技术文件管理规定-

《技术文件管理规定-》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、技术文件管理规定一、目的：为了规范本公司技术文件的管理，确保技术文件编制的正确性特制定本制度，防止使用作废，失效的技术文件。二、范围：适用于技术文件的管理与控制，主要是指产品实现过程的技术文件的管理与控制。三、职责：3.1技术部负责技术文件的编制、审核、批准；必要时由分管领导负责批准。3.2综合管理不负责全厂文件的控制和督察。3.3各部门负责本部门相关文件的使用、保管并建立本部门技术文件（受控清单）。四、分类与定义4.1技术文件的分类a、标准性文件b、设计文件c、工艺文件d、品质文件e、设备文件4.2技术文件的定义文件类别文件名称文件定义企业所指定的产品

2、标准和在企业内需要协调统一的技术要求和管理、企业标准标准性文件工作要求所指定的标准检验标准规定检验对象的产品检验指标的文件用表明尺寸的图纸和文字来说明产品的结构、形状、尺寸及其他要求图纸的一种技术文件生产加工用料明细产品所需零部件明细表及其结构清单设计文件（BOM）产品规格书对产品的结构、性能、功能进行说明的文字资料介绍产品的性能、性质、构造、用途、规格使用方法、保管方法、注产品说明书意事项等的一种文字资料指导保证生产过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动生产作业指导书提供指导工艺文件用图形符号表达生产工艺流程所使用的机械设备及其相互关联的系生产

3、工艺流程图统图工序工时汇总表规定生产过程，所需各工序的工时要求的文件根据检验标准制定的，规定了在检验标准中设有明确规定产品检验指验收标准标的文件指导保证检验过程质量的最基础的文件和为开展纯技术性质量活动品质文件检验作业指导书提供指导用图形符号表达检验工艺流程所使用的机械设备及其相互关联的系检验工艺流程图统图设备文件设备操作规程阐明设备操作及保养等要求的指导性文件五、技术文件编号文件编号规则：LFYY****流水编码，4位，阿拉伯数字文件代码，2位，大写字母（具体代码见附录）公司代码六、技术文件的状态6.1文件的状态分为“受控”和“非受控

4、”两类6.2试制

5、文件加盖“临时文件”章；正是文件原件加盖（技术受控文件“章；分发至各部门的的复印件加盖“受控”章。6.3技术文件在研发阶段均为试制文件，产品定型后，试产前转为正式文件。6.4外来文件转换为内部文件，须经编号受控管制后，统一发放。七、技术文件的编写、审核、批准7.1文件编制必须使用标准模板7.2文件发布前要得到评审和批准，文件是适宜的。签署文件人员要对文件进行仔细审核，对签署的文件要负责任。7.3文件的编写人员对文件的准确性负责，文件审核人员对文件的符合性负责，文件批准人员对文件的执行性负责。7.4编制人员在提交纸质文件的同时需要提交电子档文件，电子档文件

6、名称统一格式，为“文件编号---适用产品”如“LF-01-0001IBC液袋”八、技术文件的发放与使用8.1受控文件由文件控制员进行发放，发放过程执行《文件控制程序》8.2文件发放范围见附录，发放份数根据实际情况划定。8.3外放外协供方文件发放，分发至采购部，由采购部负责，并保持发放记录。九、技术文件的更改1、技术文件更改的前提：1、顾客要求更改2、由于开发试制的疏忽而必须更改3、技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等2、各部门如确需要对技术文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，根据技术部审核，厂长批准；3、技术文件更改申请单包括

7、以下内容：a、更改原因b、更改前参数c、更改后参数4、技术文件更改申请单的批准：a、厂长负责对技术文件更改进行审批b、必要时厂长可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签c、厂长下达技术文件更改指令5、生产部根据指令实施更改：a、更改不得降低规定的产品质量水平和顾客实用性要求b、更改不得违反有关标准和法律、法规c、技术部负责更改，其它人员未经授权无权更改，技术部做好技术文件更改记录，以便查找、核对、并妥善保存；d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。e、相应文件更改对应电子版也同时修改十．技术文件存档与管理10.1技术文件的存档按照类别进行存档，每类技

8、术文件存放于一个文件夹中，在相应的文件夹中需建立文件链接提示10.2在编写中的技术文件由编写者存档，进入审批程序的技术文件，有编写者个人存档，同时存档电子版，批准后的技术文件，由文控员负责存档下发，并上传电子版进行存档。10.3使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报技术部办理补发手续。10.4技术部应建立（技术文件—一览表）及（外来文件—一览表）10.5借阅文件须有技术部或厂长批准，并在（文件及资料借阅登记表）上做好记录，由借阅人签名10.6对无使用及保管价值的文件，由技术部负责审批后及时收回销

9、毁，并填写（文件及资料回收登记表）10.7对有保存参考价值的作废文件，应在该文件