开发利用有限科研档案管理存在重保管、轻

2、利用的问题，而档案的价值在于利用，档案没有提供利用服务就是死档案，其价值和潜力就体现不出来。科技档案管理方式落后21世纪已进入信息时代，但基层的档案管理工作显然没有跟上时代的步伐，管理方法和手段落后，还是传统的手工操作，计算机技术、网络技术、数字处理技术在档案管理上的应用处于起步阶段。2加强农业科技档案工作的具体措施加强科技档案收集和管理力度科技档案实行集中统一管理，是科技档案工作的基本原则。在档案管理工作中，档案材料的收集是做好档案工作的基础和关键，没有档案的收集工作，就不能把在生产、科研活动中形成的科技档案作为国家的财富集中保管起来。我国档案法规定，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须定期

3、向本单位档案机构移交，集中管理，任何个人不得据为己有。科技档案的收集工作是保证科技档案完整、准确的重要措施。黑龙江省农业科学院农业科技档案的收集应从研究课题项目的任务下达开始，经过各阶段试验，至最后总结、成果鉴定、推广示范的整个过程，材料收集整理后由各分院、研究所档案员定期向黑龙江省农业科学院档案室移交，以保证档案的完整、系统和有效利用。科技档案的收集工作还必须把好质量关，除做好科技文件归档前的监督、指导工作，还要特别加强接收归档的验收工作，确保归档科技文件的质量。加强各科研院所档案管理工作的合作全院30个分院、研究所的科技档案管理工作基本上是各自为政，没有形成一种上下联动的网络结构，院机关档

4、案室要加强对下属单位档案工作的管理，全面履行档案机构的职能。科研处对全院科研工作起管理作用，对全院的项目申请和科研成果应有全面的了解，科研处要协助院机关档案室做好全院科研档案管理工作，每年向院机关档案室提交前一年全院的科研项目清单，包括项目申请单位、项目内容、项目年限、课题主持人等，以便对各分院、研究所的档案管理进行监督指导。各科研院所要把档案工作列入科研计划、科研课题、科技成果管理工作中，把科研档案的形成、积累、归档等工作纳入科技人员职责范围，并作为科技人员晋级、授奖和评、聘技术职称的依据之一。完善农业科技档案管理制度档案管理制度不仅是档案管理工作标准化、规范化的依据，而且是日常管理工作的操

5、作指南。档案工作人员要按照科技档案管理规范的要求将黑龙江省农业科学院的科技档案进行分类、整理、归档。整理是科技档案实施科学管理的基础，其实质是对科技档案进行有序的组织，经过科学整理，科技档案能够保持内部相互之间的有机联系以及信息的准确揭示，从而易于科技工