浅议档案管理存在问题及对策(二)

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1、浅议档案管理存在问题及对策（二）摘要：档案管理工作是一项对人们要求很高的工作，它不但对人员有着专业性、保密性，而且当人们在进行管理工作中要有一种发展创新的精神和积极向上的工作态度，目前由于，在人们在对档案进行管理工作中，存在了许多问题，因此各个管理部门对档案的管理工作要求也越来越高。本文就档案管理过程中存在的问题进行阐述，在对其问题进行采取相应的应对措施。关键词：档案管理问题对策现在社会主义建设中，我国的经济和文化都在不断地发展，其中的档案资料也随着各个行业的发展而不断增多，档案管理的工作压力无疑是在现实生活中不断正大，大量

2、的资料的产生使得档案管理的有序、高效化运行难以实现。—、档案管理工作中存在的问题K一直以来，、很多人对档案工作的具体内容都不了解,知识一概的任务档案工作其实就是把实际内容摘抄下来，然后对其文件进行有序的保管事务性工作，只要不让档案在保存的过程中得到良好的环境，使其不丢失，不泄密，不损坏,就可以了。但是，并不是这样的，档案工作时一项专业性和知识性要求都很严格的工作，而且需要工作人员要有这一定的与时俱进的思想这样才可以使得档案管理事业等到很好的发展。2、管理力量薄弱，管理工作人员的水平较低，没有专业的技能和认知方式，而且管理手段

3、也相当落后，有许多人在进行档案管理工作的过程中，都没有收到过比较脆弱、专业的管理培训，而且对资料的重要性也不了解。在档案收集的时候，也没有进行系统化的分析，而且在我国有绝大多数人们在进行管理工作的时候，都是进行兼职，这对档案管理来说存在着重要的弊端，甚至在进行档案查阅时，有部分文件存在这不真实、不准确的现象3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档

4、案夹，都无法购置齐备。二、档案管理工作的对策K提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源

5、。2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性,其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部

6、门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用

7、计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。5、提高自身的工作意识是档案管理工作的中心。在日常工作时我们要就有着一颗“工作就是服务”的心，这样才能在工作中找到自己的价值，在实践中找到自己心灵的归宿，明确自己的工作内容这是每个管理工作者都应该记住的。在生活中一个管理工作这的好坏不是根据他做了多少，而且取决于他的态度，只要有着一个良好的工作也就有了良好的职业道德。这才是我们发展人才，培养人才最主要的出发点，这样才能这社会主义建设中得到更好的发展。结束语随着社会的不断发展，人们对档案管理工作的要求，也越来越

8、高。人们在进行档案管理者的选择是也开始变得模式化。但是，我国在档案管理工作并没有得到相关部门的重视，相反的他们对这方面的认知并不高，因此我国在档案管理这方面依然还有很长的路要走，我们要在观念上给人们采取城市，让他们认识到档案管理工作的积极性和重要性这样，才可以促进社会主义发展。