技术文件管理规定ok

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1、技术文件管理规定Q/ZJJJDL-4.2-11/4-18浙江嘉爵摩托车制造有限公司电缆事业部Q/ZJJJDL—4.2—11/4-18技术文件管理规定编制:陈攀攀审核:陈树艳批准:周宏建2011年03月01日发布2011年03月10日实施浙江嘉爵摩托车摩托车制造有限公司电缆事业部批准技术文件管理规定Q/ZJJJDL-4.2-11/4-181、目的为了对技术文件进行控制，确保使用的技术文件是有效的，特制定了本规定。2、适用范围2.1本规定适用于公司技术文件的管理。2.2本规定适用于经总经理批准的技术文件的发放、存档、借阅、更改、回收及销毁处理。3、术语技术文件：由品技部编制并按规定程序签审

2、的有效产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件及其他技术文件的文档、图片或图纸（含电子版本）。产品技术文件：指产品图纸、MBOM、EBOM、电缆成品及零部件检验报告、电缆成品及零部件企业标准、认证证书。工艺技术文件：工艺作业指导书、工装夹具图纸等。检验技术文件：指零部件检验基准书、成品检验基准书、包装检验规程、巡检检验规程、工艺技术质量标准等。其他技术文件：指技术通知、技术传真、8D报告等。4、职责4.1品技部负责技术文件的归口管理，负责与客户的技术衔接，负责收集国家最新发布的国家、行业、地方的技术标准，对国家、行业、地方发布的最新的技术标准组织方案评审及验证，最终确定最新标准对我司现

3、有产品的影响，同时确定对于推荐性标准的采纳程度，对能转化为公司内部技术文件的应在技术文件中实施；不能或不便转化而又需执行的，应按受控文件要求执行。4.2品技部负责对客户所发放的技术文件资料，根据我司实际运行情况与技术中心协商并负责组织贯彻实施。4.3品技部负责归档技术文件的收发、保管、借阅、更改（其部门编制的除外）和作废技术文件的回收、销毁工作。并应防止存档技术文件的损坏、失效和丢失。4.4采购部负责对由品技部按规定程序审核下发给配套厂家的生产试制图纸、失效图纸的收回。4.5品技部、采购部、生产部、财务部、综合办公室负责对技术文件的保密工作，未经总经理批准不得将技术文件对外提供。4.6

4、品技部负责对技术文件的执行情况、保密情况技术文件管理规定Q/ZJJJDL-4.2-11/4-18进行监督，督促各部门正确、有效的实施技术文件要求。5、正文5.1技术文件的编号：分电缆成品及电缆零部件企业标准类及其他类两种。5.1.1电缆成品及电缆零部件企业标准的编号规则如下：Q/ZJJJDL-×××-××××年份顺序号（整车从001-299，部件从300-499）浙江嘉爵电缆事业部代号-5.1.2其他类的编号规则如下：ZJJJDL-PJ-×××/×版本号（第一次为A、第二次为B、第三次为C、······）文件顺序号（文件顺序号见后表）部门代号浙江嘉爵电缆事业部代号ZJJJDL-PJ-×

5、××/×-×××该类技术文件的记录流水号（如001、002、003、）技术文件版本号（第一次为A、第二次为B、第三次为C、······）技术文件顺序号（文件顺序号见后表）部门代号浙江嘉爵电缆事业部代号5.1.3技术文件的记录编号规则如下：：技术文件管理规定Q/ZJJJDL-4.2-11/4-185.1.3技术文件顺序号及受控技术文件清单：序号文件顺序号技术文件名称分发部门保存期限0100102004产品关重件及特性明细表品技部长期03005关键件零部件清单品技部、采购部、生产部长期04006工艺作业指导书品技部、生产部2年05008技术通知品技部、生产部、采购部、财务部、综合办公室、销

6、售部1年06009技术传真品技部2年0701008011零部件检验基准书品技部长期09012产品生产一致性保证计划书品技部长期10020巡检检验规程品技部长期11021工艺技术质量标准品技部、生产部长期12022总装检验规程品技部长期13023成品检验基准书品技部长期14024包装检验规程品技部长期150261602717029质量月报公司领导、品技部、综合办公室长期18030电缆成品配置状态表品技部、采购部、生产部、财务部1年19033电缆成品试验报告品技部长期20034210352203623039新标准评审报告及验证报告品技部长期24040月度质量分析报告品技部、技术分管领导2年

7、25/26/电缆成品企业标准品技部3年2704228043290443004531046MBOM表品技部、生产部、采购部、财务部长期32047检验设备操作规程品技部长期注:对新增技术文件顺序号的编制,经编制人员申请,品技部长审批后,由品技部资料员按上表编号顺序顺延,不得重号。5.2技术文件管理规定Q/ZJJJDL-4.2-11/4-18技术文件的管理（归档、发放、补发、移交、更改、借阅与复印、回收及销毁）。5.2.1技术文件归档5.2.1.1技