[企业流程优化]外训管理规定

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1、外训管理规定文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页次：4/4批准：文件修（制）订履历一览表N0.版次《管理文件审查单》编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1A0070320003首次发布文件发放范围及份数（在“()”中打“√”表示需分发的单位，在“[]”中填写该单位发放文件份数）：(√)总裁办[1]()管理者代表[](√)研发项目中心[1](√)营销中心[1](√)品质中心[1](√)电池事业部（制造部）[1](√)电池事业部（PMC）[1](√)物流中心（采购）[1](√)物流中心（仓库）[1]()信息中心[](√)财务中心[1](√)人力资源中心[2]()蓝牙事业部[](√

2、)精密模具事业部[1](√)精密塑胶事业部[1]()其他：[]文控员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。外训管理规定文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页次：4/4批准：1目的为了更好地提高管理人员的专业水平，使每次学习的资源能达到共享的目的，并规范外部培训管理，特制定本规定。2适用范围适用于公司所有人员的外训管理。3定义无4职责4.1集团总裁4.1.1负责外训人员申请及费用审批。4.2人力资源中心4.2.1负责外训的计划及各部门外训申请的审核与组织管理。4.2.2负责外训机构的确定。4.2.3负责外训的借款、付款与结算。4.2.4负责登记及保管培训记录。4.3受训人员

3、4.3.1外训需求申请，以及核准后参加或实施外部培训。4.3.2受训回来后的差旅费用报销。4.4财务部外训费用报销审核。5工作内容5.1外训的类型：5.1.1公派外部培训A公派培训有以下适用情形但不限于：l国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。l新管理体系、新技术、新设备引进所需要的外派培训。l公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。l其它因工作需公司指派参加的外部培训。B公派培训需遵循自愿的原则，双方同意后签订《外部培训协议书》。C公派外出培训人员以正常出勤计算，但必须填写《出差单》为凭据，按照《考勤管理规定》执行。5.1.2自费外出学习A自费外出学习有以下适用情形但不限

4、于：l参加外部学历提升教育。l参加相关职位、职称需取资格证书。l个人兴趣爱好参加其它技能培训。B自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，公司给予批准调休或请假的申请，不能按出差计算，所有费用自理。C自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交原件和复印件到人力资源中心审定及备案。D人力资源中心根据学历提高给予相应的学历工资补助，并在晋升和申报内部讲师等情况时优先考虑。5.2外训的申请与审批权限5.2.1根据公司年度培训计划和实际工作需要，拟参加外派培训的相关人员填写《培训申请表》，呈人力资源中心培训主管审核、人力资源中心负责人批准，培训费用在1000元（含）以上者需报总裁批准。5.2

5、.2《培训申请表》经本部门负责人确认后，属于外派培训的应于受训日期七天前送交人力资源中心。5.2.3新进人员在试用期间不得申请外部培训。外训管理规定文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页次：4/4批准：5.2.4自费学习由本人申请调休或请假，经部门负责人同意，报人力资源中心批准。5.2.5《培训申请表》审批后，由人力资源中心确定外部培训机构。5.2.6凡参加外训的人员经有关部门批准后，必须将批准的《培训申请表》原件交人力资源中心培训组备案。5.3外训机构的确定5.3.1外部培训信息收集：A由人力资源中心培训专员负责收集。B信息收集渠道有网络、报刊、杂志或同行介绍等。C各单位可根据本部

6、门实际工作需要，协助提供相关信息，由人力资源中心组织评估确定。5.3.2外部机构信息包括：A机构名称。B成功案例或成功辅导企业。C主要服务项目，主要培训师。D年度公开课或专项公开课计划。E所在地区，联系电话，联系人等。5.4外训参加条件及经费审批5.4.1原则上中、高层以上人员才给予安排外训，但特殊岗位需外训的除外。5.4.2高层管理人员每人每年的外训费用在5000元（含）以下。5.4.3中层管理人员每人每年的外训费用在2500元（含）以下。5.4.4如因工作岗位需要超出规定费用者,需写书面报告呈总裁批准。5.4.5每人每次外训费用（含培训报名费和差旅费）1000元（含）以上的，经人力资源

7、中心审核，报总裁批准。5.4.6每人每次外训费用（含培训报名费和差旅费）1000元以下的，由培训主管审核，人力资源负责人批准。5.4.7参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行，特殊情况需由总裁特批。5.5外训实施培训申请经核准后，由人力资源中心培训专员以发邮件的形式正式通知受训人员外训的地点、时间等。5.6外训协议的签订5.6.1《培训申请表》审批后人力资源中心培训专员应在受训人员外出参加培训前与其签订《外部培训协议