关于干部档案工作中存在的问题及对策

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1、关于干部档案工作中存在的问题及对策一、现状及存在问题近年来，我县认真贯彻落实《干部档案工作条例》和省市有关文件精神，切实加强干部档案管理工作，取得了较好的成绩，为全县的干部人事制度改革和日常干部管理工作提供了良好的服务。目前，按照干部管理权限，县委组织部管理干部档案6498份，县教委管理干部档案5021份，县卫生局管理干部档案1002份。各单位均配备专门的干部档案管理人员，有一定的硬件建设基础；注重加强制度建设，认真做好台帐记录；注重加强干部档案规范化建设，档案卷面质量有了一定的提高。但是，对照《干部档案工作条例》和“达标升级”要求，还存在着不少差

2、距和问题。主要表现在：（一）干部档案工作重视不够干部档案记载着干部的静态、动态和其它情况，是组织上了解干部的依据之一，在干部管理工作中有着重要的作用。但有些单位领导的干部档案意识不强，不按照干部档案的有关文件规定履行自身的职责，不重视、不研究干部档案工作，甚至认为干部档案可有可无。干部档案管理单位，也存在管理人员兼职过多的问题，致使他们工作疲于应付，无法集中精力从事干部档案管理，平时遇有干部档案材料，也不能及时收集完整。更谈不上花较多的时间参加培训或者总结业务工作，进一步提高干部档案管理水平。（二）干部档案管理体制不顺按照管理权限，县委组织部已将一

3、部分干部档案下放给县教委、县卫生局管理。目前由于受到编制的限制，只配备了一名专职管理人员，却管理着6498份干部档案，这位同志整日面对满桌的档案材料和不断的查阅人员，工作量过大，以至无法进行业务钻研和宏观管理，而一些干部人数较多、条件较好的基层单位，则存在依赖心理，认为只要干部档案材料一交就完事了，不利于调动和发挥基层的工作积极性。（三）干部档案管理硬件建设水平不高按宁委组发[1994]119号文件精神，每年2元/份的档案维护保养经费不能正常拨付。有些单位还没有专用库房和专用铁柜、空调等基本设备，达不到“六防”要求配备专门的微机和打印设备的单位则更

4、少委组织部干部档案室处在县档案局大楼的底层？？一楼，虽有去湿机和空调，但防潮效果不佳。（四）干部档案案卷质量不高各单位的干部档案还没有完全达到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求。主要反映在:1、干部档案材料收集不齐全。近年来，随着经济体制的改革、用人机制的转变、人员流动的频繁，使干部档案内容变得更为丰富。但有些单位的档案意识淡薄，如党、任免、职称、奖惩等材料不能及时归档，造成干部档案材料不全，特别是反映个人业绩和能力等方面的材料更为缺少。2、干部档案内容比较片面、不真实。干部档案中鉴定考核材料千篇一律、千人一面

5、。“成绩”不真实，空话、套话多；“缺点”不写实，只提希望。履历材料中的年龄、参加工作时间、入党时间、学历填写不尊重事实、前后出入甚至出现了“年龄越填越小，工作时间越填越早，学历越填越高”的现象，为干部档案的利用带来很大的不便。3、干部档案整理质量不高。档案材料进档前，未能认真仔细地鉴别、严格把关，存在材料缺章、缺签字或手续不全等问题；（五）干部档案信息开发利用水平较低现在我县干部的利用还是被动服务、手工操作，计算机、多媒体等现代化管理手段运用较少，至于开发干部档案信息，为领导决策提供服务尚处于摸索阶段。二、主要对策及工作打算为适应我县现代化建设和干

6、部人事制度改革的需要，针对上述问题，我们正在或即将着手采取以下措施。（一）大力宣传，增强人们的干部档案意识。要进一步宣传《干部档案工作条例》等党和国家有关干部档案管理的方针、政策、法规，进一步宣传干部档案的管理制度、借阅利用等知识，使人们消除对干部档案的神秘感，熟悉档案有关知识，自觉遵守档案管理的规章；使各级领导干部重视干部档案工作，关心干部档案管理人员的工作和生活，为全县干部档案工作营造一个良好的氛围。（二）分级管理，理顺干部档案管理体制。按照《干部档案工作条例》规定的管理权限，在充分调查研究的基础上，县委组织部对一些基础较好、干部人数较多的十三

7、个机关企事业单位干部档案，按干部管理权限分级管理，原由县委组织部管理的干部档案转至主管部门管理，这些主管部门的县管中层领导、人事科（股）长档案管理员及其亲属的档案仍留组织部管理，并着力加强干部档案的宏观管理工作，要求各单位明确分管领导和具体管理人员，实行目标责任制。（三）加强培训，提高干部档案管理人员队伍素质。要求有关单位必须配齐干部档案管理人员，选配的人员必须经过县委组织部的审核，符合规定要求，具有较强的政治思想素质、敬业精神和干部档案业务能力。县委组织部定期举办业务培训班，加强业务指导和督促检查，努力提高干部档案管理人员的整体业务技能。（四）严

8、格把关，认真做好县管领导干部“二时一历”的审核工作。今年10月，我们积极进行干部档案的“打假”工作，着重审核县管领导干部的