社区档案工作存在的问题及对策(档案局)

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1、社区档案工作存在的问题及对策(档案局) 社区档案工作是档案工作的一个新领域,是社区建设的一项重要任务,是整个档案事业的重要组成部分。开展这项工作,是档案部门实践“三个代表”的重要体现,是档案工作服务大局,服务社会,服务人民群众的重要举措。本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的责任感和使命感,最近我们对**8个街道办事处59个社区居委会档案工作现状进行了基本情况调查,发现社区居委会虽然85%的社区委会都建立了档案,但标准不高,离规范化合格建档的标准还有很大差距。针对社区建档工作中存在的这些问题,笔者谈几点看法。一是对社区建档工作认识不够,意识比较淡薄。

2、少数人认为社区建档工作无足轻重,没有把这项工作摆在应有的位置,过去一个时期,我们档案部门对街道居委会的档案工作没有过多的顾及,对他们业务上的指导是不够的。有个别人讲:居委会这一级没有什么档案,把日常工作任务完成了,把户口卡、计生台帐,社会治安检查考评资料收好就行了,其他没有什么档案。再说又没有钱,对建档工作根本就没有认识,更谈不上重视。二是社区刚建立,条件不成熟。**是个老城区,近几年旧城改造,修建沿江大道,开发中心商务区等重点工程建设都在进行之中,社区又刚建立,原有的办公用房,出租门面房,小工厂都被拆掉了,的确对社区经济的发展有一定的影响。由于社区经济发

3、展受到暂时制约,其它工作也都不同程度的受到影响,档案管理也不例外。loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit新世纪范本网,范本超过100万,全部免费下载。http:/

4、/www.fbw.cn三是社区档案资料收集不完整,没有集中统一管理。调查中发现有相当一部分社区都是以各项工作为阵,各管各的档案。有的社区仅仅保存着上级几份文件,而自己在工作中形成的各种有价值的档案资料却没有收集。各人根据工作分工把文件、材料都留在自己的办公桌柜里,没有实行集中统一管理。一些有价值的资料都遗失了,想弥补都没有办法。存在上述问题,一是领导对档案工作重要性认识不够,认为档案工作无所谓。二是社区档案管理人员配备不到位,有相当一部分社区没有配备相对固定的专兼职档案员。三是设施配备、档案专业人员队伍建设不到位。**社区居委会80%的档案人员都没有接受过

5、档案业务技能培训,对档案专业技术知识知之不深,或是一知半解,很难胜任和完成档案管理工作的任务。针对当前社区建档工作中存在的问题,笔者认为,应采取以下对策:一、提高认识,加强对社区建档工作的领导做好社区建档工作,首先要提高社区工作者对社区档案工作认识增强他们责任感,使“依法治档”的意识深入社区,工作者的心中,提高他们开展档案工作的主动性和积极性。其次党委、政府要加强对社区档案工作的领导,把社区建档工作列入社区工作计划和发展。规划中,保证社区档案工作的设备、经费等必要的工作条件。并派出分管档案工作的领导出面,召开专题会议,研究部署社区档案工作,拿出切实可行的方

6、案,让社区负责人从思想上和行动上认识到搞好社区档案工作的重要性。第三,档案部门也应积极与相关部门协作配合,正确处理好各部门分工与协作的关系,与民政、综治、计生、文明办等部门密切合作,齐抓共管,为社区档案工作的开展创造良好的工作环境。二、组织培训,以点(新世纪范本网http://www.fbw.cn,原创范本免费提供下载基地。)带面,整体推进loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualex

7、erciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,accordingtotheBank'scredit新世纪范本网,范本超过100万,全部免费下载。http://www.fbw.cn一是在对社区档案工作基本情况进行摸底调查的基础上,结合社区工作职能的基本特点,确定工作目标。二是确定一至两个试点单位,进行重点指导,摸索建档经验,在总结试点工作基础上,制定符合社区档案的分类,保管期限表和收集归档范围,对社区档案的收集、整理、保管、统计、检索及提供

8、利用等工作要有统一的标准,统一的规范。在社区建档业务指导中,实行县

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