浅议档案管理工作中存在问题和对策

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1、浅议档案管理工作中存在问题和对策　　【摘要】档案管理工作作为当前高职院校管理的重要组成部分之一。档案工作是高职院校工作的重要组成部分，它是基层基础建设、规范管理的重要内容之一。管理好、做好档案是每所高职院校档案管理工作人员必须履行的重要职责。然而，多数档案管理人员更换频繁，在管理上存在较多漏洞，如何改进高职院校档案管理工作中的不足，提出对策。本文总结了目前高职院校档案管理中存在的问题，并且提出了具有创新性的解决方案和思路，【关键词】档案管理，对策，创新一、档案管理工作中存在的问题。1、对档案管理工作不够

2、重视。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。7浅议档案管理工作中存在问题和对策　　【摘要】档案管理工作作为当前高职院校管理的重要组成部分之一。档案工作是高职院校工作的重要组成部分，

3、它是基层基础建设、规范管理的重要内容之一。管理好、做好档案是每所高职院校档案管理工作人员必须履行的重要职责。然而，多数档案管理人员更换频繁，在管理上存在较多漏洞，如何改进高职院校档案管理工作中的不足，提出对策。本文总结了目前高职院校档案管理中存在的问题，并且提出了具有创新性的解决方案和思路，【关键词】档案管理，对策，创新一、档案管理工作中存在的问题。1、对档案管理工作不够重视。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工

4、作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。72、工作人员管理力量薄弱，管理制度不健全。部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，档案收集意识淡薄。而且有部分档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒中，没有足

5、够的时间整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。再次，档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；虽建立管理制度，却流于形式执行不严谨。例如：档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，档案整理不及时；档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续等等，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；还有少部分人员借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据，这样以来严重损害了档案的真实性和利用价值。3、档案室硬件环境设施不够齐全。我国近年来，

6、随着科学技术的不断进步，计算机及网络技术在档案管理中广泛运用，管理手段不断进步。计算机及网络技术管理档案的学校较少，部分学校还采用手工收集、检索，信息量较小，而不利于档案的收集、利用和开发。学校档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋，对档案管理必备的条件解决落实差，个别学校没有专用档案室，有的档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，从而引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。4、档案专业人员业务素质不高7目前档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐

7、，与时代发展要求悬殊较大。档案专业出身的人员较少，知识结构不完善，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏较多，高层次档案专业人才较少，从以上这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质影响档案管理水平。二、提高档案管理工作效率的对策1、调动档案管理人员工作积极性。档案馆长期单调而枯燥的工作方式，在实际的档案馆管理工作中，要激发员工对工作的积极性和热情，保证工作按时完成。但在此同时，奖罚要明确，坚决制止徇私舞弊，为员工各尽其职才搭建一个公平、公正的舞台。在此，物质激励对激发员工的积极性具有非常重要的

8、作用。物质激励方式有多种，要根据每个岗位不同特点采取相应的方式，才能达到最好的激励效果。物质激励没有绝对高低之分，在设计物质激励的过程中最重要的是要体现“公平”原则，以学院为发展战略和经营计划为导向，以每位员工创造的绩效大小为依据，制定基于绩效的物质激励体系，充分体现“多创造价值多得回报”的理念。2、健全档案管理制度。有效的制度是完善措施是做好一切工作的必要条件，更是做好档案管理工作的必要保证。信息设备管理处从领导到员工就是依靠制度的建设，