浅议档案管理工作中问题和对策

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1、浅议档案管理工作中问题和对策【摘要】随着科技的不断更新，档案管理工作存在着越来越大的挑战。众所周知，档案管理是一项机密性，专业性,政策性非常强的工作。各个地方对档案的管理也开始越来越重视起来。同时，在管理的过程中，各个部门对档案管理在财力、人力、物力上都给予了大力的支持。档案管理得好，保存的完整，这对以后提取信息的准确度都有很大的帮助。不容置疑的一点有，档案是所有有效信息的源头，完好的档案管理，对以后各种资源的开发都起着非常重要的作用。【关键词】档案管理工作；档案管理问题；对策0.引言档案管理工作是相对而言比较轻松的工作，可是随着科学技术的不断更新，科技给档案管理的工作带来了极大挑战

2、。档案管理要求的是专业性，机密性，政策性为一体的工作。在现在科学民主的新型社会中，档案的完整性与机密性尤显得极为重要。任何一个企业或是单位，档案的可循性对整个工作流程的顺利进行起着重要作用，人员的配备，工作的有序性，都跟档案有关。因此，档案管理的工作是整个工作得以顺利展开的保证。1•档案管理工作存在的问题如前文所述，档案管理工作尤为重要，对档案的管理并不是一项可有可无的工作。但是，在工作的进行过程中，不难发现其中存在一定的问题，这些问题不仅给档案管理工作带来麻烦，同时也给企业、单位造成不必要的损失。1.1档案管理工作人员的主观存在的问题大家都应想象得到，档案管理的工作每天就是需要与一

3、些比较机密的文件打交道。这不仅需要工作人员的细心，也更高的要求了档案管理工作人员的素质。然而，现实中却不是如此。一般在管理档案的都是一些年纪偏大的工作人员，同时又是一群细心不够，对档案管理不够专业的人员。由这么一群人进行档案管理的工作，这不仅会给档案带来损失，还会给企业，单位造成损失。当然，还有一部分原因就是这些工作人员本身没有意识到档案的重要性，因此也就没有意识到自己工作的重要性。1.2单位、企业对档案管理工作的重视不够一些单位及企业由于对档案管理工作的不够重视，认为是一堆没什么作用的纸，随便怎么处置都好，因此对档案进行管理的设施也就不够齐全。一些对档案进行管理的必要硬件设施也不存

4、在。造成档案虫蛀，档案材料发生霉变，档案的储存室里潮湿，影响档案原本的美观效果及一些必要的保存价值。这些都是在一些单位及企业中常见的档案管理问题。1.3档案资料收集不齐全在日常生活中，很少人会去检索档案，也就不会发现档案中存在的问题。其实，也就是因为档案收集的不够齐全，资料不齐全就不会有人去查询。这是对档案管理工作一个极大的挑战。一些必要的信息没有及时的收集到，这就会造成档案中一部分信息的缺失，容易导致信息的准确度不够高。因此在档案工作人员收集档案时往往会发生收不到，收不齐的情况发生，一些必要归档的信息就会遗漏。1.4档案管理的保密性指数不高档案属于机密性的东西，其保密程度应当是极高

5、的。但是现在各种新科技的诞生，机密性的文件同样可以遭他人破坏。这就是在保存档案过程中，其可保密性的程度没有提高,还有一个就是其档案管理的设施比较落后，容易遭他人的的侵袭。2.针对档案管理工作的政策2.1加强职工培训，提高职工的职业素质在员工开始进行档案管理工作之前应对其进行专业的培训。首先应当是提高工作人员对档案管理的认识。只有在接受专业的培训之后才会认识到档案的重要性。在正确认识档案管理工作之后，对其以后的工作就会有极大的帮助。如何对档案进行归档，怎样对档案进行管理，这都是要经过专业的培训。在工作中不断的提升自己，培养自己的专业素质,使得档案管理的工作能够进行有效的进行。2.2提高

6、单位，企业对档案重要性的认识一个良好的单位，离不开对档案很好的管理。若单位对档案重要性能够有正确的认识，就会相应地管理好档案。一些部门由于没有体会到档案的好处，也就没觉得管理档案是又该多重要的事。要让单位提高对档案重要性的认识，单位的领导首先应认识到档案工作与其他工作一样重要。专业的人员对档案进行专业的管理，设立专门的档案管理室，档案管理的配套设施应该齐全。同时单位也应加强对档案管理工作人员专业知识的培训。设立明确的管理制度让他们遵循。用制度约束管理的工作人员，用制度来保障单位工作的进行。外在的硬件设施都齐全的情况下，扩大档案管理的工作,丰富档案管理的内容。使档案能够发挥其应有的作用

7、。2.3保证档案收集的及时性一般情况，若是档案没有收集齐全，那应该就是收集不及时，在后续的收集工作中补充不完整。收集档案应根据实际情况对档案进行合理的收集和归档。档案本身具有的特性就是及时性和准确性。由于一些比较重要的信息容易流失，因此在进行档案管理时就应该注意收集档案应该要及时，这不仅有利于他人信息的检索，也有利于档案完整的保存。2.4增强档案管理的意识，加强档案的安全性档案存在这极大地机密性，而机密性也是保存档案的意义所在。但是，在科技不断的更新中，一