浅议税务部门的档案管理存在问题及对策1

《浅议税务部门的档案管理存在问题及对策1》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅议税务部门的档案管理存在问题及对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作；是检测一个单位是否是大公无私、秉公执法、清正廉洁的集体所在；同样也是检验一个单位在各项工作管理中，是否协调、有序、高效运行的有效保证，各级税务管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强好对税收档案工作的管理，及时研究解决目前税务部门在档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；建立现代社会系统、科学、民主的管理制度，对其税务部门的生存与发展极为重要。因而管好、用好档案、开发利用好档案的资源管理，对本单位的建设起着不可估量的作用。一、档案管理存在的主要问题档案是信息

2、的重要载体，是主要信息源，目前基层税务部门普遍存在对税收档案管理工作的不力。1、管理重视度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分单位领导对档案管理工作的认识存在一些误区，认为档案管理工作就是抄抄写写、保管性的事务工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益和完成上级局交给的各项税收任务，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行，尽而忽视了档案管理工作无法适应现代税务工作快节奏的管理需求。2、管理能力性薄弱。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，对一些归档的材料还不够真

3、实和准确。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。3、管理硬件未配齐。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，即使有档案室的单位，也由于单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整，更有甚者某些单位尽存在管档的必备切刀、统一的档案夹，都未购置备齐。上述问题的存在，暴露了某些单位、尤其是单位主管对目前基层档案管理工作存在问题的关切度不够。针对这些问题，笔者认为应采取多种形式的措施应对。二.做好档案管理工作的对策每个单位的

4、每一项工作，领导的关注和支持是关键，只有得到领导的重视和支持，才能确保这项工作的顺利开展。（一）获取单位领导的重视管理好档案工作，必须要能得到领导的重视和支持，如何得到领导的信任和支持笔者认为应强化档案管理人员的职责。1、爱岗敬业。档案人员要热爱档案工作，认真做好本职工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家内手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的印象。2、请示汇报。有些单位的领导对档案管理工作不够重视、缺乏档案意识，他们认为档案管理工作与其他业务工作相比，无关紧要，可有可无。由此看来，档案管理人员应努力做好经常向领导请

5、示和汇报档案工作，不断地增强领导档案意识，以引起领导的关注和支持。3、大局意识。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，要紧紧围绕局中心服务工作，及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，使档案管理工作的知名度和影响力得以提升。(-)管理人员素质的提高档案管理工作的好坏，关键还在于档案管理人员的素质，是否有高度的责任感和敬业精神。1、加强好干部队伍建设。选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水

6、平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。2、配备好专业人员管理。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。3、教育好档案管理人员。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、

7、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，特别是对于涉及到保密的档案管理人员，要加强教育和管理，不断增强保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。（三）科学规范档案管理建立档案管理工作制度，是目前科学管理好档案工作的前提，要常抓不懈。1、建立科学的管理规程。一是规章制度，要体现合理性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。二是工作制度，要简明实用、具有操作性。制度必须具有可