浅议电力档案管理工作中存在问题及对策

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1、浅议电力档案管理工作中存在问题及对策【摘要】电力档案管理是电力系统管理工作的重要组成部分，因此，不仅要加强电力档案管理工作的创新，同时还要注重培养档案管理人员的综合素质，不断提高档案管理的现代化水平。档案是人类知识的一种介质。充分开发利用档案信息资源，对实现知识的价值和推动知识经济的进程有着重大意义。实现档案管理现代化，充分发掘、利用档案信息资源，是知识经济时代的必然要求。本文就电力档案管理工作中存在的问题及对电力档案管理工作中对策提出了几点建议。【关键词】电力；档案管理工作；对策随着电力体制改革的深入，企业的管理模式、管理思想及管理方法都将发生重大变化。作为企业管理的重要组成

2、部分的档案管理工作，必须顺应时代潮流，解放思想，强化管理，使档案管理与企业的现代化管理同步。本人根据多年的工作实践，就如何做好此项工作阐述一下自己的观点。1.电力档案管理工作中存在的问题6浅议电力档案管理工作中存在问题及对策【摘要】电力档案管理是电力系统管理工作的重要组成部分，因此，不仅要加强电力档案管理工作的创新，同时还要注重培养档案管理人员的综合素质，不断提高档案管理的现代化水平。档案是人类知识的一种介质。充分开发利用档案信息资源，对实现知识的价值和推动知识经济的进程有着重大意义。实现档案管理现代化，充分发掘、利用档案信息资源，是知识经济时代的必然要求。本文就电力档案管理工

3、作中存在的问题及对电力档案管理工作中对策提出了几点建议。【关键词】电力；档案管理工作；对策随着电力体制改革的深入，企业的管理模式、管理思想及管理方法都将发生重大变化。作为企业管理的重要组成部分的档案管理工作，必须顺应时代潮流，解放思想，强化管理，使档案管理与企业的现代化管理同步。本人根据多年的工作实践，就如何做好此项工作阐述一下自己的观点。1.电力档案管理工作中存在的问题6依电力档案工作目前的状况，是无法适应电力工业飞速发展的需要的。电力系统改革后，电力档案部门一般归属办公室管理，由办公室主任或副主任兼管。从工作上说：一方面，档案人员少。待遇偏低，任务偏重，工作范围宽，难度大；

4、另一方面，档案管理体制不尽合理，全员档案法制观念和档案意识比较淡薄，使档案工作开展的难度加大。从档案人员自身看，知识结构不尽合理，专业水平不够高，爱岗敬业的职业道德素养较为欠缺或低下，为人民服务，为电力工业发展意识不够浓厚，工作的积极性不高，士气低落，部分人甚至抱有吃闲饭，享清福的消极思想是社会对档案工作缺乏重视，认为档案工作无关社会发展大局，档案工作无需学问和人才等思想意识造成的。因此，电力档案工作要适应电力工业发展的需要，就必须转变思想、扭转现状，实现电力档案管理现代化。事实上，近几年来，电力档案系统在实现档案管理现代化方向也取得了长足进步。我们企业档案软件用的是清华紫光企

5、业档案管理系统，打破了以往档案管理系统的习惯，根据单位的特点，率先采用了档案管理平台架构。可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制，从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息，从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等，提供了一系列自我设计的工具。TH-AMS提供了多达200多种图形、图像、文本和电子表格等文件格式的归档管理和显示功能，提供了更广泛的应用空间。采用了流行的客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）方式，可与单位内现有网络和网络应用系统相结合，支持从中型到大型各种数据库平台。其中Web网站检索功能，用户可通过专业的档案查询网站采用最简单

6、的浏览器方式方便安全地访问本单位的档案信息，使档案以大众所喜闻乐见的方式提供广泛的信息服务。2.对电力档案管理工作中对策2.1推进电力档案信息化建设电力企业档案是电力企业历史的记录。是电力企业知识的积累，是电力企业资产的凭证，是电力企业经营的依据，是电力企业宝贵的无形资产。电力企业在工作过程中形成的材料归档还比较难。如企业民主管理、局务公开、资产与成本管理、技术创新科技管理等。“十一五”期间，随着电力体制改革的深入，现代企业制度的建立。两个职能的根本转变，电力企业在企业再造、流程重组、岗位职责划分中应将档案的收集、整理、立卷归档工作纳入企业员工和项目经理的岗位职责，纳入企业工作

7、流程，纳人工作业绩考核，形成闭环管理，建立正常有序、适应现代企业工作制度的档案归档工作流程。档案信息化建设包括：档案信息网络建设、档案信息技术的应用．档案信息人才队伍的培养等。实行档案信息化管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理6、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。电子革命给未来的档案事业带来一个质的变化，电子档案的优势将会给人们以充分的展示：信息与载体之间脱离了原有的一一对应关系。档案利用者利用档案时，可以通过网络等形式截取档案信息，而不必同时获