高校科技档案归档工作中存在问题及对策探究

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1、高校科技档案归档工作中存在问题及对策探究摘要：随着建设创新型国家战略的稳步推进，高校科研工作队伍正在迅速壮大，科研资金投入也在快速增长，科研成果在规模和层次上呈现出前所未有的良好发展态势。但是科研人员重视科研成果的申报、发表与获奖，轻视科研档案积累的情况普遍存在。这一现象严重制约了高校科研工作的可持续发展。本文在分析高校科技管理工作中档案归档方面存在问题的基础上提出了相应对策，以期引起高校科技工作者的重视，从而推动高校科研的可持续发展。Abstract：Withthesteadyenforcementofthestrategyofbuildinganinnovativec

2、ountry,theuniversityresearchstaffisgrowingrapidlywithremarkableincreaseinfinancialinput・Researchachievementspresentunprecedentedpromisingoutlookinbothscaleandquality.However,itiscommonlyseenthatresearchpeoplestressthepublishingandapplyingforawardfortheirresearchresultsmorethanfilingrelate

3、ddocuments,whichserioushindersthesustainablegrowthofuniversityresearch・Thispaperofferssomesolutionsonthebasisofananalysisofrelevantproblemsforthepurposeofcatchingmoreattentionfromtheuniversityresearchstaffsoastofosterthesustainabledevelopmentofscientificresearchinhighereducationalinstitut

4、ions・关键词：高校；科技档案；归档；管理Keywords：university；researcharchives；filing；management中图分类号：TP399文献标识码：A文章编号：1006-4311(2012)03-0150-020引言科技档案是科研机构或个人在从事科学研究过程中所取得的具有保存价值的科研成果的历史记录，是科学技术成果储备的形式之一，被视为科学研究的宝贵财富。完整、准确、系统的科技档案既可作为各类科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科学研究的必要条件，同时也关系到科研管理工作的效率和质量。科技档案的应用与管理在高校科研、教学等

5、方面发挥着重要的作用，具有重要的保存和利用价值。科技档案管理的最终目的就是最大限度地开发和利用档案信息资源。在建设教学研究型大学的过程中，科技档案为高校相关工作提供不可替代的服务。高校的科技档案对高校的发展起着重要作用，科技档案归档工作是科技档案管理工作的重要基础，如何完整、系统、科学地收集科研材料并及时科学归档，对学校和科技工作者高效利用科技档案具有重要意义。1高校科技档案管理存在的问题1.1归档意识淡薄科研档案收集归档是高校科研档案管理工作中存在的老大难问题。在科研过程中，多数科研工作者重视从事科学研究，重视科研成果的发表与奖项申报，轻视科研档案资料的积累。他们认为，

6、科技档案归档是学校档案部门的工作，与自己从事的科研工作无关紧要。有些科研工作者为了个人荣誉和个人利益，甚至将科研资料当作个人资源。认为自己的科研成果是自己历经艰难才取得的，担心自己的科研成果泄密，造成经济损失，寻找各种借口拒绝归档。这给高校科技档案的收集和归档工作带来很大困难。1.2归档材料不完整高校科技档案是高校科研实践活动的历史记录，其第一属性就是完整性。部分科研人员由于担心自己的科研成果被泄密或受经济利益驱动等原因寻找各种理由拒绝归档或将核心技术档案据为已有，造成归档难；在课题成果鉴定验收后，在申报评奖或成果推广转化中形成的档案材料由于形成周期长、不定期，造成归档不

7、及时,材料不完整。有些科研工作者过分重视个人荣誉和个人利益，将部分科研资料当作个人资源长期占有或不及时归档，造成高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档，致使归档材料中，鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少。有些上级主管部门在科研成果登记、评奖时收取的原件，不予归还，造成作为科研成果完成单位的高校科研档案不能完整归档。1.3归档材料缺乏系统性高校科研管理工作包括对项目的准备过程、研究阶段、鉴定阶段的管理，还包括对科技成果转化的后续实验、开发、应用、推广等方面的管理。全过程的高校科研管理工作，使得高校科技档案的归档范围不断延展