企业流程优化]技术文件管理规定

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1、技术文件管理规定文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页次：5/5批准：文件修（制）订履历一览表N0.版次《管理文件审查单》编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0061103005首次发行文件发放范围及份数（在“()”中打“√”表示需分发的单位，在“[]”中填写该单位发放文件份数）：(√)总裁办[1]()管理者代表[](√)研发项目中心[1](√)营销中心[1](√)品质中心[1](√)电池事业部（制造部）[1](√)电池事业部（PMC）[1](√)物流中心（采购）[1](√)物流中心（仓库）[1]()信息中心[]()财务中心[]()人力资源中心[]()蓝牙事业部[

2、]()精密模具事业部[]()精密塑胶事业部[]()其他：[]文控员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。技术文件管理规定文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页次：5/5批准：1目的规范技术文件管理，确保技术资料及时、准确的接收、发放、使用、保管、回收及报废。2适用范围适用于集团总公司的产品技术文件管理。3定义无4职责4.1研发项目中心文控文员：4.1.1负责对所有产品技术文件的统筹管理，包括对技术文件的接收、分类、编号、发放、保管、回收、报废等管理工作。4.1.2负责监督和检查各部门对技术文件管理的实施。4.2相关部门：4.2.1负责接收、使用、保管产品技术文件

3、。4.2.2监督和检查内部对技术文件的管理。4.3相关部门文控文员4.3.1负责接收、申领、保管、回收技术文件。4.3.2负责对本部门技术文件的建档管理。5工作内容5.1技术文件分类5.1.1技术文件按其来源可分为：A外来技术文件：指来自客户、供应商等单位的技术资料。如：客供3D图档、样品承认书等。B内部技术文件：指集团总公司内部发行流通的技术文件。如：BOM表、2D图纸、3D图档、检验标准及测试方法（机械）、检验标准及测试方法（电子）、改模通知单、设计更改通知单、设计更改需求单等。5.1.2技术文件按其产品类型可分为：A机壳技术文件；B电池技术文件；C充电器技术文件等。D其它。

4、5.1.3技术文件按承裁媒介可分为：A文本/纸质技术文件。B电子档技术文件。5.2技术文件的版本管理技术文件的版本均从A0版本开始，到A8版后转为B0版本。如果技术文件内容更改较大（更改内容占整份文件内容的1/3）时，则文件直接跳为高一级版本（如AX升为BO；BX升为CO…）。5.3技术文件的接收5.3.1部门文控文员作为技术文件接收的窗口。5.3.2研发项目中心文控文员负责接到外来技术文件及内部需要下发的技术文件，并将其记录于《技术文件总览表》。技术文件管理规定文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页次：5/5批准：5.3.3各部门文控文员负责接收研发项目中心下发的技术文件

5、。5.4技术文件的编号规定研发项目中心文控文员将所要下发的技术文件进行编号，具体根据《技术文件编码规定》执行。5.5常用内部技术文件审批权限规定及生成时机序号文件名称审核权限批准权限生成时机01BOM项目负责人项目负责人设计输出/设计更改02物料规格书项目负责人项目负责人设计输出/设计更改032D图纸项目负责人项目负责人设计输出/设计更改04检验标准及测试方法（电子）项目负责人项目负责人设计输出/设计更改05检验标准及测试方法（机械）项目负责人项目负责人设计输出/设计更改06设计更改需求单项目负责人项目负责人设计更改07改模通知单项目负责人项目负责人设计更改08设计更改通知单项目

6、负责人项目负责人设计更改5.6技术文件的正常发放规定5.6.1研发项目中心文控文员负责技术文件的发放。在发放前需对文件的纸张质量及文件审核情况进行检查，检查无误后进行受控发放。正本由研发项目中心文控文员存档，副本由接收部门存档，发文部门文控文员与收文部门文员则在《技术文件总览表》中签字确认，同时研发项目中心文控文员在《技术文件总览表》电子档中登记相关信息。所有从研发项目中心下发的技术文件均须加盖受控章及文件分发号。文件分发号见附录1：技术文件分发号对照表。5.6.2技术文件印章的使用规定，技术印章图片见附录2：印章图例A正本章：技术文件正本（原件）必须加盖“正本”章。技术文件正本

7、章一律以红色印泥盖之在文件每一面左上角空白处。B发行章：技术文件副本（复印件）必须加盖“COPYNO”章。技术文件发行章一律以红色印泥盖之在文件每一面右上角空白处。C作废保留章：正本技术文件回收后必须加盖“作废保留”章。技术文件作废保留章一律以红色印泥盖在正本文件右上方空白处。D作废章：副本回收文件需加盖“作废”章。技术文件作废章一律以红色印泥盖在发行章及作废保留章上面。（也可用“×”代替作废章）。E参考章：根据实际需要需影印文件作为参考的必须加盖“参考”章。技术文件参考章一律以